Evidenca arhivskega gradiva v tujini, ki se nanaša na Slovenijo in Slovence
Evidenca arhivskega gradiva v tujini, ki se nanaša na Slovenijo in Slovence je elektronsko vodena podatkovna zbirka o arhivskem gradivu, ki ga slovenski arhivisti evidentirajo v tujini in se nanaša na zgodovino slovenskega ozemlja in Slovence. Vodimo jo na osnovi določb Zakona o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (ZVDAGA) in Uredbe o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva (UVDAG).
Evidenco vodi državni arhiv, obsega pa:
- državo,
- ustanovo, ki hrani arhivsko gradivo (uradni naziv ustanove in kraj),
- podatke o fondu ali zbirki (signatura, naslov, čas nastanka in obseg evidentiranega arhivskega gradiva),
- podatke o osebi, ki je evidentirala (uradni naziv ustanove, osebno ime osebe (oseb), ki je popisovala arhivsko gradivo),
- čas popisovanja arhivskega gradiva ter
- zaporedno številko in datum vpisa v evidenco.
Dokumentacija o arhivskem gradivu v zamejstvu in po svetu, ki se nanaša na Slovenijo in Slovence, pa obsega:
- popise, inventarje, vodnike in druge pripomočke, ki so jih izdelali tuji arhivi;
- popise, inventarje, vodnike in druge pripomočke, ki so nastali na podlagi evidentiranja takega gradiva;
- popise reprodukcij tega gradiva, ki so bile pridobljene zaradi dopolnjevanja arhivskega gradiva v arhivih ali zaradi raziskovalnih potreb.
Evidenca in spremljajoča dokumentacija se hranijo trajno.
Evidentiranje arhivskega gradiva
Osebe, ki so evidentirale arhivsko gradivo v zamejstvu in po svetu, morajo po končanem evidentiranju predati državnemu arhivu navedeno dokumentacijo in poročilo o evidentiranju. Arhiv Republike Slovenije vsako leto objavi poročila o opravljenem evidentiranju.
Rezultati evidentiranj od leta 2004 do 2020 so dostopni tudi v tiskani obliki v seriji publikaciji z naslovom Evidentiranje arhivskega gradiva v tujin, ki je dostopna v knjižnici Arhiva Republike Slovenije.
Dostop do evidence
Dostop do evidence je brezplačno možen preko naročila po elektronski pošti ars@gov.si ali osebno v informacijski sobi Arhiva Republike Slovenije na naslovu Zvezdarska ulica 1, 1102 Ljubljana.
Evidenca arhivskega gradiva v tujini, ki se nanaša na Slovenijo in Slovence za obdobje od 2004 do 2018 je v tabelarični obliki dostopna tudi na arhivskih spletnih Arhiva Republike Slovenije. Trenutno je v izdelavi elektronska evidenca arhivskega gradiva, ki se nanaša na Slovenijo in Slovence od leta 2004 do 2023.
Evidenca arhivskega gradiva v tujini, ki se nanaša na Slovenijo in Slovence za leto 2019
| ZAP. ŠTEVILKA | DATUM VPISA | NAZIV ARHIVA, KI HRANI GRADIVO | NAZIV FONDA / ZBIRKE / SIGNATURA | OBDOBJE NASTANKA POPISANEGA GRADIVA | OBSEG POPISANEGA GRADIVA | DATUM EVIDENTIRANJA | OSEBA, KI JE EVIDENTIRALA | |
| 2019/1 | 2. 12. 2019 | Slovensko kulturno in športno društvo Drava Augsburg | Slovensko kulturno in športno društvo Drava Augsburg | 1979 - 2018 | 2 registratorja, 6 map, 5 srajčk | 20. 10. 2018 | Andrja Klasinc Škofljanec, Danijela Juričić Čargo | |
| 2019/2 | 2. 12. 2019 | Slovensko kulturno društvo Lipa München | Slovensko kulturno društvo Lipa München | 1992 - 2017 | 15 registratorjev | 20. 10. 2018 | Andrja Klasinc Škofljanec, Danijela Juričić Čargo | |
| 2019/3 | 2. 12. 2019 | Škofijski arhiv v Celovcu / Diözesenarchiv Gurk | Listine krškega stolnega kapitlja / Urkunden des Gurker Domkapittels | 16. stol.-20. stol. | posamezni dokumenti, ki se nanašajo na župnijo sv. Ožbolta na Jezerskem | 10.-13. 9. 2018 | Jure Volčjak | |
| 2019/4 | 2. 12. 2019 | Avstrijski državni arhiv, Dunaj / Österreichische Staatsarchiv, Wien | Plemiški arhiv – Adler arhiv | 16. stol.-1918 | 41 plemiških diplom | 14.-18. 10. 2018 | Jure Volčjak | |
| 2019/5 | 2. 12. 2019 | Škofijski arhiv v Trstu / Archivio storico diocesiano di Trieste | Archivio della Diocesi di Capodistria, Protocolli di Geronimo/ Girolamo Rusca (1620–1650); Protocolli di Geremia Pola (1420–1424); Acta ordinationum et beneficiorum Episcopi Jacobi Vallaresso (1482 - 1503) | 1420 - 1797 | posamezni zanimivi podatki | 18. 5., 28. 9. 2018 | Lilijana Žnidaršič Golec, Jure Volčjak | |
