Konzularne informacije Veleposlaništva Washington

Potovanja v ZDA, Kostariko, Mehiko in Panamo

Informacije o potovanju v omenjene države in druge koristne napotke najdete na strani posamezne države:

• ZDA
• Kostarika
• Mehika
• Panama

Vloga

Državljan lahko na diplomatsko-konzularnem predstavništvu odda vlogo za izdajo potnega lista.

Polnoletni državljan vlogo za izdajo potnega lista odda osebno. Za mladoletnega vlogo odda njegov zakoniti zastopnik. Če je mladoletnik starejši od osem let, mora biti ob tem prisoten tudi sam.

Vlogi je treba priložiti:

• stari potni list (če ga imate, sicer pa veljavno javno listino s fotografijo),
• biometrično fotografijo predpisane velikosti, ki kaže pravo podobo in ustreza navodilom Ministrstva za notranje zadeve.

Izdaja in veljavnost

Potni list se polnoletnemu državljanu izda z veljavnostjo deset let, državljanu, staremu od tri do 18 let, z veljavnostjo pet let, in državljanu, ki še ni dopolnil starosti treh let, z veljavnostjo tri leta.

Veljavnost potnega lista in konzularne takse:

• 10 let za odrasle osebe od 18. leta dalje – 115 EUR,
• 5 let za otroke od 3. do 18. leta starosti – 76 EUR,
• 3 leta za otroke do 3. leta starosti – 57 EUR,
• 1 leto – 47 EUR.

Potni list se vroči osebno vlagatelju ali zakonitemu zastopniku.

Izročitev v uničenje

Državljan mora potni list pristojnemu organu izročiti v uničenje najpozneje v 30 dneh, če:

• spremeni kateri koli osebni podatek, ki je vpisan na biografski strani potnega lista,
• spremeni stalno prebivališče, pa vpis spremembe stalnega prebivališča v potni list ni več mogoč,
• fotografija ne kaže več njegove prave podobe,
• je poškodovan ali obrabljen ali iz kakšnega drugega razloga ni več uporaben,
• ob prenehanju državljanstva RS.

Vpis spremembe naslova

Državljan mora najpozneje v 30 dneh po spremembi naslova pristojnemu organu predložiti potni list za vpis spremembe vanj. Vlogi je treba priložiti:

• veljaven potni list, v katerem je še prosta rubrika za vpis novega naslova,
• potrdilo o prijavi prebivališča na novem naslovu.

Vpis spremembe je takse prost.

Podaja vloge za mladoletno osebo:
- vlogo odda zakoniti zastopnik (starš)
- do 8 let, ni potrebna prisotnost,
- od 8 let, potrebna prisotnost zaradi podpisa;
- ter od 12 let, potrebna prisotnost zaradi odvzema prstnega odtisa 

ALI ŽIVITE Z DRUGIM STARŠEM NA SKUPNEM STALNEM NASLOVU?

NE: Starš, ki ureja dokumente, rabi pisno soglasje drugega starša, (za izdelavo ter prevzem dokumenta). Soglasje mora biti lastnoročno podpisano ter mora vsebovati osebne podatke (ime, priimek, EMŠO)

DA: Za postopek ni potrebno nobeno soglasje

Če je oseba skrbnik, je potreben sklep sodišča o skrbništvu/odločba. 

Potni list - brez vpisa stalnega naslova

Slovenski državljani s prijavljenim naslovom v tujini lahko ob podaji vloge za nov potni list izberejo možnost, da se njihov stalni naslov ne zapiše v potni list.

Stranke se morajo za to možnost izreči ob oddaji vloge za potni list.

Vročitev potnega lista po pošti

Če želite izdan potni list prejeti po pošti, lahko proti plačilu stroškov pošiljanja s servisom FedEx, veleposlaništvo odpremi nov potni list na vaš naslov.

Veleposlaništvo ne prevzema odgovornosti za izgubljen potni list. Če izberete možnost vročitve po pošti, morate vlogi predložiti podpisano izjavo za pošiljanje osebnega dokumenta po pošti.

Vloga

Državljan lahko na diplomatsko-konzularnem predstavništvu odda vlogo za izdajo osebne izkaznice.

Polnoletni državljan vlogo za izdajo osebne izkaznice odda osebno. V nekaterih primerih je potrebno tudi soglasje drugega starša. Za mladoletnega otroka vlogo odda njegov zakoniti zastopnik. Če je mladoletnik starejši od osem let, mora biti ob tem prisoten tudi sam.

