Допомога, яку Словенія надає громадянам України

Процедура

Переміщеній особі, яка під час дії тимчасового захисту при в’їзді до Республіки Словенія заявляє, що має намір подати заяву на отримання статусу тимчасового захисту в Республіці Словенія, дозволяється в’їзд до країни.

Після в’їзду в країну особа насамперед повинна пройти реєстраційну процедуру в поліції, де їй надається інформація про подальшу процедуру зрозумілою їй мовою, а також копія реєстраційного документу.

Заявник повинен подати заяву на визнання статусу тимчасового захисту в територіально-адміністративну одиницю протягом трьох робочих днів після завершення реєстраційної процедури. Заяву можна подати в будь-яку територіально-адміністративну одиницю, незалежно від місця проживання заявника. До заяви необхідно додати фотографію, яка чітко відображає зовнішність особи, а також наявні докази, які мають суттєве значення для прийняття рішення про визнання статусу тимчасового захисту. Територіально-адміністративна одиниця видає підтвердження про отримання заяви, яке слугує доказом права заявника на тимчасовий захист до моменту видачі посвідчення.

Заявник повинен протягом усього процесу співпрацювати з територіально-адміністративною одиницею, яка веде справу, надати доступ до доказів, подати всі документи й довідки. Мовчання заявника може вважатися відкликанням заяви на отримання статусу тимчасового захисту.

Територіально-адміністративна одиниця ухвалює рішення щодо заяви на визнання статусу тимчасового захисту, а в разі позитивного рішення видає посвідчення, яке підтверджує особу та діє як дозвіл на тимчасове проживання в Республіці Словенія.

Посвідчення особи з тимчасовим захистом є чинним протягом усього періоду дії тимчасового захисту. Посвідчення, видані відповідно до попереднього закону, залишаються чинними до завершення терміну їхньої дії.

Неповнолітній особі без супроводу перед початком процедури визнання статусу тимчасового захисту призначається спеціальний опікун відповідно до положень сімейного кодексу. Територіально-адміністративна одиниця розглядає таку заяву на отримання статусу тимчасового захисту у пріоритетному порядку.

Особи, які проходять процедуру визнання тимчасового захисту, звільняються від сплати зборів.

Після отримання статусу тимчасового захисту необхідно зареєструвати своє тимчасове місце проживання в територіально-адміністративній одиниці.

Припинення тимчасового захисту

 Якщо ваш тимчасовий захист припинено через набуття громадянства іншої держави, захист якої ви отримали, через закінчення строку дії тимчасового захисту або через відмову від статусу тимчасового захисту, ви можете протягом десяти днів після припинення статусу тимчасового захисту подати заяву до компетентного органу в Республіці Словенія на отримання дозволу на тимчасове проживання з будь-якою метою, визначеною положеннями Закону, який регулює в'їзд, виїзд і перебування іноземців у Республіці Словенія. У разі своєчасного подання заяви територіально-адміністративна одиниця видає підтвердження, яке діє як дозвіл на проживання до остаточного рішення щодо вашої заяви або, у разі видачі єдиного дозволу на проживання, до набуття чинності остаточного рішення щодо вашої заяви.

Якщо на момент припинення статусу тимчасового захисту ви були працевлаштовані, здійснювали трудову діяльність або були самозайнятою особою, і своєчасно подали заяву на надання вам дозволу на проживання, ви можете на підставі виданого підтвердження про подання заяви, або у випадку видачі єдиного дозволу на проживання, проживати й працювати в Республіці Словенія до набуття чинності остаточного рішення щодо вашої заяви.

Після припинення терміну дії тимчасового захисту до осіб, які мали такий тимчасовий захист, застосовуються положення Закону «Про іноземців» (Zakon o tujcih) щодо їхнього перебування на території Республіки Словенія .

Проживання після завершення терміну дії тимчасового захисту

У разі, якщо термін дії вашого статусу тимчасового захисту припинився у зв’язку із завершенням терміну його дії, і ви не подали попередньо заяву на дозвіл на проживання з будь-якою іншою метою, ви можете залишатися в Республіці Словенія не більше ніж 30 днів після дати завершення терміну дії тимчасового захисту.

