Vodenje in vzdrževanje podatkov Registra proračunskih uporabnikov

Vključitev v Register proračunskih uporabnikov

Ustanovitelj, zakoniti zastopnik ali oseba, pooblaščena za zastopanje (zastopnik) novoustanovljenega uporabnika javnofinančnih sredstev, za katerega je Register proračunskih uporabnikov primarni register, za pridobitev statusa proračunskega uporabnika odda prek UJPeObrazci :

• Zahtevek za vključitev v Register proračunskih uporabnikov,
• akt oziroma predpis o ustanovitvi proračunskega uporabnika,
• sklep o imenovanju zastopnika proračunskega uporabnika,
• izjavo o odpovedi pravici do pritožbe pred vročitvijo določbe ali izjavo o odpovedi pravici do pritožbe po vročitvi odločbe (neobvezen dokument).

Ustanovitelj ali zastopnik proračunskega uporabnika, ki izpolnjuje predpisane pogoje za pridobitev statusa proračunskega uporabnika, za katerega Register proračunskih uporabnikov v UJP ni primarni register, za pridobitev statusa proračunskega uporabnika najpozneje v petih delovnih dneh od ustanovitve, spremembe pravnoorganizacijske oblike ali virov financiranja oziroma od vpisa v primarni register, prek UJPeObrazci odda:

• Zahtevek za vključitev v Register proračunskih uporabnikov,
• izjavo o odpovedi pravici do pritožbe pred vročitvijo določbe ali izjavo o odpovedi pravici do pritožbe po vročitvi odločbe (neobvezen dokument).

Izključitev iz Registra proračunskih uporabnikov

Zastopnik pravne osebe, ki ima pravni interes za prenehanje statusa proračunskega uporabnika, najpozneje v petih delovnih dneh od začetka veljavnosti akta o statusnem preoblikovanju oziroma akta o izbrisu iz primarnega registra, za izključitev iz Registra proračunskih uporabnikov prek UJPeObrazci odda:

• Zahtevek za izključitev iz Registra proračunskih uporabnikov,
• izjavo o odpovedi pravici do pritožbe pred vročitvijo določbe ali izjavo o odpovedi pravici do pritožbe po vročitvi odločbe (neobvezen dokument).

Vpis upravljalca sredstev enotnega zakladniškega računa

Zastopnik države oziroma občine za vpis upravljavca sredstev sistema enotnega zakladniškega računa v Register proračunskih uporabnikov, prek UJPeObrazci odda Zahtevek za vpis upravljavca sredstev sistema EZR. 

Izbris upravljalca sredstev enotnega zakladniškega računa

Zastopnik države oziroma občine za izbris upravljavca sredstev sistema enotnega zakladniškega računa iz Registra proračunskih uporabnikov, prek UJPeObrazci odda Zahtevek za izbris upravljavca sredstev sistema EZR.

Pripojitev proračunskega uporabnika

Zastopnik proračunskega uporabnika, h kateremu je bila opravljena pripojitev, prek UJPeObrazci odda:

• Zahtevek za izključitev iz Registra proračunskih uporabnikov,
• izjavo o odpovedi pravici do pritožbe pred vročitvijo določbe ali izjavo o odpovedi pravici do pritožbe po vročitvi odločbe (neobvezen dokument),
• Zahtevek za zaprtje podračuna pri Upravi Republike Slovenije za javna plačila za proračunskega uporabnika, ki je bil pripojen k drugemu proračunskemu uporabniku.

Spojitev proračunskega uporabnika

Zastopnik novega proračunskega uporabnika odda prek UJPeObrazci:

• Zahtevek za izključitev iz Registra proračunskih uporabnikov,
• izjavo o odpovedi pravici do pritožbe pred vročitvijo določbe ali izjavo o odpovedi pravici do pritožbe po vročitvi odločbe (neobvezen dokument),
• Zahtevek za odprtje podračuna pri Upravi Republike Slovenije za javna plačila,
• Seznam deponiranih podpisov, po prejemu obvestila o odprtju podračuna,
• Zahtevek za zaprtje podračuna pri Upravi Republike Slovenije za javna plačila za proračunskega uporabnika za proračunskega uporabnika, ki je bil spojen v novega proračunskega uporabnika.

Razdružitev proračunskega uporabnika

Zastopnik proračunskega uporabnika, ki se zaradi razdružitve izključi iz Registra proračunskih uporabnikov, odda prek UJPeObrazci:

• Zahtevek za izključitev iz Registra proračunskih uporabnikov,
• izjavo o odpovedi pravici do pritožbe pred vročitvijo določbe ali izjavo o odpovedi pravici do pritožbe po vročitvi odločbe (neobvezen dokument),
• Zahtevek za odprtje podračuna pri Upravi Republike Slovenije za javna plačila,
• Seznam deponiranih podpisov, po prejemu obvestila o odprtju podračuna,
• Zahtevek za zaprtje podračuna pri Upravi Republike Slovenije za javna plačila za proračunske uporabnike, ki so bili razdruženi v nove proračunske uporabnike.

Sprememba podatkov proračunskega uporabnika

Proračunski uporabnik prek UJPeObrazci odda Zahtevek za spremembo podatkov proračunskega uporabnika.

Sprememba zastopnika proračunskega uporabnika

Proračunski uporabnik prek UJPeObrazci odda:  

• Zahtevek za spremembo podatkov zastopnika proračunskega uporabnika,
• priglasitev vpisa spremembe zastopnika v sodni register, če je zanj predvidena registracija,
• dokument iz katerega je razvidno imenovanje zastopnika, kadar vpis v sodni register ni obvezen (npr. odločba o imenovanju, zapisnik seje sveta krajevne skupnosti, ki ga podpiše novi predsednik sveta krajevne skupnosti oziroma overovatelji zapisnika seje, potrdilo, zapisnik konstitutivne seje občinskega sveta o potrditvi župana ali sklep občinske volilne komisije o izvolitvi župana),
• Obrazec za identifikacijo lastnoročnega podpisa zastopnika/osebe pooblaščene za zastopanje proračunskega uporabnika imetnika ali souporabnika podračun-a/ov, samo v primeru, da zastopnik proračunskega uporabnika ni naveden kot podpisnik na seznamu deponiranih podpisov.

V primeru spremembe:

• zastopnika enote proračunskega uporabnika (zastopnik na podračunu proračunskega uporabnika je različen od zastopnika proračunskega uporabnika, na primer: enoti proračunskega uporabnika Javni vzgojno-izobraževalni zavod sta organizacijska enota osnovna šola in organizacijska enota vrtec, ki imata vsaka svoj podračun in imata na svojih podračunih zastopnika (ravnatelj šole/vrtca), različnega od zastopnika proračunskega uporabnika (direktor javnega vzgojno-izobraževalnega zavoda),
• podpisnikov ali oseb pooblaščenih za podpisovanje papirnih plačilnih nalogov in plačilnih nalogov, predloženih na spominskem mediju,
• načina podpisovanja papirnih in digitalnih plačilnih nalogov ali
• žiga (v primeru, da ga proračunski uporabnik določi kot obveznega)

proračunski uporabnik odda prek UJPeObrazci:

• Zahtevek za spremembo podatkov na podračunih proračunskega uporabnika,
• Seznam deponiranih podpisov.