Vlogi je treba priložiti:

• staro osebno izkaznico (če jo imate, sicer pa veljavno javno listino s fotografijo),
• fotografijo predpisane velikosti, ki kaže pravo podobo in ustreza navodilom Ministrstva za notranje zadeve.

Izdaja in veljavnost

Osebna izkaznica s triletno veljavnostjo se izda državljanu, mlajšemu od treh let. Osebna izkaznica s petletno veljavnostjo se izda državljanu, staremu od tri do 18 let. Osebna izkaznica z desetletno veljavnostjo se izda državljanu, staremu od 18 do 70 let. Po dopolnjenem 70. letu starosti se državljanu izda osebna izkaznica s trajno veljavnostjo.

Veljavnost osebne izkaznice in konzularne takse:

• 10 let za odrasle osebe od 18. do 70. leta starosti – 76 EUR,
• 5 let za otroke od 3. do 18. leta starosti – 60 EUR,
• 3 leta za otroke do 3. leta starosti – 44 EUR,
• trajna osebna izkaznica – 76 EUR.

Osebna izkaznica se vroči osebno vlagatelju ali zakonitemu zastopniku.

Izročitev v uničenje

Državljan mora osebno izkaznico izročiti pristojnemu organu v uničenje najpozneje v 30 dneh, če:

• spremeni priimek ali ime,
• spremeni stalno prebivališče,
• fotografija ne kaže več njegove prave podobe,
• je poškodovana ali obrabljena ali iz kakšnega drugega razloga ni več uporabna,
• ob prenehanju državljanstva RS.

Podaja vloge za mladoletno osebo:
- vlogo odda zakoniti zastopnik (starš)
- do 8 let, ni potrebna prisotnost,
- od 8 let, potrebna prisotnost zaradi podpisa;
- ter od 12 let, potrebna prisotnost zaradi odvzema prstnega odtisa 

ALI ŽIVITE Z DRUGIM STARŠEM NA SKUPNEM STALNEM NASLOVU?

NE: Starš, ki ureja dokumente, rabi pisno soglasje drugega starša, (za izdelavo ter prevzem dokumenta). Soglasje mora biti lastnoročno podpisano ter mora vsebovati osebne podatke (ime, priimek, EMŠO)

DA: Za postopek ni potrebno nobeno soglasje

Če je oseba skrbnik, je potreben sklep sodišča o skrbništvu/odločba. 

Če želite izdano osebno izkaznico prejeti po pošti, lahko proti plačilu stroškov pošiljanja s servisom FedEx, veleposlaništvo odpremi novo osebno izkaznico na vaš naslov

Veleposlaništvo ne prevzema odgovornosti za izgubljeno osebno izkaznico. Če izberete možnost vročitve po pošti, morate vlogi predložiti podpisano izjavo za pošiljanje osebnega dokumenta po pošti.

Naznanitev pogrešitve preko e-uprave

Državljan z veljavnim digitalnim kvalificiranim potrdilom lahko naznani pogrešitev dokumenta tudi prek portala e-uprava:

Po prijavi pogrešitve

Diplomatsko-konzularno predstavništvo lahko izda potni list za vrnitev (angleško Emergency travel document oziroma ETD) z veljavnostjo do 30 dni oziroma za čas, ki je potreben za vrnitev v državo, kjer ima državljan prijavljeno stalno ali začasno prebivališče.

Potni list za vrnitev je začasni dokument in je namenjen zgolj vrnitvi v kraj prebivanja. Z njim ne morete nadaljevati potovanja v druge države na svojem potovanju. Pozanimati se morate tudi glede vizumov, ki jih je treba za tak dokument dodatno pridobiti pri pristojnih organih države, kjer ste, in/ali držav, skozi katere boste potovali.

Postopek

Za pridobitev potnega lista za vrnitev je treba:

• predložiti originalno potrdilo o prijavi pogrešitve,
• predložiti fotografijo,
• poravnati konzularno takso v višini 19,00 EUR.

Vse informacije o prijavi stalnega ali začasnega naslova v tujini, izdaji potrdil o prebivališčih in zamenjavi identifikacijskih dokumentov zaradi spremembe naslova stalnega prebivališča najdete v temi Prebivališče.

Prijava stalnega ali začasnega naslova v tujini je takse prosta.

Državljan z veljavnim digitalnim kvalificiranim potrdilom lahko prijavo stalnega ali začasnega naslova v tujini opravi tudi na portalu e-uprava:

Kaj mora storiti vsak državljan, ki se preseli v tujino?

