Nadaljnji razvoj sistema e-ARH.si, strateški in operativni cilji
Razvoj sistema slovenskega javnega elektronskega arhiva. | Avtor: Arhiv Republike Slovenije
Nadaljnji razvoj sistema e-ARH.si v okviru projekta e-ARH.si: NOO 2022–2025
Do zaključka leta 2021 vzpostavljene rešitve sistema e-ARH.si predstavljajo osnovo za izvedbo projekta e-ARH.si NOO 2022–2025, saj gre za njegov nadaljnji razvoj. Čeprav je nosilec projekta Arhiv Republike Slovenije, vseh sedem arhivov slovenske javne arhivske službe (SJAS) skupaj razvija rešitve v okviru tega novega investicijskega projekta. Po njegovi uspešni realizaciji bodo tako nove storitve s področja e-arhiviranja lahko uporabljali končni uporabniki, ustvarjalci arhivskega gradiva in izvajalci javne službe na področju varstva arhivskega gradiva.
Krovni strateški cilj investicijskega projekta je pospešitev razvoja procesov in digitalnih rešitev za podporo procesa e-arhiviranja. Nadaljnji razvoj sistema e-ARH.si tako temelji na digitalni transformaciji postopkov arhiviranja arhivskega gradiva v fizični in digitalni obliki z naslednjimi strateškimi cilji:
- skrb za dolgoročno ohranjanje arhivskega gradiva v digitalni obliki v sistemu e-ARH.si;
- optimizacija procesa e-arhiviranja oziroma njegovih delov ter s tem kvalitetnejša ponudba in dostop do arhivskega gradiva vsem zainteresiranim uporabnikom vključno z ranljivimi skupinami (slepi, slabovidni, gluhi, naglušni);
- zmanjšanje administrativnih ovir za ustvarjalce, arhive in uporabnike arhivskega gradiva;
- povečanje učinkovitosti in odpornosti poslovanja vseh ciljnih skupin, ki bodo vključene v projekt;
- dvig nivoja zagotavljanja digitalnih javnih storitev, njihove interoperabilnosti ter razvoja pametnih digitalnih javnih storitev in rešitev;
- povečanje zaupanja vseh ciljnih skupin projekta v hranjeno arhivsko gradivo v smislu njegove celovitosti in verodostojnosti ter s tem dokazne oziroma pravne vrednosti.
Operativni cilji investicijskega projekta so:
- vzpostavitev rešitve za sledenje tehničnih enot arhivskega gradiva v fizični obliki z uporabo RFID (angleško Radio Frequency IDentification) tehnologije;
- izboljšanje uporabniške izkušnje pri uporabi Virtualne arhivske čitalnice in nadgradnja te z novimi funkcionalnostmi z uporabo novih tehnologij umetne inteligence in strojnega učenja;
- nadgradnja obstoječih in razvoj novih metod za pomoč pri vrednotenju in odbiranju arhivskega gradiva v digitalni obliki z uporabo tehnologij umetne inteligence in strojnega učenja;
- nadgradnja programske opreme Urejevalnik SIP za prevzem novih tipov arhivskega gradiva v digitalni obliki;
- razvoj programskih orodij, postopkov in metodologij za zagotovitev trajne celovitosti, avtentičnosti, dostopnosti in uporabnosti arhivskega gradiva v digitalni obliki za državljane in podjetja.