Якщо існують медичні причини, які не дозволяють вам повернутися до країни або регіону вашого походження, ви повинні до закінчення терміну дії тимчасового захисту подати заяву про дозвіл на проживання в Республіці Словенія після припинення терміну дії тимчасового захисту. На підставі експертного висновку медичної комісії, яку призначає міністр охорони здоров’я, вам може бути надано право на проживання після завершення терміну дії тимчасового захисту на період, поки існують такі медичні причини. У цьому випадку право на проживання після завершення терміну дії тимчасового захисту також надається членам вашої сім’ї, які проживають з вами у Республіці Словенія.

Неповнолітнім та особам, які досягли 18-річного віку у поточному навчальному році та навчаються в Республіці Словенія, а також їхнім членам сім’ї, згідно поданої заяви та на підставі остаточного рішення щодо заяви, може бути дозволено проживання до кінця поточного навчального року після припинення терміну дії тимчасового захисту.

Права та обов’язки

Права заявників на отримання статусу тимчасового захисту

 Заявник на отримання статусу тимчасового захисту має право на: 

• перебування  в Республіці Словенія;
• отримання інформації зрозумілою йому мовою;
• проживання;
• отримання харчування, одягу, взуття та предметів гігієни, якщо він проживає у центрі розміщення або іншому житлі;
• невідкладну медичну допомогу;
• освіту;
• субсидії на харчування для учнів і субсидії на обіди для школярів.

Права осіб з тимчасовим захистом

 Особа, якій надано тимчасовий захист, крім права тимчасового проживання в Республіці Словенія, має право на: 

• проживання та харчування;
• грошову допомогу;
• грошову допомогу для приватного проживання;
• медичне обслуговування;
• спеціальну грошову допомогу у разі смерті члена сім’ї та на покриття витрат на поховання;
• доступ до ринку праці;
• дошкільну освіту та навчання;
• субсидії на харчування для учнів і обіди для школярів;
• кишенькові кошти;
• єдність родини та возз'єднання сім'ї;
• інформування про права та обов’язки;
• допомогу у реалізації прав, передбачених цим законом, та інтеграції в суспільство.

Обов’язки заявників і осіб з тимчасовим захистом

Заявники та особи з тимчасовим захистом зобов’язані поважати конституційний лад, закони та інші нормативно-правові акти Республіки Словенія, дотримуватися вимог державних органів, органів місцевого самоврядування та носіїв публічних повноважень. Повідомляти компетентні органи про всі факти та обставини або зміни, що впливають на реалізацію їхніх прав і виконання обов’язків, згідно визначеної процедури. Повідомляти про такі зміни, нові факти чи обставини протягом восьми днів з моменту, коли вони стали відомі особі.

Особа з тимчасовим захистом також зобов’язана (форма) повідомити відповідне управління на встановленому бланку про свою відсутність у центрі розміщення або іншому житлі яка триватиме більше ніж 24 години, та про відсутність у Республіці Словенія, яка триватиме понад 15 днів.

Відсутність у центрі розміщення або іншому житловому об’єкті, яка триває більше трьох днів, про яку не було попередньо повідомлено управлінню, вважається порушенням правил внутрішнього розпорядку, за що застосовується міра покарання, а саме скасування поселення в такому центрі і виселення.

Розміщення

Управління з питань забезпечення та інтеграції мігрантів відповідає за належне поселення заявників і осіб з тимчасовим захистом, які цього потребують. Прийом осіб здійснюється у центрі розміщення у м. Логатец, звідки їх направляють у інші вільні центри для розміщення або житлові об’єкти.

Перед розміщенням заявника на тимчасовий захист у центр розміщення чи інший житловий об’єкт проводиться профілактичний медичний огляд особи. Особа повинна дотримуватися правил внутрішнього розпорядку, які визначено у відповідному документі. Положення Закону визначають що саме  вважатиметься порушенням правил внутрішнього розпорядку та відповідні заходи, які можуть бути застосовані у разі порушень. На інформаційних стендах центрів розміщення та житлових об’єктів є витяг з правил внутрішнього розпорядку та передбачених заходів у разі їх порушення, і ці всі документи є також на мові, яку розуміють заявники або особи з тимчасовим захистом.

