Javni razpis za strateško partnerstvo na področju evalvacij mednarodnega razvojnega sodelovanja in humanitarne pomoči

Predmet javnega razpisa

Predmet javnega razpisa je financiranje strateškega partnerstva na področju evalvacij mednarodnega razvojnega sodelovanja in humanitarne pomoči (MRS in HP) za obdobje petih (5) let, na podlagi katerega bo izbrani partner, v skladu s sprejetim načrtom evalvacij, opravil skupno 5 evalvacij, oziroma eno evalvacijo letno.

Glavni namen evalvacij (MRS in HP) je izboljšanje prihodnjih politik, programov in projektov ter povečanje učinkovitosti nujnega humanitarnega odziva in aktivnosti na področju rehabilitacije in rekonstrukcije ter krepitve odpornosti na krize in njihovega preprečevanja. Znanje in ugotovitve, pridobljene z evalvacijami, prispevajo k boljšemu odločanju in oblikovanju politik ter k večji ustreznosti, učinkovitosti in uspešnosti MRS, hkrati pa krepijo kakovost načrtovanja in izvajanja humanitarnega odziva ter programov in projektov rehabilitacije in rekonstrukcije.

Razpisana sredstva

Ministrstvo za financiranje strateškega partnerstva na področju evalvacij MRS v obdobju petih (5) let, od 2026 do 2030, načrtuje sredstva v skupni višini 250.000 EUR (z vklj. DDV) oziroma predvidoma do 50.000 EUR letno (z vklj. DDV).

Vprašanja in odgovori

Vprašanje: Ali ima Ministrstvo pripravljen okviren program načrtovanih evalvacij in kakšna je načrtovana struktura evalvacij z vidika kompleksnosti – je predvidena ena krovna evalvacija in več manjših ali kaj drugega?

Odgovor: Ministrstvo ima na spletni strani objavljen trenutno sprejet načrt evalvacij za obdobje 2024-2026. Podoben načrt bo ministrstvo pripravilo tudi za prihodnja obdobja. Podrobnosti izvedbe posamezne evalvacije bo ministrstvo uskladilo z izbranim strateškim partnerjem v okviru vsakoletne pogodbe.

Vprašanje: Ali se kot izkušnje, ocenjevane z merili iz Metodologije št. 2.1, 2.2 in 3.3, štejejo izkušnje pri izvajanju poljubnega števila evalvacij v skupni vrednosti vsaj 150.000 EUR v zadnjih X letih? Ob tem se razume, da se v poglavju 2.1 Referenčni projekt (obrazec P-2 Prijava), zahteva vsaj ena evalvacija v višini vsaj 150.000 EUR.

Odgovor: Z merili iz Metodologije št. 2.1, 2.2 in 3.3. se ocenjuje število opravljenih posameznih evalvacij projektov ali programov za vsakega člana posebej, pri čemer je bila vrednost vsakega evalviranega projekta ali programa 150.000 EUR ali več. Vsaj ena opravljena evalvacija projekta ali programa v vrednosti 150.000 EUR v zadnjih petih (5) letih je eden izmed pogojev za izbiro strateškega partnerja. Če je vsaj en član evalvacijske skupine v zadnjih petih (5) letih opravil vsaj eno evalvacijo projekta ali programa v vrednosti 150.000 EUR ali več, se le-ta navede v poglavju 2.1 v obrazcu P-2 Prijava in velja kot pogoj za izbiro strateškega partnerja.

Prijavitelj v točkah 2.1 in 2.2 Metodologije – pogoji in merila za ocenjevanje prijav prejme dodatne točke, če je več članov evalvacijske skupine v obdobju zadnjih petih (5) let opravilo več evalvacij projektov ali programov, ki so bili vredni 150.000 EUR ali več. Enako velja za merilo 3.3 Metodologije – prijavitelj prejme dodatne točke, če vodja evalvacijske skupine izkazuje vsaj eno referenco za vodenje evalvacij projektov ali programov s področja mednarodnega razvojnega sodelovanja in humanitarne pomoči iz obdobja zadnjih desetih (10) let, ki je bila vredna 150.000 EUR ali več.

Vprašanje: V skladu z obstoječim vzorcem pogodbe vsa gradiva s področja mednarodnega razvojnega sodelovanja in humanitarne pomoči sodijo med arhivsko gradivo ministrstva. Ali bo izbrani izvajalec upravičen do hrambe kopij takšnega gradiva za interne potrebe, vključno z arhiviranjem, zagotavljanjem kakovosti, izpolnjevanjem veljavnih pravnih in regulativnih zahtev ter za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov.

Odgovor: Zadnji odstavek 8. člena vzorca pogodbe, ki je del razpisne dokumentacije, določa status dokumentarnega gradiva v skladu z Zakonom o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (ZVDAGA). Določba izvajalcu ne omejuje hrambe kopij gradiv, če ta poteka v skladu z veljavnimi predpisi. Pri tem je treba upoštevati, da je za hrambo dokumentov ali njihovih kopij, ki vsebujejo osebne podatke, potrebna ustrezna pravna podlaga.

Vprašanje: Iz besedila razpisa izhaja, da je lahko prijavitelj tudi subjekt, ki nima sedeža v Republiki Sloveniji. Kako v tem primeru prijavitelj oziroma zunanji član, ki je pravna oseba s sedežem izven Republike Slovenije, izpolni in podpiše izjavo v 5. točki obrazca P-2 Prijava, saj izjava med drugim vsebuje navedbi, da je subjekt registriran za opravljanje dejavnosti pri pristojnem registru ali organu v Republiki Sloveniji, in da je poravnal vse zapadle davke, dajatve in prispevke, ki morajo biti plačani po veljavnih predpisih v Republiki Sloveniji.

Odgovor: Če ima prijavitelj ali zunanji član status pravne osebe s sedežem izven Republike Slovenije, lahko v izjavi (točka 5 obrazca P-2 Prijava) ustrezno označi alineje, ki zanj ne veljajo (npr. jo obkrožitvi), ter k izjavi priloži kratko pojasnilo. Pripisano pojasnilo prijavitelja ne odvezuje obveznosti predložitve zahtevanih dokumentov oziroma ustreznih alternativ skladno z besedilom javnega razpisa.

Vprašanje: Ali se v javnem razpisu in obrazcih navedena vrednost evalvacij projektov ali programov v višini 150.000 EUR ali več nanaša na vrednost posameznega evalviranega projekta ali programa, ali na vrednost posamezne evalvacije?

Odgovor: Navedena vrednost 150.000 EUR ali več se nanaša na vrednost posameznega evalviranega projekta ali programa in ne na vrednost same evalvacije.