Višji svetovalec v Sekretariatu, Službi za splošne zadeve (DM 59762) | Ministrstvo za javno upravo

Opis delovnega mesta

Z izbranim kandidatom/ko bo sklenjeno delovno razmerje za nedoločen čas, s 3-mesečnim poskusnim delom.

Izbrani kandidat bo delo opravljal v prostorih Ministrstva za javno upravo na Tržaški cesti 21 v Ljubljani oziroma v drugih njegovih uradnih prostorih.

Začetni plačni razred za navedeno delovno mesto je 38. Osnovna bruto plača na podlagi plačne lestvice znaša 2.030,17 evra bruto.

Zahteve za prijavo

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo izpolnjevati naslednje pogoje:  

• končano najmanj visokošolsko strokovno izobraževanje (prejšnje)/visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja) ali najmanj visokošolsko strokovno izobraževanje (prva bolonjska stopnja)/visokošolska strokovna izobrazba (prva bolonjska stopnja) ali najmanj visokošolsko univerzitetno izobraževanje (prva bolonjska stopnja)/visokošolska univerzitetna izobrazba (prva bolonjska stopnja),
• najmanj 5 let delovnih izkušenj,
• opravljeno usposabljanje za imenovanje v naziv (če ga kandidat nima, ga mora opraviti v zakonsko določenem roku),
• državljanstvo Republike Slovenije,
• znanje uradnega jezika,
• vozniški izpit B kategorije,
• ne smejo biti pravnomočno obsojeni zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti in ne smejo biti obsojeni na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot šest mesecev,
• zoper njih ne sme biti vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti,
• dovoljenje za dostop do tajnih podatkov stopnje tajnosti »TAJNO«, »TAJNO-EU«, »TAJNO-NATO«.

Delovne naloge

Naloge delovnega mesta:

• organiziranje medsebojnega sodelovanja in usklajevanja notranjih organizacijskih enot in sodelovanja z drugimi organi,
• sodelovanje pri oblikovanju sistemskih rešitev in drugih najzahtevnejših gradiv,
• samostojna priprava zahtevnih analiz, razvojnih projektov, informacij, poročil in drugih zahtevnih gradiv,
• izvajanje nalog odgovornega delavca v skladu z uredbo, ki ureja pristojnost upravnih organov na področju uporabe službenih avtomobilov v organih državne uprave,
• izvajanje evidenčnih naročil ter aktivnosti v zvezi s postopki za javna naročila,
• izvajanje nalog skrbništva in nadzora nad pravilnim izvajanjem pogodbenih obveznosti na področju evidenčnih oz. javnih naročil,
• izvajanje nalog vezanih na uporabo, vzdrževanje in upravljanje objekta,
• opravljanje strokovnih nalog s področja varnosti in zdravja pri delu,
• skrbništvo in zagotavljanje delovanja storitev sistema za kontrolo pristopa,
• izvajanje nalog na področju obrambnega načrtovanja,
• izvajanje nalog v zvezi s preskrbo ministrstva s papirniškim in drugim materialom,
• opravljanje nalog s področja tajnih podatkov,
• samostojno opravljanje drugih zahtevnejših nalog,
• opravljanje drugih nalog po navodilu vodje.

Prednosti pri izbiri

Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati:

• z izkušnjami urejanja voznega parka v skladu z Uredbo o uporabi službenih avtomobilov v organih državne uprave,
• z izkušnjami uporabe aplikacij za evidentiranje dokumentarnega gradiva v aplikaciji IS Krpan,
• z izkušnjami pri izvajanju postopkov evidenčnih in postopkih v okviru javnih naročil,
• z izkušnjami pri izvajanju strokovnih nalog na področju varnosti in zdravja pri delu.

Postopek prijave

Prijava se odda na predpisanem obrazcu, ki je sestavni del javnega natečaja in mora  vsebovati:

1. pisno izjavo o izpolnjevanju pogoja glede zahtevane izobrazbe, iz katere mora biti razvidna stopnja izobrazbe ter leto in ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena,
2. pisno izjavo kandidata o vseh dosedanjih zaposlitvah, iz katere je razvidno izpolnjevanje pogoja glede zahtevanih delovnih izkušenj. V izjavi kandidat navede datum sklenitve in datum prekinitve delovnega razmerja pri posameznemu delodajalcu, kratko opiše delo, ki ga je opravljal pri tem delodajalcu, ter navede stopnjo zahtevnosti delovnega mesta,
3. pisno izjavo kandidata o opravljenem vozniškem izpitu B kategorije,
4. pisno izjavo, da ima dovoljenje za dostop do tajnih podatkov stopnje »TAJNO«, »TAJNO-EU« in »TAJNO-NATO«, oziroma v kolikor kandidat nima dovoljenje za dostop do tajnih podatkov stopnje »TAJNO«, »TAJNO-EU« in »TAJNO-NATO« mora ob prijavi predložiti izjavo, da soglaša s tem, da se bo zanj opravilo varnostno preverjanje za dostop do tajnih podatkov stopnje »TAJNO«, »TAJNO-EU« in »TAJNO-NATO« v skladu z Zakonom o tajnih podatkih (Uradni list RS, št. 50/06 – uradno prečiščeno besedilo, 9/10, 60/11, 8/20 IN 18/23 – ZDU-10),
5. pisno izjavo kandidata, da:

• je državljan Republike Slovenije,
• ni bil pravnomočno obsojen zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti in da ni bil obsojen na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot šest mesecev,
• zoper njega ni bila vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti,
• za namen postopka zaposlitve dovoljuje Ministrstvu za javno upravo pridobitev podatkov o izpolnjevanju pogojev za zasedbo delovnega mesta iz uradnih evidenc (če kandidat z vpogledom v uradne evidence ne soglaša, bo moral sam predložiti ustrezna dokazila).

Zaželeno je, da prijava vsebuje tudi kratek življenjepis, v katerem naj kandidat poleg formalne izobrazbe navede tudi druga znanja, sposobnosti in veščine, ki jih je pridobil.

Kandidat vloži prijavo v pisni obliki (na priloženem obrazcu Vloga za zaposlitev), ki jo pošlje v zaprti ovojnici z označbo: »Za javni natečaj za delovno mesto višji svetovalec (šifra DM 59762) v Ministrstvu za javno upravo, Sekretariatu, Službi za splošne zadeve, št. 110-64/2024-3130« na naslov: Ministrstvo za javno upravo, Sekretariat, Služba za kadrovske zadeve, Tržaška cesta 21, 1000 Ljubljana, in sicer v roku 8 dni po objavi. Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: gp.mju@gov.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.