Заявника або особу з тимчасовим захистом, яка є неповнолітньою особою без супроводу, управління на підставі висновку компетентного центру соціального захисту розміщує в установу, яка є для неї відповідною і де забезпечується належний догляд та опіка, або до дорослих родичів чи особи, яка піклувалася про неповнолітню особу після її прибуття до Республіки Словенія.

Особа з тимчасовим захистом може обрати приватне розміщення. Заявник на тимчасовий захист також може обрати приватне житло, але за власний рахунок.

Розміщення у закладах інституційного догляду

Заявники та особи з тимчасовим захистом мають право на розміщення у закладах інституційного догляду на тих самих умовах і за тими ж процедурами, що й громадяни Республіки Словенія. Якщо таке розміщення неможливе, управління з метою забезпечення належного догляду може обрати відповідного зовнішнього постачальника послуг.

Фінансова допомога

1. Фінансова допомога, яка реалізується Управлінням захисту та інтеграції мігрантів

Кишенькові кошти

Особа з тимчасовим захистом, яка проживає в центрі розміщення або іншому житловому об'єкті, де забезпечено харчування, і яка не має доходів, надходжень чи майна, або яку не утримують зобов’язані особи, має право на отримання кишенькових коштів. Не має права на отримання кишенькових коштів особа, яка не зареєстрована на обліку в статусі безробітної особи у Службі зайнятості Республіки Словенія, відповідно до положень Закону, який  регулює ринок праці, мала би бути зареєстрована як безробітна.

На підставі заяви особи з тимчасовим захистом Управління визначає розмір кишенькових коштів і видає підтвердження, в якому зазначено період виплати кишенькових коштів. Кишенькові кошти надаються на термін часу шести місяців і виплачуються щомісячно.

Особа отримує право на отримання кишенькових коштів першого дня наступного місяця, після подання такої заяви.

Щомісячний розмір кишенькових коштів становить 30% від базового розміру мінімального доходу,  для жінок віком старших 63 роки та чоловіків віком старших 65 років 55% від базового розміру мінімального доходу. Сума кишенькових коштів округлюється до цілого числа.

З 1 квітня 2025 року базовий розмір мінімального доходу становить 494,09 євро.

Через два роки після визнання статусу тимчасового захисту, розмір кишенькових коштів зменшується на 50 %.

Під час нарахування кишенькових коштів враховуються ті ж доходи, надходження та майно, що й при розрахунку права на грошову допомогу.

Грошова допомога

Особа з тимчасовим захистом, яка проживає в Республіці Словенія поза центром розміщення чи іншим житлом із забезпеченим харчуванням, не має достатніх доходів, грошових надходжень, майна або осіб, які зобов’язані її утримувати, і зареєстрована як безробітна, має право на грошову допомогу.

Розмір грошової допомоги визначається у відсотках від базового мінімального доходу за такими критеріями:

1. перша доросла особа — 85 %;
2. кожна наступна доросла особа в сім’ї — 42 %;
3. дитина, яку заявник зобов'язаний утримувати згідно положень Закону — 44 %;
4. така ж дитина, але якщо вона проживає в сім’ї з одним із батьків — 62 %;
5. неповнолітній без супроводу — 85 %;
6. жінки віком старші 63 років і чоловіки віком старші 65 років, незалежно від того, чи це перший, чи наступний дорослий — 110 %.

Грошова допомога надається з дати подання заяви, або  якщо грошова допомога вже отримувалася раніше, то з наступного дня після закінчення попереднього періоду виплат.

Виплата здійснюється як єдина допомога на всю сім’ю, зазвичай терміном на 6 місяців.

Грошова допомога для оплати приватного житла

Особи з тимчасовим захистом, які проживають у Республіці Словенія, але не мешкають у центрі розміщення або іншому житловому об'єкті з харчуванням, та які відповідають умовам на отримання грошової допомоги, а також мають укладений договір оренди або домовленість про користування нерухомістю,
мають право на щомісячну грошову допомогу для оплати приватного житла.