| 2019/6 | 3. 12. 2019 | Nadškofijski arhiv Videm / Archivio Diocesano di Udine | Archivio Arcivescovile Udine (AAU), Archivio della Curia Arcivescovile (ACAU), Acta Curiae; Ordinazioni sacre | 1448 - 1932 | pregled protokolov za Acta curiae buste: 329, 629; in Ordinazioni sacre busta: 637 | 14.- 17. 5. 2018 | Lilijana Žnidaršič Golec, Jure Volčjak |
|
| 2019/7 | 3. 12. 2019 | Deželni arhiv Glasbene matice v Furlaniji, Julijski krajini, DAGFMJFK 1, Trst | Glasbena matica | 1920 - 2002 | 32 škatel | 7.-8., 14.-15., 21.-22. 2., 7.-8., 21.-22., 28.-29. 3., 4.-5. 4. 2019 | Katarina Kraševac | |
| 2019/8 | 3. 12. 2019 | Avstrijski državni arhiv, Dunaj / Österreichische Staatsarchiv, Wien | Registraturen von Eisenbahngesellschaften – Registrature železnic, Inner-Österreichische Herrschaftsakten –Notranjeavstrijski gospoščinski spisi, Kommerz Innerösterreich, Tirol und Vorderösterreich – Trgovina, poslovanje v Notranji Avstriji, Tirolskem in Prednji Avstriji, Militär-Oberrealschule Marburg – Vojaška višja realka Maribor – Kadetnica, Betriebsbücher der österreichischen Bundesbahnen – Poslovne knjige avstrijske železnice, Postbauten – Gradnja pošt, Studienhofkommision – Dvorna komisija za študij, Militärgerichtsarchiv – Arhiv vojaških sodišč |
14.-20. stoletje | posamezni dokumenti in registri, ki se nanašajo na Štajersko | 9. -12. 7. 2018 | Mojca Horvat | |
| 2019/9 | 3. 12. 2019 | Madžarski nacionalni arhiv – Državni arhiv Budimpešta / Magyar Nemzeti Levéltár Országos Levéltár, Budapest – | K 149 – Belügyminisztériumi Levéltár (fondcsoport) – Ministrstvo za notranje zadeve (skupina fondov); Belügyminisztérium – Ministrstvo za notranje zadeve; K 149 Rezervált iratok (állag) – Rezervirani spisi (serija) K 150 Általános iratok (állag) – Splošni spisi (serija) |
1867 -1945 | posamezni dokumenti, poročila, ki se nanašajo na mejne incidente na madžarsko jugoslovanski meji v Prekmurju | 23.-27. 7., 3. 12. 2018 | Gordana Šövegeš Lipovšek | |
| 2019/10 | 4. 12. 2019 | Inštitut in muzej za vojno zgodovino Budimpešta, Vojni arhiv / Hadtörténeti Intézet és Múzeum Budapest, Hadtörténelmi Levéltár | II. 597. Magyar királyi nagykanizsai 20. honvéd gyalogezred 1907–1918; halotti anyakönyv – l Madžarsko-kraljevi 20. honved pehotni polk 1907–1918; mrliška knjiga |
1914 - 1918 | mrliška matična knjiga | 4.-7. 12. 2018 | Gordana Šövegeš Lipovšek | |
| 2019/11 | 4. 12. 2019 | Arhiv Jugoslavije, Beograd | AJ 860, Skijaški savez Jugoslavije – Smučarska zveza Jugoslavije | 1949 - 2006 | 17 škatel; 103 novi zapisi | 11.-14. 6. 2018 | Borut Batagelj | |
| 2019/12 | 6. 12. 2019 | Avstrijski državni arhiv, Dunaj / Österreichische Staatsarchiv, Wien | AT-OeStA/FHKA AHK HFIÖ Misz, (Hoffinanz Innerösterreich) Österreichische Münz und Bergwesen, Innerösterreichische Miszellen 1500-1750 (Notranjeavstrijske dvorne finance in rudarske zadeve) Not-ranjeavstrijska serija varia; AT-OeStA/FHKA NHK MBW Bücher 1745-1876, Finanzmi-nisteriums und deren nachgeordnete monta-nistische Dienststellen 1745-1876, serija Bücher 1745-1876 – Urad Dvorne komore za rudarske in denarne zadeve, Urad za novč-ne in rudarske zadeve, serija Knjige |
1500 - 1876 | 5 indeksov in protokolov, 2 fascikla | 14.-18. 5. 2018 | Mira Hodnik, Dunja Mušič | |
| 2019/13 | 6. 12. 2019 | Avstrijski državni arhiv, Dunaj, Finančni in dvokomorni arhiv / Österreichische Staatsarchiv, Wien, Finanz und Hofkamerarchiv | Innerösterreichische Herrschaftsakten – Spisi notranjeavstrijskih gospostev | 1528-1705 | 14.-18. 5. 2018 | Dunja Mušič | ||
| 2019/14 | 6. 12. 2019 | Avstrijski državni arhiv, Dunaj / Österreichische Staatsarchiv, Wien | Plemiški arhiv – Adler arhiv | 16. stol.-1918 | 86 plemiških diplom | 16.-19. 4., 15.-18. 10. 2016 | Barbara Žabota | |
| 2019/15 | 11. 12. 2019 | Arhiv nemškega viteškega reda, Dunaj / Deutschordens-zentralarchiv (DOZA), Wien | Komende Gross Sonntag – Komenda Velika Nedelja | 1525 - 1731 | posamezni dokumenti | 4.-8. 6. 2018 | Dejan Zadravec | |
| 2019/16 | 13. 12. 2019 | National Archives, London / Britanski državni arhiv, London | Foreign Office: Political Departments: General correspondence from 1906 - 1966 (FO 371) – fond zunanjega ministrstva, politična korespondenca, 1906 - 1966 (FO 371) | 1921-1966 | posamezni dokumenti | Od 1987 do 2008, od 2018 do 2019 (povprečno pet dni na leto, dve osebi) |
dr. Mateja Jeraj, dr. Jelka Melik in Tanja Žohar | |