Referent (39) v URSIL, v Sektorju za splošne zadeve (DM 39) | Urad Republike Slovenije za intelektualno lastnino (Ministrstvo za gospodarstvo, turizem in šport)

Opis delovnega mesta

Referent pod šifro 39 v Sektorju za splošne zadeve, za nedoločen čas, s polnim delovnim časom, s šestmesečnim poskusnim delom.

Zahteve za prijavo

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo poleg splošnih pogojev, ki jih določajo predpisi s področja delovnega prava, izpolnjevati še naslednje pogoje:

• najmanj srednje tehniško in drugo strokovno izobraževanje/srednja strokovna izobrazba oziroma najmanj srednje splošno izobraževanje/srednja splošna izobrazba
• najmanj 1 leto delovnih izkušenj;
• obvezno usposabljanje za imenovanje v naziv;
• osnovna raven znanja angleškega jezika;
• državljanstvo Republike Slovenije;
• ne smejo biti pravnomočno obsojeni zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti, in ne smejo biti obsojeni na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot šest mesecev;
• zoper njih ne sme biti vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti.

Želena so naslednja znanja, sposobnosti in lastnosti:

• znanje računalniških programov s področja dela;
• sposobnost organiziranja;
• strokovni izpit iz upravnega postopka.

Delovne naloge

Delovne naloge izbranega kandidata na delovnem mestu bodo:

• podpora in pomoč vodji sektorja,
• vodenje enostavnih upravnih postopkov na I. stopnji,
• izdajanje odločb na predpisanih obrazcih v enostavnih upravnih postopkih,
• pomoč pri pripravi enostavnih poročil, pozivov, sklepov in drugih gradiv,
• opravljanje dejanj v zvezi z izdajanjem potrdil iz enostavnih evidenc,
• vodenje evidence v poštni knjigi in priprava informacij na njihovi podlagi,
• urejanje in popisovanje arhivskega in drugega gradiva,
• opravljanje drugih organizacijsko tehničnih in administrativnih opravil (razvrščanje, odprava in      vročanje, frankiranje in drugo),
• posredovanje splošnih – osnovnih informacij s področja intelektualne lastnine strankam,
• pomoč v izvajanju projektov z WIPO, EPO, EUIPO, EU in drugimi,
• obdelovanje osebnih podatkov, s katerimi se srečuje pri opravljanju svojih nalog,
• opravljanje drugih nalog po navodilu nadrejenega zahtevnosti.

Prednosti pri izbiri

Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z delovnimi izkušnjami s področja dela glavne pisarne (sprejemne pisarne/vložišča), skeniranja dokumentov in arhiviranja in osnovnim poznavanjem področja intelektualne lastnine (predvsem industrijske lastnine) ter poznavanjem računalniških programov: Government Conect, Back Office, Maggie in JIRA.

Postopek prijave

Kandidat vloži prijavo v pisni obliki na priloženem obrazcu »Prijava za DM 39 – referent v Sektorju za splošne zadeve«, ki jo pošlje v zaprti ovojnici z označbo: »Za javni natečaj št. 1100-33/2024 – DM 39 Referent v URSIL« na naslov: Ministrstvo za gospodarstvo, turizem in šport, Kotnikova 5, 1000 Ljubljana in sicer v roku 8 dni po objavi na osrednjem spletnem mestu državne uprave www.gov.si in na Zavodu Republike Slovenije za zaposlovanje. Za pisno obliko prijave šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: gp.mgts@gov.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.