Розмір грошової допомоги для оплати приватного житла для заявника та кожного члена його сім’ї визначається залежно від кількості осіб, які спільно проживають у приватному житлі. Він визначається у відсотках від базового розміру мінімального доходу, чинного на день подання заяви на грошову допомогу для оплати приватного житла, а саме:

Через два роки після визнання статусу тимчасового захисту розмір грошової допомоги для оплати приватного житла зменшується на 15%.

Грошова допомога для оплати приватного житла надається на строк дії договору оренди або домовленості про користування нерухомістю, але не більше ніж на шість місяців, за винятком першої грошової допомоги для оплати приватного житла, яка надається з дня подання заяви до включно останнього дня шостого місяця після місяця подання заяви.

Подача заяв на отримання грошової допомоги та отримання грошової допомоги для оплати приватного житла

Заява на отримання права на грошову допомогу подається поштою або особисто в години прийому до Управління захисту та інтеграції мігрантів.

До заяви необхідно додати:

• виписки з усіх платіжних і грошових рахунків особи з тимчасовим захистом, членів її сім’ї та осіб, які зобов’язані їх утримувати, за останні три місяці перед датою подання заяви;
• виписки про стан усіх рахунків особи з тимчасовим захистом, членів її сім’ї та осіб, які зобов’язані їх утримувати, на день подання заяви;
• копію трудового договору або інших договорів, пов’язаних із трудовою діяльністю;
• інші докази про доходи, надходження, майно та факти, що впливають на право отримувати грошову допомогу.

Заява на право отримувати грошову допомогу для оплати приватного житла подається так само – поштою або особисто в години прийому до Управління захисту та інтеграції мігрантів.

До заяви необхідно додати:

• копію договору оренди, підписану орендодавцем житла і особою з тимчасовим захистом або копію домовленості про користування житлом, підписану особою, яка уклала домовленість про користування житлом і особою з тимчасовим захистом, де повинні бути вказані дані про строк користування житлом та домовленість про оплату поточних витрат, які виникають внаслідок користування житлом, у випадку, якщо особа проживає безкоштовно за приватною адресою;
• копії всіх додатків до договору оренди, або до домовленості про користування житлом, підписані орендодавцем житла або підписані особою, яка уклала домовленість про користування житлом і особою з тимчасовим захистом, якщо такі додатки існують;
• копії рахунків за оплату поточних витрат, які виникли внаслідок користуванням житлом за останні три місяці перед поданням заяви, якщо особа з тимчасовим захистом вимагає відшкодування витрат, пов'язаних з користуванням житлом;
• згоду орендодавця або особи, яка уклала домовленість про користування житлом про те, що грошова допомога для оплати приватного житла перераховуватиметься на рахунок орендодавця житла або особи, яка уклала домовленість про користування житлом.

Якщо особа з тимчасовим захистом, яка подала заяву на отримання грошової допомоги для оплати приватного житла не має рішення про призначення такої грошової допомоги і не подала відповідної заяви на отримання грошової допомоги, то вона повинна крім вище перелічених доказів, додатково надати інші докази та документи, необхідні для отримання грошової допомоги, та заповнити відповідний бланк  з інформацією про інших осіб, які зазначені в договорі оренди або в домовленості про користування житлом, про їх відкриті розрахункові рахунки, про їх доходи та грошові надходження за останні три місяці перед поданням заяви, а також інформацію про майно у їхній власності.

Щоб пришвидшити розгляд, подайте всі документи одночасно. У випадку, якщо заява буде неповною, управління надішле вам письмове повідомлення, тому перевірте чи на вашій поштовій скриньці по місцю вашого проживання зазначене ваше ім’я та прізвище. Під час розгляду вашої заяви вас можуть попросити надати додаткові пояснення або запросити на особисту співбесіду. Необхідне доповнення до заяви можна також надіслати на електронну пошту  gp.uoim@gov.si.

У разі подання неправдивих даних заява може бути відхилена та передана до відповідних органів.

Необхідно надати всі виписки з усіх відкритих розрахункових рахунків за весь період (у Словенії, Україні або іншій країні, включно з онлайн-банками: Revolut, Wise, Zen, та іншими) самого заявника та всіх членів його сім’ї, а також всіх осіб, які відповідальні за утримання. Усі особи старші 15 років (якщо не мають розрахункового рахунку, тоді необхідно подати письмову заяву про відсутність такого) повинні подати банківські виписки. У виписках повинні бути вказані всі здійснені перекази коштів. У разі закриття розрахункового рахунку, необхідно подати довідку з банку про його закриття.

Якщо особа отримує доходи або надходження, необхідно додати документи про джерела доходів та надходжень і докази про наявне у власності майно, зокрема:

• копію трудового договору або копії інших договорів про виконання трудової діяльності;
• копії платіжних відомостей за останні чотири місяці перед датою подання заяви;
• довідку про навчання за кордоном;
• документи про наявність рухомого майна;
• копії техпаспортів автомобілів, зареєстрованих на ваше ім’я за межами Словенії.

 Особа також подає довідку про припинення отримання доходів.

Особа повинна мати зареєстроване тимчасове місце проживання та фактично проживати в Словенії.

У разі якщо неповнолітня особа без супроводу має опікуна, який отримує грошові надходження для неповнолітньої особи без супроводу (наприклад дитячу допомогу), це також необхідно підтвердити відповідним документом.

Для інформування про доходи, які громадяни України отримують або припинили отримувати в Україні, необхідно надати довідку ОК-5 або ОК-7 Пенсійного фонду України та виписку з податкового реєстру.

Особа, яка має право на пенсію (якщо це не видно з банківського рахунку або вона отримувала пенсію готівкою), повинна надати документ з пенсійного фонду, що містить виписку про пенсію. Якщо особа не має права на отримання пенсії, вона повинна надати документ з Пенсійного фонду України, з якого ясно видно, що особа не має або ще не має права на пенсію.

Щодо дітей віком до трьох років необхідно подати заяву і підтвердження про отримання дитячої допомоги в Україні.

Про всі обставини або зміни, які впливають на призначення або виплату грошової допомоги для оплати приватного житла, необхідно повідомити, заповнивши відповідний бланк протягом восьми днів з моменту виникнення змін або отримання інформації про них.

Для подання нових заяв необхідно повторно подати всі докази, а подання заяв можливе не раніше ніж за 30 днів до завершення чинності попереднього рішення.

Виплата допомоги

Грошова допомога та допомога для оплати приватного житла виплачується щомісяця на розрахунковий рахунок особи з тимчасовим захистом. Грошова допомога або допомога для оплати приватного житла за згодою особи з тимчасовим захистом та згодою орендодавця житла або особи, яка уклала домовленість про користування житлом, перераховуватиметься безпосередньо на рахунок орендодавця житла або особи, яка уклала домовленість про користування житлом.

Якщо особа з тимчасовим захистом не може відкрити розрахункового рахунку, тоді грошова допомога або допомога для оплати приватного житла може виплачуватися готівковими коштами у приміщенні, яке визначить управління.

Особлива грошова допомога після смерті члена сім’ї та допомога на покриття похоронних витрат

Член сім’ї померлої особи з тимчасовим захистом має право на отримання грошової допомоги якщо:

• померла особа мала статус тимчасового захисту в Республіці Словенія,
• член сім’ї померлої особи має статус тимчасового захисту в Республіці Словенія,
• член сім’ї померлої особи отримував грошову допомогу або кишенькові кошти згідно положень Закону «Про тимчасовий захист» на день смерті особи з тимчасовим захистом.

До членів сім’ї належать: подружжя або позашлюбні партнери, діти та пасинки, батьки або особа, яка проживає спільно з одним із батьків у подружжі або поза шлюбом, брати, сестри, племінники, племінниці, внуки та внучки.

Заяву на отримання грошової допомоги слід подати до Управління захисту мігрантів в години прийому протягом одного року від дати смерті особи з тимчасовим захистом.

До заяви про надання грошової допомоги на покриття похоронних витрат необхідно додати попередній  рахунок про розмір похоронних витрат, або рахунок про виконані послуги похоронних витрат у Республіці Словенія.

Одноразова грошова допомога після смерті члена сім’ї призначається у розмірі базового мінімального доходу й виплачується особі, яка подала заяву, у якості допомоги для всіх членів родини померлого.

