Obvestilo Ministrstva za zunanje in evropske zadeve glede obdelave osebnih podatkov
Obvestilo Ministrstva za zunanje in evropske zadeve
Državljanom svetujemo, da pri načrtovanju poti v tujino preverite veljavnost svojih dokumentov, spremljate razmere na območju načrtovane poti, poskrbite za ustrezno potovalno zdravstveno zavarovanje, preverite pogoje vstopa v ciljno in tranzitne države ter upoštevate navodila tamkajšnjih oblasti. Izpolnite lahko tudi spletni obrazec o vašem potovanju v tujino. V državah ali delih držav, za katere je ministrstvo izdalo priporočilo visoke oziroma najvišje stopnje previdnosti (oranžno, rdeče ali črno opozorilo) je lahko nudenje konzularne pomoči državljanom omejeno, oteženo ali onemogočeno. Državljani s potovanjem na ta območja prevzemajo tudi večjo odgovornost za morebitne posledice, ki bi nastale zaradi nezmožnosti nudenja konzularne pomoči.
Evidenca videonadzora v Ministrstvu za zunanje in evropske zadeve Republike Slovenije ter predstavništvih Republike Slovenije v tujini
Obvestilo posameznikom po 13. členu splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) glede obdelave osebnih podatkov.
Upravljavec zbirke osebnih podatkov: Ministrstvo za zunanje in evropske zadeve, Prešernova cesta 25, 1000 Ljubljana, Telefon: +386 1 478 2341, e-naslov: gp.mzz@gov.si.
Kontakti pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov: dpo.mzez@gov.si.
Informacija o pravici do vložitve pritožbe pri nadzornem organu: Pritožbo lahko podate pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije (naslov: Informacijski pooblaščenec RS, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, e-naslov: gp.ip@ip-rs.si, telefon: +386 1 230 9730).
Namen obdelave osebnih podatkov: Videonadzor dostopa v območje objektov Ministrstva za zunanje in evropske zadeve in predstavništev Republike Slovenije v tujini se izvaja zaradi zagotavljanja varnosti ljudi in premoženja.
Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov: Točka e) prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov v povezavi s 76., 77. in 80. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22).
Uporabniki osebnih podatkov: Pogodbena varnostna služba. Ob varnostnem incidentu oziroma sumu storitve kaznivega dejanja je posnetek videonadzora lahko predan pristojnim organom pregona.
Informacije o prenosu osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo:
Pogodbenemu izvajalcu varnostnih ali recepcijskih storitev na predstavništvu RS v tretji državi na podlagi:
- sklepa o ustreznosti v skladu s 45. členom Splošne uredbe o varstvu podatkov v Argentini, Kanadi, Izraelu, na Japonskem, v Republiki Koreji, Švici, Združenem kraljestvu in Združenih državah Amerike (v zadnji samo, če je vključen v EU-US Data Privacy Framework) in
- standardnih določil o varstvu podatkov, ki jih je Evropska komisija sprejela 4. junija 2021 na podlagi 46. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov, v Albaniji, Alžiriji, Avstraliji, Bosni in Hercegovini, Braziliji, Črni gori, Egiptu, Etiopiji, na Filipinih, v Indiji, Iranu, na Kitajskem, Kosovu, v Ruski federaciji, Severni Makedoniji, Srbiji, Turčiji, Ukrajini, Združenih arabskih emiratih in Palestini.
Predstavništva RS v tretjih državah pristojnim organom pregona na podlagi:
- sklepa o ustreznosti v skladu s 45. členom Splošne uredbe o varstvu podatkov v Argentini, Izraelu, na Japonskem, v Republiki Koreji, Švici in Združenem kraljestvu in
- potrebe za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov v skladu s točko e) prvega odstavka 49. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov v Albaniji, Alžiriji, Avstraliji, Bosni in Hercegovini, Braziliji, Kanadi, Črni gori, Egiptu, Etiopiji, na Filipinih, v Indiji, Iranu, na Kitajskem, Kosovu, v Ruski federaciji, Severni Makedoniji, Srbiji, Turčiji, Ukrajini, Združenih arabskih emiratih, Palestini in Združenih državah Amerike.
Obdobje hrambe osebnih podatkov: Največ 30 dni.
Informacije o posebnih vplivih obdelave, zlasti nadaljnje obdelave osebnih podatkov: Ni posebnih vplivov obdelave.
Informacija o neobičajnih nadaljnjih obdelavah osebnih podatkov: Neobičajne nadaljnje obdelave se ne izvajajo.
Informacije o obstoju pravic posameznika, da lahko zahteva dostop do osebnih podatkov in popravek ali izbris osebnih podatkov ali omejitev, ali obstoj pravice do ugovora obdelavi in pravice do prenosljivosti podatkov: Posameznik lahko od upravljavca zahteva dostop do osebnih podatkov in popravek ali izbris osebnih podatkov ali omejitev obdelave v zvezi z njim, pri upravljavcu lahko uveljavlja ugovor obdelavi in pravico do prenosljivosti v skladu z določbami Splošne uredbe o varstvu podatkov.
Informacije o tem, ali je zagotovitev osebnih podatkov zakonska ali pogodbena obveznost: Zagotovitev osebnih podatkov ni zakonska ali pogodbena obveznost posameznika.
Informacija o tem, ali mora posameznik zagotoviti osebne podatke ter kakšne so morebitne posledice, če jih ne zagotovi: Vstop v območje objektov Ministrstva za zunanje in evropske zadeve ter predstavništev Republike Slovenije v tujini ni mogoč na način, da bi se posameznik izognil videonadzoru.
Informacije o obstoju avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov ter vsaj v takih primerih smiselne informacije o razlogih zanj, kot tudi pomen in predvidene posledice take obdelave za posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki: Avtomatizirano odločanje in/ali profiliranje se ne izvajata.