Sporočanje podatkov za kemikalije na trgu RS
O sporočanju
Urad za kemikalije v okviru nadzora nad proizvodnjo, prometom, skladiščenjem in uporabo nevarnih kemikalij vodi seznam kemikalij na trgu RS. Seznam kemikalij vsebuje podatke o kemikalijah (snoveh in zmeseh) na trgu Republike Slovenije, ki so razvrščene kot nevarne in sicer podatke iz varnostnega lista, podatke o vrsti in uporabi kemikalij ter letne količine. Pravni podlagi za sporočanje podatkov sta 35. člen Zakona o kemikalijah (Ur.l. RS, št. 09/2011) in Pravilnik o sporočanju podatkov za kemikalije (Ur.l. RS, št. 35/2011).
Podatke o nevarnih kemikalijah mora sporočati pravna oseba ali samostojni podjetnik, ki proizvaja kemikalijo v RS ali vnaša kemikalijo v RS za poklicno uporabo vključno z vnosom za neposredno uporabo v lastni proizvodnji.
Pravilnik o sporočanju podatkov za kemikalije določa elektronsko sporočanje podatkov z uporabo spletne aplikacije. Aplikacijo lahko uporabljajo vsi zavezanci za sporočanje. Zavezanec za sporočanje lahko tudi pooblasti drugo pravno osebo, da v njegovem imenu sporoča podatke v elektronski obliki. V tem primeru mora zavezanec izpolniti in poslati na Urad za kemikalije Pooblastilo za sporočanje podatkov za kemikalije z uporabo spletne aplikacije.
Elektronsko sporočanje podatkov ima naslednje prednosti: skrajšan delovni proces in hitrejša obdelava sporočil, zmanjšanje stroškov, dostop od koderkoli, kadarkoli, boljše in hitrejše upravljanje s podatki, upravna taksa ni določena in se ne plačuje.
Navodila za uporabo aplikacije ISK
Osnovne tehnične zahteve za uporabo aplikacije
Uporabnik aplikacije ISK mora zadostiti naslednjim osnovnim tehničnim zahtevam:
• računalnik s povezavo v svetovni splet,
• na računalnik mora biti nameščen spletni brskalnik Mozilla Firefox (priporočljivo) verzija 18 ali novejša ali Microsoft Internet Explorer verzija 9 ali novejša,
• na računalnik morajo biti nameščena orodja za delo z datotekami xls in doc, tif ali pdf,
• na računalniku mora biti nameščeno veljaveno digitalno potrdilo izdajatelja SI-TRUST in sicer natančneje:
- SIGEN.CA spletno kvalificirano digitalno potrdilo - za poslovne subjekte - za zaposlene ali SIGEN.CA spletno kvalificirano digitalno potrdilo - za poslovne subjekte - za splošne nazive oziroma organizacijske enote,
Povezavi za dodatne informacije: SI-TRUST
Prvi vstop v aplikacijo
Pred prvim vstopom v aplikacijo mora uporabnik preko prijavnega okna aplikacije izvesti postopek registracije preko polja Registracija novega uporabnika. Uporabnik mora v postopku registracije vpisati elektronski naslov, na katerega bo prejemal informacije s strani Urada za kemikalije. Po odobritvi registracije s strani Urada prejme uporabnik na elektronski naslov geslo za prvi vstop.
Vsebina aplikacije
Aplikacija omogoča pregled, vnos, spreminjanje in ukinjanje sporočil o kemikalijah ter pregled in vnos letnih količin o kemikalijah za posameznega zavezanca za sporočanje.
Navodilo za delo z aplikacijo
Navodilo za delo z aplikacijo ISK je dostopno v aplikaciji v naslovni vrstici pod Pomoč.
Pomoč uporabnikom
Vprašanja v zvezi z uporabo in delovanjem aplikacije ISK se pošlje na e-naslov isk-ursk.mz@gov.si
Pogosta vprašanja in odgovori
1. Ali se lahko namesto spletnega certifikata izdajatelja SIGEN-CA za delo z aplikacijo ISK uporablja tudi spletne certifikate drugih izdajateljev?
S strani Urada je dovoljena uporaba samo digitalnega potrdila izdajatelja SIGEN.CA, tako da spletnih certifikatov drugih izdajateljev ni mogoče uporabljati.
2. Ali lahko do aplikacije ISK dostopa več uporabnikov enega zavezanca za sporočanje?
Da, s strani posameznega zavezanca za sporočanje lahko do aplikacije ISK dostopa več uporabnikov. Pri tem Urad priporoča minimalno število uporabnikov, ki še zagotavlja ustrezno sporočanje podatkov.
3. Kako se v primeru elektronskega pošiljanja podatkov o kemikalijah izvaja plačilo upravne takse oziroma ali je upravna taksa predpisana?
Upravna taksa za elektronsko pošiljanje podatkov o kemikalijah ni predpisana, plačilo upravne takse tako ni potrebno.
4. Pri vnosu sestave kemikalije v posamičnih primerih v šifrantu snovi ni na voljo snovi z ustrezno CAS številko ali pa CAS številka snovi ni znana. Kako ravnati v takem primeru?
Kadar v šifrantu snovi ni na voljo ustrezne snovi oziroma CAS številka snovi ni znana, se le-ta ne vpisuje. Preverjanje sestave kemikalije in morebitno dopolnjevanje sestave ter šifranta Snovi se izvaja s strani urada v postopku potrjevanja sporočila.