Грошова допомога на покриття похоронних витрат виплачується члену сім’ї, який організував похорон у розмірі подвійного базового мінімального доходу, але не більше фактичної вартості похорону.

2. Фінансова допомога, що надається через центри соціального захисту населення:

Допомога на дітей і знижена плата за дитячий садок для осіб з тимчасовим захистом

Особи зі статусом тимчасового захисту у Республіці Словенія мають право на отримання дитячої допомоги та зниження плати за дитсадок згідно положень Закону «Про забезпечення соціальних прав за рахунок державних коштів».

Право на отримання допомоги на дітей подає один з батьків або опікун, якщо дитина має зареєстроване місце проживання у Республіці Словенія й не досягла 18 років, а також відповідає умовам положень Закону «Про батьківську опіку та сімейні доходи»

Особи з тимчасовим захистом мають право на дошкільне виховання на таких самих умовах, що й громадяни Республіки Словенія. Право на знижену оплату дитсадка (субсидії) особам з тимчасовим захистом належить за умов, які діють для іноземців згідно положень Закону «Про дошкільні начальні заклади» та Закону «Про забезпечення соціальних прав за рахунок державних коштів». Умова для отримання субсидії полягає в тому, що дитина зі статусом тимчасового захисту та хоча б один з батьків або опікун повинні мати зареєстроване тимчасове місце проживання в адміністративному окрузі, де дитина буде відвідувати дитячий садок.

Заява для отримання допомоги на дітей (vloga) та субсидії на дитячий садок подається за допомогою уніфікованого бланку на отримання соціальної допомоги  до відповідного Центру соціального захисту населення за місцем проживання.

Отримання податкового номеру та відкриття банківського рахунку в Республіці Словенія

Для отримання фінансової допомоги вам необхідно мати податковий номер та банківський рахунок.

Податковий номер можна отримати ще до надання тимчасового захисту. Для цього необхідно заповнити бланк DR-02 та подати його до податкового органу:

• особисто (необхідно мати документ, що посвідчує особу), або
• поштою (необхідно додати копію документу, що посвідчує особу).

Податковий орган надішле вам ваш податковий номер поштою на адресу, вказану у бланку, у чим швидший можливий термін часу.

Для відкриття банківського рахунку вам необхідно надати ідентифікаційний документ, що посвідчує особу (посвідка на тимчасовий захист, закордонний паспорт), довідку про зареєстроване місце проживання та податковий номер. Банківський рахунок можна відкрити в будь-якому банку.

Мати та користуватись розрахунковим рахунком є вашим право. Якщо банк відмовляє у відкритті розрахункового рахунку, він зобов’язаний запропонувати відкриття базового платіжного рахунку. У випадку, якщо банк цього не запропонує, ви можете подати скаргу до керівництва банку. Якщо навіть після цього банк вам відмовить, ви маєте право оскаржити дії банку в Банк Словенії.

Відкликання наміру/заяви про отримання міжнародного захисту в Республіці Словенія

Ви можете подати заяву на тимчасовий захист, навіть якщо ви вже подали намір/заяву на отримання міжнародного захисту. При цьому ми радимо вам для кожного члена сім‘ї заповнити нижче вказаний формуляр, підписати його і відправити на електронну адресу: spmz.mnz@gov.si, або особисто подати  відкликання в поліції. Ви можете це зробити будь-коли під час дії процедури розгляду вашої заяви на отримання міжнародного захисту до прийняття остаточного рішення стосовно цього.

Відкликання наміру/заяви про отримання міжнародного захисту в Республіці Словенія

Процедура імпорту та реєстрації транспортних засобів (ТЗ) з України

Законом «Про транспортні засоби» передбачено, що зареєстровані за кордоном транспортні засоби можуть бути учасниками дорожнього руху в Республіці Словенія, якщо вони мають реєстраційні номерні знаки і чинне свідоцтво про реєстрацію ТЗ. На транспортному засобі повинен бути прикріплений розпізнавальний знак країни його реєстрації. Розпізнавальний знак країни прописаний чинною міжнародною конвенцією про дорожній рух і повинен бути розміщений ззаду у вигляді спеціальної наклейки або біля номерного знака.

