Obvestilo Ministrstva za kulturo o obdelavi osebnih podatkov

Obvestilo posameznikom po 13. členu splošne Uredbe o varstvu podatkov (GDPR) o obdelavi osebnih podatkov

Izvajanje videonadzora

Namen obdelave osebnih podatkov

Videonadzor se izvaja z namenom varovanja premoženja in zagotavljanja varnosti zaposlenih in obiskovalcev, varovanja tajnih podatkov ter zaradi zagotavljanja nadzora vstopa in izstopa v ali iz uradnih prostorov Ministrstva za kulturo na podlagi točke (e) prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov (GDPR) ter prvega odstavka 77. člena in 78. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2).

Vrste osebnih podatkov

Posnetek posameznika (slika), podatek o lokaciji, datum in čas posnetka, datum in ura vstopa v uradne službene prostore in datum in ura izstopa iz njih

Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov, če obstajajo

Pooblaščeno varnostno osebje, pooblaščeni javni uslužbenci Ministrstva za kulturo le za namene, ki so obstajali in bili navedeni v času zajema posnetka ter drugi uporabniki (organi pregona in druge institucije), ki za dostop do osebnih podatkov izkažejo ustrezno pravno podlago.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije.

Obdobje hrambe osebnih podatkov ali, kadar to ni mogoče, merila, ki se uporabijo za določitev tega obdobja

Podatki se hranijo največ 6 mesecev od trenutka nastanka posnetka.

Informacije o obstoju pravic posameznika, da lahko zahteva dostop do osebnih podatkov in popravek ali izbris osebnih podatkov ali omejitev, ali obstoj pravice do ugovora obdelavi in pravice do prenosljivosti podatkov

Posameznik ima pravico do dostopa do lastnih osebnih podatkov, pravico do popravka, pravico do izbrisa, pravico do ugovora in pravico do prenosljivosti podatkov. Posameznik lahko uveljavlja pravice v zvezi z varstvom osebnih podatkov preko elektronskega naslova: gp.mk@gov.si.

Informacija o pravici do preklica privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi

Informacija o pravici do vložitve pritožbe pri nadzornem organu:

Pritožbo lahko podate Informacijskemu pooblaščencu (naslov: Dunajska 22, 1000 Ljubljana, e-naslov: gp.ip@ip-rs.si telefon: 012309730, spletna stran: www.ip-rs.si).

Ali je zagotovitev osebnih podatkov zakonska ali pogodbena obveznost:

Ne.

Ali mora posameznik zagotoviti osebne podatke ter kakšne so morebitne posledice, če jih ne zagotovi

Ne.

Informacije o obstoju avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov ter vsaj v takih primerih smiselne informacije o razlogih zanj, kot tudi pomen in predvidene posledice take obdelave za posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki

Ne izvajamo avtomatiziranega sprejemanja odločitev ali profiliranja.

Informacije o posebnih vplivih obdelave, zlasti nadaljnje obdelave

Ni posebnih vplivov obdelave osebnih podatkov.

Neobičajna nadaljnja obdelava

Videonadzor omogoča spremljanje slike v živo, obstaja možnost zvočne intervencije. Druga nadaljnja obdelava posnetkov videonadzornega sistema se ne izvaja.

Evidentiranje dokumentarnega gradiva v Informacijskem sistemu Krpan

Namen obdelave osebnih podatkov

Evidenca dokumentarnega gradiva se vodi v elektronski obliki v informacijskem sistemu za vodenje dokumentarnega gradiva Informacijski sistem Krpan in je temeljna evidenca o opravljanju del in nalog organa. V informacijskem sistemu Krpan se evidentira dokumentarno gradivo, ki ga prejme Ministrstvo za kulturo ali nastane pri njegovem delu. Evidenca dokumentarnega gradiva zagotavlja evidentiranje vseh dokumentov, in sicer tako, da se shranjujejo dokumenti, evidenčni podatki dokumenta, podatki, za katere Uredba o upravnem poslovanju določa, da se dodatno evidentirajo k dokumentarnemu gradivu, ter podatki o tem, kdo in kdaj je izvajal posamezna opravila v zvezi s posameznim dokumentom. Obdelava osebnih podatkov se izvaja na podlagi točke e) prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov (GDPR).

Vrste osebnih podatkov

Podatki o subjektu ali subjektih zadeve: osebno ime, naslov prebivališča, elektronski naslov subjekta

Podatki o subjektu dokumenta: osebno ime, naslov prebivališča elektronski naslov pošiljatelja pri vhodnih dokumentih in naslovnika pri izhodnih dokumentih

Podatki o tem, kdo in kdaj je izvajal posamezna opravila v zvezi s posameznim dokumentom.

Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov, če obstajajo

Pooblaščeni javni uslužbenci Ministrstva za kulturo le za namene, ki jih potrebujejo za svoje nadaljnje delovne naloge.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo