Izpis podatkov iz registra potrjenih notranjih pravil in vzorčnih notranjih pravil
Arhiv Republike Slovenije na podlagi Zakona o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (ZVDAGA) in Uredbe o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva (UVDAG) vodi Register potrjenih notranjih pravil in potrjenih vzorčnih notranjih pravil. Register je javno in brezplačno dostopen na spletnem portalu REH.
Podatki v registru
Register vsebuje naslednje informacije:
1. Podatki o vlagatelju (subjektu):
- a) ime oziroma naziv vlagatelja,
- b) sedež oziroma naslov vlagatelja,
- c) matično številko,
- d) elektronski poštni naslov,
- e) telefonsko številko vlagatelja;
2. Podatki o notranjih pravilih:
- a) tip notranjih pravil,
- b) oznako notranjih pravil,
- c) opis namena notranjih pravil,
- d) različico, datum potrditve in datum izteka veljavnosti potrditve notranjih pravil,
- e) številko odločbe o potrditvi;
3. Dodatni podatki za vzorčna notranja pravila:
- a) dokumente vzorčnih notranjih pravil (seznam dokumentov),
- b) osebe, ki lahko prevzamejo vzorčna notranja pravila,
- c) podatke o osebah iz četrtega odstavka 7. člena UVDAG, ki so prevzele potrjena vzorčna notranja pravila.
Vpis v register
Pogoj za vpis v register potrjenih notranjih pravil in potrjenih vzorčnih notranjih pravil je uspešno zaključen postopek potrjevanja notranjih pravil (ali vzorčnih notranjih pravil), ki se sproži na zahtevo vložnika. Postopek za oddajo vloge, potrebna dokumentacija in upravne takse ter drugi stroški postopka so razloženi v pripadajoči storitvi.
Potrjevanje notranjih pravil
Za dostop in izpis iskanih podatkov na vstopni strani izberete tip procesa »Notranja pravila« oz. »Vzorčna notranja pravila«.
S klikom na posamezno vrstico se izpišejo podatki o organizaciji, ki ima potrjena notranja pravila ali potrjena vzorčna notranja pravila, njenem sedežu in kontaktnimi podatki ter podatki o potrjenih notranjih pravilih: oznaka, različica, namen in vrsta notranjih pravil, datum veljavnosti pravil od-do, številka odločbe o potrditvi.
Vse izpisane podatke lahko sortirate, ali jih tudi snamete v obliki Excel tabele, PDF, ali datotekah s končnico *.csv ali *.xml.