Javni razpis za izbor kulturnih projektov pripadnikov narodnih skupnosti narodov nekdanje Socialistične federativne republike Jugoslavije v Republiki Sloveniji za leto 2026 (JPR-exSFRJ-2026)

Ministrstvo za kulturo bo dodeljena sredstva za izvedbo projekta na podlagi že podpisane pogodbe nakazal v enem (1) obroku, in sicer v roku največ 30 dni po prejemu računa v elektronski obliki, ki ga izvajalec (skupaj s spremljajočo dokumentacijo) posreduje prek spletnega portala UJP.

Izvajalec mora e-računu priložiti:

• Podpisan, datiran in žigosan zahtevek za izplačilo na originalnem obrazcu ministrstva, ki obsega: opredelitev zneska po pogodbi, opredelitev zneska za izplačilo, številka pogodbe, izjavo, da so posredovane kopije enake originalom, ki jih mora izvajalec hraniti na svojem sedežu, izjava o izvedbi projekta, ki vsebuje informacijo o času in kraju izvedbe projekta ter izjavo podpisnika o namenski, zakoniti in gospodarni porabi sredstev.
• Končno finančno poročilo o izvedenem projektu na originalnem obrazcu – excel tabeli ministrstva (vsebuje specifikacijo vseh vrst odhodkov in prihodkov).
• Končno vsebinsko poročilo o izvedenem projektu na originalnem obrazcu ministrstva (ki mora vključevati odgovore na vsa vprašanja po obrazcu).
• Ustrezno finančno dokumentacijo (za izvedbo projekta v delu, ki se nanaša na upravičene programske stroške, v višini dodeljenih sredstev, financiranih s strani financerja. Finančna dokumentacija so na primer: računi, pogodbe, potni nalogi in druga finančna dokumentacija, skladna z veljavnimi računovodskimi standardi). Če te dokumentacije izvajalec ne bo priložil, bo znesek nakazila financerja nižji za znesek manjkajoče dokumentacije. Za posredne stroške izvajalcu finančne dokumentacije ni potrebno prilagati.
• Potrdila, da je bila priložena finančna dokumentacija plačana (če izvajalec teh potrdil ne more še priložiti pri e-računu, jih je dolžan posredovati čim prej, najkasneje v petih (5) dneh od dneva prejema sredstev financerja).
• Dokazila o uresničitvi projekta (so kakršnakoli dokumentacija, zapis, potrdilo, ki dokazuje, da so bile posamezne aktivnosti projekta izvedene. Izvajalec jih mora posredovati v dveh (2) izvodih, če jih posreduje po pošti oziroma jih lahko posreduje elektronsko (pri e-računu ali posebej). Dokazilo o uresničitvi projekta je na primer knjiga, časopis, zloženka, programski list, drugo gradivo, videoposnetek, članek, recenzija, potrdilo, nagrada, javno objavljena ocena ipd. Vabilo in plakat nista zadostno dokazilo o uresničitvi projekta.