Skoči do osrednje vsebine
GOV.SI

Vzpostavitev informacijskega sistema za upravljanje in razvoj zaposlenih v državni upravi – MUZA

Horizontalen logotip z napisom IS MUZA
Informacijski sistem MUZA je sodobno digitalno kadrovsko orodje, ki omogoča strateško ravnanje s kadri v državni upravi. Vzpodbuja karierni razvoj, razvoj kompetenc, notranjo mobilnost zaposlenih ter digitalizacijo kadrovskih postopkov. Vsebinsko obsega:

- interni trg dela, znanja in priložnosti v organih državne uprave,
- upravljanje kompetenc,
- razvojni pogovor ter
- ugotavljanje potreb po usposabljanjih.
Prikaz kadrovskih postopkov v IS MUZA.

Struktura IS MUZA

MODUL 1

Modul 1 – Interni trg dela, znanja in priložnosti (ITDZP) je zasnovan za izvajanje določb Zakona o javnih uslužbencih in predstavlja nove možnosti neformalne izmenjave informacij o ponudbi in povpraševanju na internem trgu dela v organih državne uprave še pred izvedbo internega ali javnega natečaja oziroma javne objave. Predvidena je informatizacija ITDZP v delu, kjer bodo lahko na eni strani kadrovske službe organov državne uprave iskale znanje, izkušnje in potencialne kandidate za premestitve ter tudi predlagale javne uslužbence za uvrstitev na interni trg dela. Na drugi strani pa je predvidena tudi informatizacija v delu, v katerem bodo lahko javni uslužbenci ponudili svoje znanje ali izkazali interes za delo na drugem področju.

MODUL 2

V okviru Modula 2 – Spremljanje razvoja zaposlenih bodo informatizirani naslednji kadrovski postopki: upravljanje kompetenc, razvojni pogovor in ugotavljanje potreb po usposabljanjih. Pri postopku upravljanja kompetenc, ki temelji na vzpostavljenem kompetenčnem modelu v organih državne uprave, bosta vodja in javni uslužbenec opravila presojo oz. samopresojo kompetenc. V okviru razvojnih pogovorov bo omogočeno podajanje povratnih informacij na podlagi predhodne presoje razvitosti kompetenc javnega uslužbenca, na podlagi tako izvedenega razvojnega pogovora pa bo olajšan tudi postopek ugotavljanja potreb po usposabljanjih. 

Predstavitveni video IS MUZA

Vizija

Vizija projekta IS MUZA je vzpostavitev sodobnega informacijskega sistema, ki bo vodjem, zaposlenim in kadrovskim službam v organih državne uprave nudil podporo na področju izvajanja kadrovskih postopkov.

Digitalizacija in vsebinska prenova kadrovskih postopkov pomembno prispevata k:

  • optimizaciji kadrovskih postopkov;
  • strateškemu in bolj učinkovitemu kadrovskemu načrtovanju;
  • povečanju zavzetosti ter izrabi potencialov zaposlenih.

* Projekt je del operacije Učinkovito upravljanje zaposlenih (UUZ), katere cilj je posodobitev sistema upravljanja zaposlenih v javnem sektorju. Izboljšanje upravljanja zaposlenih bomo dosegli z ustrezno informacijsko podporo, vzpostavitvijo kompetenčnega modela in okrepljenimi usposabljanji za zaposlene in vodje. S tem bomo izboljšali javno-uslužbenski sistem, okrepili usposobljenost javnih uslužbencev in profesionalizacijo vodenja.

Pod okrilje operacije UUZ spadajo naslednje aktivnosti oz. projekti: Vzpostavitev informacijskega sistema za upravljanje in razvoj zaposlenih, Vzpostavitev kompetenčnega modela – VKMUsposabljanje javnih uslužbencev in Vzpostavitev informacijskega sistema za upravljanje in razvoj zaposlenih v državni upravi – IS MUZA.

Skupna višina javnih sredstev, namenjenih za izvedbo operacije znaša 5.468.935,24 evrov. Prispevek Evropskega socialnega sklada za operacijo pa znaša 4.375.148,20 evrov.