Vzpostavitev informacijskega sistema za upravljanje in razvoj zaposlenih v državni upravi – MUZA
- interni trg dela, znanja in priložnosti v organih državne uprave,
- upravljanje kompetenc,
- razvojni pogovor ter
- ugotavljanje potreb po usposabljanjih.
MODUL 1
Modul 1 – Interni trg dela, znanja in priložnosti (ITDZP) predstavlja nove možnosti neformalne izmenjave informacij o ponudbi in povpraševanju v okviru organov državne uprave.
Kadrovskim službam omogoča, da poiščejo znanje, izkušnje ter potencialne kandidate za premestitve še pred izvedbo formalnih postopkov (interni natečaji, javni natečaji, javne objave) in z namenom izpolnjevanja zakonskih določil tudi predlagajo javne uslužbence za uvrstitev na interni trg dela, znanja in priložnosti (npr. pred odpovedjo pogodbe o zaposlitvi ali zaradi iskanja možnosti za premestitev invalidov). Poleg tega je informatiziran tudi v delu, v katerem lahko javni uslužbenci ponudijo svoje znanje ali izkažejo interes za delo na drugem področju.
MODUL 2
V okviru Modula 2 – Spremljanje razvoja zaposlenih so informatizirani naslednji kadrovski postopki: upravljanje kompetenc, razvojni pogovor in ugotavljanje potreb po usposabljanjih. Pri postopku upravljanja kompetenc, ki temelji na vzpostavljenem kompetenčnem modelu v organih državne uprave, vodja in javni uslužbenec izvedeta presojo oz. samopresojo kompetenc. V okviru razvojnih pogovorov je omogočeno podajanje povratnih informacij na podlagi predhodne presoje razvitosti kompetenc javnega uslužbenca. Na podlagi tako izvedenega razvojnega pogovora pa je olajšan tudi postopek ugotavljanja potreb po usposabljanjih.
Predstavitveni video IS MUZA
Vizija
Vizija projekta IS MUZA je vzpostavitev sodobnega informacijskega sistema, ki bo vodjem, zaposlenim in kadrovskim službam v organih državne uprave nudil podporo na področju izvajanja kadrovskih postopkov.
Digitalizacija in vsebinska prenova kadrovskih postopkov pomembno prispevata k:
- optimizaciji kadrovskih postopkov;
- strateškemu in bolj učinkovitemu kadrovskemu načrtovanju;
- povečanju zavzetosti ter izrabi potencialov zaposlenih.
* Projekt je del operacije Učinkovito upravljanje zaposlenih (UUZ), katere cilj je posodobitev sistema upravljanja zaposlenih v javnem sektorju. Izboljšanje upravljanja zaposlenih bomo dosegli z ustrezno informacijsko podporo, vzpostavitvijo kompetenčnega modela in okrepljenimi usposabljanji za zaposlene in vodje. S tem bomo izboljšali javno-uslužbenski sistem, okrepili usposobljenost javnih uslužbencev in profesionalizacijo vodenja.
Pod okrilje operacije UUZ spadajo naslednje aktivnosti oz. projekti: Vzpostavitev informacijskega sistema za upravljanje in razvoj zaposlenih, Vzpostavitev kompetenčnega modela – VKM, Usposabljanje javnih uslužbencev in Vzpostavitev informacijskega sistema za upravljanje in razvoj zaposlenih v državni upravi – IS MUZA.
Skupna višina javnih sredstev, namenjenih za izvedbo operacije znaša 5.468.935,24 evrov. Prispevek Evropskega socialnega sklada za operacijo pa znaša 4.375.148,20 evrov.