Referent v Oddelku za upravno poslovanje v Referatu za ravnanje z dokumentarnim gradivom Tobačna (DM 231) | Upravna enota Ljubljana

Opis delovnega mesta

Z izbranim kandidatom bo sklenjeno delovno razmerje za nedoločen čas, s polnim delovnim časom in 3-mesečnim poskusnim delom. 

Izbrani kandidat bo delo na delovnem mestu referent opravljal v nazivu referent III (izhodiščni plačni razred: 23 oz. 1.090,65 EUR bruto), z možnostjo napredovanja v naziv referent II in referent I.

Zahteve za prijavo

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo izpolnjevati naslednje pogoje:

• najmanj srednja strokovna oziroma srednja splošna izobrazba,
• najmanj 1 leto delovnih izkušenj,
• opravljeno usposabljanje za imenovanje v naziv,
• državljanstvo Republike Slovenije,
• znanje slovenskega jezika,
• ne smejo biti pravnomočno obsojeni zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti in ne smejo biti obsojeni na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot šest mesecev,
• zoper njih ne sme biti vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti.

Delovne naloge

• izvajanje nalog pisarniškega poslovanja
• sprejem vlog in posredovanje informacij
• vročanje
• razvrščanje, klasifikacija in odprava dokumentarnega gradiva
• urejanje in evidentiranje dokumentarnega in arhivskega gradiva
• vodenje enostavnih upravnih postopkov na prvi stopnji
• izdajanje odločb na predpisanih obrazcih na prvi stopnji
• vodenje seznamov in pregledov
• izdajanje potrdil iz uradnih evidenc
• evidentiranje podpore volivcev
• zaračunavanje upravnih taks
• predaja gotovine pooblaščeni službi
• izdelovanje enostavnejših gradiv iz strokovnega področja
• sodelovanje pri materialnem in finančnem poslovanju
• opravljanje upravnih overitev lastnoročnega podpisa, prepisa in kopije dokumenta
• sprejemanje plačila upravnih storitev
• opravljanje drugih nalog podobne zahtevnosti

Postopek prijave

Prijava se odda na predpisanem obrazcu, ki je sestavni del javnega natečaja in mora vsebovati:

1. Izjavo kandidata o izpolnjevanju pogoja zahtevane izobrazbe, iz katere mora biti razvidna stopnja/raven ter leto in ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena
2. Izjavo kandidata o izpolnjevanju pogoja glede zahtevanih delovnih izkušenj, v kateri kandidat navede vse dosedanje zaposlitve, datum sklenitve in datum prekinitve delovnega razmerja pri posameznem delodajalcu ter kratko opiše delo, ki ga je opravljal pri tem delodajalcu z navedbo stopnje/ravni izobrazbe, ki je bila zahtevana za to delovno mesto.
3. Izjavo kandidata, da:
   • je državljan Republike Slovenije,
   • ni bil pravnomočno obsojen zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti in da ni bil obsojen na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot šest mesecev,
   • zoper njega ni vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti.
4. Izjavo, da za namen tega natečajnega postopka dovoljuje Upravni enoti Ljubljana pridobitev podatkov iz 3. točke iz uradnih evidenc.
5. Izjavo kandidata, da je seznanjen in dovoljuje, da bo Upravna enota Ljubljana podatke, ki jih je kandidat navedel v prijavi za prosto delovno mesto, obdelovala za namen izvedbe javnega natečaja.

Kandidat vloži prijavo v pisni obliki na priloženem obrazcu , ki jo pošlje v zaprti ovojnici z označbo: "Za javni natečaj za prosto uradniško delovno mesto Oddelku za upravno poslovanje v Referatu za ravnanje z dokumentarnim gradivom Tobačna številka 110-70/2023« na naslov: Upravna enota Ljubljana, Linhartova cesta 13, 1000 Ljubljana, in sicer v roku osmih (8) dni po objavi na državnem spletišču www.GOV.si. Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: ue.ljubljana@gov.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom. Zadnji dan za prijavo je 25. 8. 2023.