Незалежно від інформації в попередньому абзаці, учасниками дорожнього руху можуть бути транспортні засоби з іноземними випробувальними або тимчасовими номерними знаками, якщо вони технічно справні, мають обов’язкове страхування цивільної відповідальності у міжнародному сполученні та чинне підтвердження про випробування автомобіля або чинне свідоцтво про реєстрацію ТЗ.

Крім того, законом передбачено, що в Республіці Словенія повинні бути зареєстровані транспортні засоби, власниками яких є іноземні громадяни, які на підставі довідки про реєстрацію місця проживання або дозволу на постійне чи тимчасове проживання мають зареєстроване постійне чи тимчасове місце проживання в Республіці Словенія, або громадяни Республіки Словенія, які мають в Словенії зареєстроване лише тимчасове місце проживання. Ці транспортні засоби повинні бути зареєстровані в Республіці Словенія щонайпізніше через 30 днів після реєстрації місця постійного або тимчасового проживання в Республіці Словенія. На ці транспортні засоби видається свідоцтво про реєстрацію ТЗ зі строком дії до одного року.

Для реєстрації ТЗ в Республіці Словенія, який є (або був) зареєстрований в Україні, ТЗ повинен пройти процедуру імпорту (розмитнення) у Фінансовому управлінні Республіки Словенія, а потім ще процедуру індивідуальної омологації – видачі дозволу на експлуатацію ТЗ, яку проводять Станції технічного обслуговування (СТО) з ліцензією Державного агентства Республіки Словенія з безпеки дорожнього руху, після чого видається сертифікат відповідності (омологації) ТЗ, якщо він відповідає європейським вимогам.

Після цього власник реєструє ТЗ в одному з реєстраційних підрозділів, долучивши до заяви наступні документи:

1. підтвердження права власності на ТЗ (не вимагається, якщо право власності вбачається з документа, зазначеного у другому або третьому абзаці);
2. останнє іноземне свідоцтво про реєстрацію ТЗ, або інший відповідний документ державного зразка, що підтверджує право власності на ТЗ, згідно з правовими нормами іноземної країни, в якій ТЗ був востаннє зареєстрований та якщо ТЗ не був зареєстрований в Республіці Словенія;
3. останнє іноземне свідоцтво про реєстрацію, якщо ТЗ був зареєстрований у Республіці Словенія, або відповідну довідку про те, що останнє словенське свідоцтво про реєстрацію ТЗ було втрачене або вкрадене, а також усі докази про зміну власника ТЗ після останньої реєстрації ТЗ;
4. підтвердження права власності на окремі деталі або частини ТЗ, що були встановлені додатково, якщо дані про ТЗ, внесені у свідоцтво про реєстрацію, змінюються внаслідок такого встановлення;
5. сертифікат відповідності (омологації) або дозвіл на реєстрацію, якщо мова йде про ТЗ, на який, відповідно до законодавства, має бути виданий такий документ, якщо це не вбачається з обліків зареєстрованих транспортних засобів;
6. поліс автомобільного страхування цивільної відповідальності, а для ТЗ, призначених для громадських пасажирських перевезень, також поліс автомобільного страхування пасажирів;
7. підтвердження технічної справності ТЗ, якщо це не вбачається з обліків зареєстрованих транспортних засобів;
8. квитанцію про оплату дорожнього збору за експлуатацію ТЗ на дорогах Словенії;
9. квитанцію про оплату законом передбаченого державного мита та інших зборів;
10. документ, що посвідчує особу громадянина (для фізичних осіб – дійсний паспортний документ з фотографією особи, виданий державним органом, а для юридичних осіб – Витяг з Торговельного реєстру про реєстрацію юридичної особи та довіреність на законного представника юридичної особи);
11. згода користувача ТЗ, якщо власник ТЗ не має водійських прав на керування відповідною категорією ТЗ;
12. водійські права користувача ТЗ, якщо інформація про дійсність водійських прав на категорію ТЗ, що реєструється, відсутня у базі даних офіційного обліку водіїв;
13. докази, що вимагаються на підставі інших нормативно-правових актів.

 Така реєстрація ТЗ є обов'язковою, якщо ТЗ буде учасником дорожнього руху на території Словенії.