Če ste se za stalno ali začasno preselili v tujino ali ste v tujini zamenjali naslov in spremembe še niste prijavili na upravni enoti ali preko portala e-Uprave, lahko to storite preko veleposlaništva.

Preko veleposlaništva v Washingtonu prijavite naslov tako, da na elektronski naslov veleposlaništva: consular.washington@gov.si pošljete izpolnjeno in podpisano vlogo ter izpolnjen in podpisan ustrezen obrazec ter dokazilo o vašem novem naslovu.

Obrazec za ureditev naslova polnoletne osebe

Obrazec za ureditev naslova mladoletne osebe

Taksa za prijavo naslova preko veleposlaništva znaša 13 EUR in se plača s kartico v dolarski protivrednosti.

Prijava elektronskega naslova za vročanje

Poslovno sposoben posameznik lahko veleposlaništvu sporoči svoj elektronski naslov za vročanje in kontaktno številko mobilnega telefona.

Posameznik s tem soglaša, da komunikacija ali vročanje med njim in uporabniki registra stalnega prebivalstva v zvezi s postopki, ki jih ti uporabniki vodijo, poteka tudi prek elektronskega naslova za vročanje ali kontaktne številke mobilnega telefona.

Slovenske državljane zaradi vse večje digitalizacije upravnih storitev in pogostih težav pri pošiljanju upravnih pisanj iz Slovenije v ZDA po klasični pošti pozivamo, da veleposlaništvu pošljejo vlogo za vpis elektronskega naslova za vročanje. Vloga za vpis je takse prosta.

Obrazec za prijavo elektronskega naslova za vročanje

Državljani lahko na diplomatsko-konzularnem predstavništvu zaprosijo za izdajo izpiskov iz matičnega registra in oddajo vlogo za vpis matičnih dejstev (rojstvo, zakonska/partnerska zveza, smrt).

Na diplomatsko-konzularnem predstavništvu se lahko zaprosi za izdajo:

• izpiska iz matičnega registra o rojstvu – konzularna taksa znaša znotraj EU 19 EUR, zunaj EU 26 EUR,
• izpiska iz matičnega registra o sklenjeni zakonski zvezi – konzularna taksa znaša znotraj EU 19 EUR, zunaj EU 26 EUR,
• izpiska iz matičnega registra o sklenjeni istospolni partnerski zvezi – konzularna taksa znaša znotraj EU 19 EUR, zunaj EU 26 EUR,
• izpiska iz matičnega registra o smrti – konzularna taksa znaša znotraj EU 19 EUR, zunaj EU 26 EUR,
• potrdila o državljanstvu – konzularna taksa znaša znotraj EU 19 EUR, zunaj EU 26 EUR,
• potrdila o samskem stanu – konzularna taksa znaša znotraj EU 19 EUR, zunaj EU 26 EUR,
• potrdila, da ni zadržkov za sklenitev zakonske zveze v tujini – konzularna taksa znaša 38 EUR,
• potrdila o živetju – potrditev obrazca za slovenske državljane je takse prosta, konzularna taksa potrditve obrazca za tujca je 13 EUR,
• prve spremembe osebnega imena z odločbo – konzularna taksa znaša 55 EUR.

Konzularno takso stranke veleposlaništvu poravnajo v lokalni valuti - USD. Takse je mogoče poravnati zgolj s plačilnimi karticami, dodatnih stroškov transakcij pri plačilu s karticami ni.

Vloge in pošiljanje po pošti

Vloga za pridobitev izpiska

Veleposlaništvo pridobljen izpisek strankam pošlje z navadno pošto. Proti plačilu lahko veleposlaništvo izpiske posreduje tudi s hitro pošto FedEx.

Naknadni vpis poroke

Če ste sklenili zakonsko zvezo na ozemlju ZDA, morate čim prej urediti naknadni vpis zakonske zveze v matični register RS.

V postopku predložite:

1. Vlogo in Obrazec; 
2. Potrdilo o sklenjeni zakonski zvezi (pridobite ga pri Vital Records v zvezni državi, kjer je bila sklenjena zakonska zveza) overjeno s pečatom Apostille (pečat Apostille se pridobi pri pristojnem organu v zvezni državi, ki je izdala potrdilo o sklenjeni zakonski zvezi);
   Potrdilo o sklenjeni zakonski zvezi in pečat Apostille morata biti predložena s prevodom v slovenski jezik. Seznam prevajalcev za slovenski jezik najdete nižje. Poročni list z Apostillom ostane v evidencah v Sloveniji in ga stranka ne more dobiti nazaj;
3. Fotokopijo potnega lista zakonca (v kolikor želi zakonec prevzeti priimek slovenskega zakonca, mora priimek spremeniti v matični državi in predložiti fotokopijo potne listine z novim priimkom);
4. Izjavo o izbiri priimka po poroki (če priimek po poroki ni razviden iz potrdila o sklenjeni zakonski zvezi);

Pridobljeni izpiski bodo strankam poslani po navadni USPS pošti. Proti plačilu 30 USD lahko veleposlaništvo izpiske pošlje s hitro pošto FedEx.

