Srečanje direktorjev regionalnih konzularnih kriznih centrov

Srečanje je potekalo v dveh delih. Prvi dan, 8. decembra, je potekal v prostorih zunanjega ministrstva v Ljubljani, drugi dan, 9. decembra, pa v Vojašnici Jerneja Molana v Cerkljah ob Krki.

Obravnavane tematike so obsegale področja konzularnih kriznih priprav in postopkov odzivanja. Izmenjane so bile informacije o strukturni umestitvi kriznih centrov, ki se od države do države razlikujejo. Nekateri so umeščeni znotraj konzularnih služb, nekateri so organizirani kot samostojna služba, odgovorna ministru. Izmenjane so bile izkušnje pri evakuacijah državljanov iz aktualnih kriznih območij: Sudana, Bližnjega vzhoda, Tanzanije in Madagaskarja. Predstavljeni so bili sistemi obveščanja javnosti s poudarkom na varnostnih in potovalnih nasvetih. Ministrstvo za zunanje in evropske zadeve ima to področje zgledno urejeno v obliki portala Varnost potovanj. Poseben poudarek je bil na izmenjavi izkušenj in pogledov na uporabo digitalnih orodij in vse večje vloge umetne inteligence na področju kriznega upravljanja. Izmenjani so bili tudi podatki o zastopanosti v tretjih državah. 

Predstavljena je bila tudi vloga ministrstva v nacionalnih strukturah kriznega upravljanja ter glavne naloge v primeru kriznih dogodkov, ki se zgodijo v Sloveniji. Izmenjane so bile tudi izkušnje, ki jih imajo države pri evakuacijah osebja diplomatskih predstavništev in konzulatov ter družinskih članov. Slovaška je predstavila sistem t. i. "Fact Finding Missions", ki so jih začeli izvajati v lanskem letu. Gre za skupno nalogo kriznega centra, diplomatskega predstavništva, Policije in obveščevalnih struktur, ki je namenjena pregledu varnostnih razmer, možnosti evakuacij in navezovanju kontaktov s pristojnimi strukturami držav sprejemnic. Misija poteka v tretji državi, kjer na terenu samem izdelajo in pripravijo vse potrebne ukrepe za morebitne evakuacije državljanov in zaščite diplomatsko-konzularnih predstavništev. Podobno izvaja tudi Avstrija. 

Predstavniki vseh držav smo si izmenjali informacije o načrtih kriznih priprav in odzivanja ter se strinjali, da je potrebno sodelovanje še okrepiti. Ob obisku vojašnice so bile izmenjane izkušnje sodelovanja z oboroženimi silami, prav tako je sledil ogled letala C-27J Spartan in helikopterja AS 532 AL Cougar. Oba se uporabljata tudi za naloge evakuacij.

Zaključki sestanka in aktivnosti za leto 2026 grejo v smeri dodatne okrepitve sodelovanja regionalnih kriznih centrov, sodelovanja na lokalnem nivoju, povezovanja tudi na področju varnosti, izmenjave informacij o načrtih digitalizacije storitev in uporabi umetne inteligence in predvsem sodelovanja v primeru konzularnih kriznih razmer.

Sestanek je potekal v izredno prijateljskem vzdušju z željo vseh, da se sodelovanje okrepi. Predstavniki so se zahvalili Sloveniji za pobudo, ki je po mnenju vseh zelo koristna in odličen model sodelovanja med državami.