Fitosanitarna spričevala za izvoz v države izven Evropske unije

S 1. januarjem 2026 Uprava za varno hrano, veterinarstvo in varstvo rastlin (UVHVVR) za izdajanje fitosanitarnih spričeval uporablja izključno sistem TRACES, tudi za tiskane verzije fitosanitarnih spričeval. Slovenija je glede uporabe obrazca spričeval iz sistema TRACES uradno obvestila vse države članice mednarodne organizacije IPPC (v angleščini).

Dostop do aplikacije TRACES

Za potrebe izdajanja fitosanitarnih spričeval se morajo izvozniki oziroma njihovi zastopniki najprej registrirati v sistem TRACES. 

Izvoznik oziroma njegov zastopnik mora vlogo za izdajo fitosanitarnega spričevala v sistemu TRACES za izvoz ali ponovni izvoz (reeksport) v države izven EU vložiti najmanj dva delovna dneva pred nakladanjem pošiljke.

Podatke o pošiljki vlagatelj vloge vnese v sistem TRACES, in sicer v modul PHYTO na način, da kreira novo fitosanitarno spričevalo. Obrazec fitosanitarnega spričevala je razdeljen na dva dela. Izvoznik v sistemu TRACES izpolni prvi del obrazca (opis pošiljke).

Podrobnejši postopek vnosa prvega dela pošiljke je opisan v priročniku za kreiranje fitosanitarnih spričeval v sistemu TRACES (v angleščini).

Izvoznik podatke o pošiljki na obrazcu fitosanitarnega spričevala v sistemu TRACES predloži v certificiranje pristojnemu OU UVHVVR oziroma Kontrolnemu središču Luka Koper. V sistem TRACES predloži tudi spremne listine in dokazila glede obravnavane pošiljke, predvsem fitosanitarna spričevala ter spremno dokumentacijo (računi, carinski dokumenti).

Po vnosu podatkov v sistem TRACES izvoznik obvesti po e-pošti pristojni OU UVHVVR, da je podal novo vlogo v sistemu TRACES in v obvestilu navede sklic na številko fitosanitarnega spričevala v sistemu TRACES. V primeru, kadar je potrebno za certificiranje priložiti originale ali overjene kopije nekaterih dokumentov, ki se ne izdajajo v elektronski obliki (originale fizičnih spričeval, potrdil), mora izvoznik le-te dostaviti pristojnemu OU UVHVVR v fizični obliki. Po elektronski pošti izvoznik posreduje dodatne dokumente in informacije, ki so potrebni za postopek izdaje fitosanitarnega spričevala:

• dokumentacijo, ki dokazuje sledljivost in zdravstveno stanje pošiljke,
• listine, ki dokazujejo izvedeno dezinfekcijo oziroma dezinsekcijo, 
• uvozno dovoljenje,
• predizvozno spričevalo.
• za pošiljke pri ponovnem izvozu tudi podatke o kraju in državi porekla ter o kraju in načinu skladiščenja pošiljke, morebitnem prepakiranju, dodelavi in podobno.

Drugi del izvoznega spričevala v sistemu TRACES pregleda in izpolni fitosanitarni inšpektor.

Fitosanitarni inšpektor pred izdajo fitosanitarnega spričevala opravi uradni pregled pošiljke na mestu nakladanja ali izjemoma na izstopnem mestu. Če fitosanitarni inšpektor pri pregledu pošiljke ugotovi, da pošiljka ustreza fitosanitarnim zahtevam države uvoznice, izda fitosanitarno spričevalo. Elektronsko podpisan dokument bo izvozniku na voljo v sistemu TRACES. V primeru izdaje fitosanitarnega spričevala v fizični obliki, se spričevalo prevzame na pristojnem OU UVHVVR oziroma v Kontrolnem središču Luka Koper.