V kolikor ste bili predhodno poročeni in razveze še niste vpisali v matični register, morate priložiti tudi tujo sodno odločbo o razvezi priznano na Okrožnem sodišču v Sloveniji. V kolikor ste ovdovdeli, morate priložiti potrdilo o smrti prejšnjega zakonca, overjeno s pečatom Apostille in opremljeno s prevodom v slovenski jezik (velja za potrdila izdana v ZDA).

Naknadni vpis razveze

Postopek vpisa razveze, ki se je zgodila na ozemlju ZDA, je razdeljen v dve fazi:

1. Priznanje tuje sodne odločbe – izvede Okrožno sodišče v RS

Stranka ta del postopka ureja sama ali preko pooblaščenca v Sloveniji. Pristojno sodišče v RS stranki v postopku neposredno nudi pomoč in posreduje ustrezne usmeritve. 

V postopku na sodišču se predloži:

1. Predlog za priznanje tuje sodne odločbe, ki se poda na obrazcu, ki ga lahko stranka pridobi pri sodišču;
2. Pravnomočna sodna odločba o razvezi overjena z Apostille in opremljena s prevodom v slovenski jezik s strani sodnega tolmača; Stranke iz ZDA imajo ponavadi največ težav s klavzulo o pravnomočnosti, ki je sodišča v ZDA ne izdajajo.
3. Taksa - plačilo takse se izvede na podlagi plačilnega naloga, ki ga sodišče izda po prejemu predloga za priznanje tuje sodne odločbe, z vsemi navodili za plačilo iz tujine.

Strankam svetujemo, da za zgornja opravila na sodišču v Sloveniji imenujejo pooblaščenca za vročanje na naslov v Republiki Sloveniji.

Ko je ta del postopka zaključen, je sodišče pripravljeno poslati odločbo na pristojno upravno enoto, če stranka v postopku priznanja tuje sodne odločbe predloži prošnjo za posredovanje odločbe upravni enoti, s podatkom o pristojni upravni enoti in številki zadeve.

2. Vpis razveze v matični register – izvede upravna enota

Ta del postopka se lahko uredi tudi preko veleposlaništva. V postopku na veleposlaništvu se predloži:

1. Priznana tuja sodna odločba (rezultat postopka opisanega zgoraj pod točko 1.);
2. Zapisnik o spremembi priimka po razvezi – se naredi na veleposlaništvu;
   Zakonec, ki je ob sklenitvi zakonske zveze spremenil priimek, lahko v 12 mesecih po pravnomočnosti razveze poda izjavo, da želi imeti priimek, ki ga je imel pred sklenitvijo zakonske zveze. Izjavo lahko poda le, če v času trajanja zakonske zveze priimka ni spreminjal z odločbo. Po 12 mesecih od pravnomočne razveze se lahko osebno ime spremeni le z odločbo, ki jo izda upravna enota.
   Veleposlaništvo zapisnik pošlje na pristojno upravno enoto s pojasnilom, da bo priznana tuja sodna odločba predložena naknadno, po zaključku postopka na sodišču. S tem dobite tudi opravilno številko, ki jo lahko navedete v predlogu za priznanje odločbe o razvezi.

Informacije o pridobitvi, odpustu in odreku so dostopne v temi Državljanstvo.

Na diplomatsko-konzularnih predstavništvih lahko oddate ustrezne vloge, ki se posredujejo upravnim enotam ali Ministrstvu za notranje zadeve Republike Slovenije.

Takse znašajo:

• za naknadni vpis rojstva – takse prosto
• za priglasitev v državljanstvo – 13 EUR,
• za sprejem in odpust iz državljanstva – 354 EUR,
• za izdajo ugotovitvene odločbe o državljanstvu ali o odreku – 181 EUR.

Na diplomatsko-konzularnih predstavništvih je mogoče overiti podpis na zasebni ali javni listini. Z overitvijo se ne potrjuje vsebina listine.