Vabilo za sodelovanje pri strokovnem dialogu

Vse zainteresirane gospodarske subjekte vabimo k sodelovanju pri strokovnem dialogu oz. predhodnem preverjanju trga, kot izhaja iz 64. člena Zakona o javnem naročanju (ZJN-3).

1. Namen strokovnega dialoga

 Zakon o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15; s spr.; v nadaljnjem besedilu: ZJN-3) v 64. členu omogoča naročniku, da pred začetkom postopka javnega naročanja z gospodarskimi subjekti izvede strokovni dialog in v okviru tega zaprosi ali upošteva nasvete, ki jih bo lahko uporabil pri pripravi dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, pod pogojem, da taki nasveti oziroma priporočila ne preprečujejo ali omejujejo konkurence ter ne pomenijo kršenja načela enakopravne obravnave ponudnikov in načela transparentnosti javnega naročanja.

Strokovni dialog je namenjen gospodarskim subjektom, ki se ukvarjajo z razvojem, vzpostavitvijo in vzdrževanjem digitalnih informacijskih sistemov, in so lahko potencialni ponudniki v postopku javnega naročanja. Prek predmetnega strokovnega dialoga se naročnik želi seznaniti s tehničnimi rešitvami za digitalizacijo notarskih storitev, vključno z e-vpisniki, digitalnim podpisovanjem, arhiviranjem in integracijo s centralnimi državnimi registri, da bo lahko v nadaljevanju izvedel postopek javnega naročanja.

Skladno z določili ZJN-3 se naročnik lahko posvetuje individualno z enim ali več potencialnimi ponudniki, ti pa mu lahko nudijo ustrezna priporočila za oblikovanje javnega naročila. Naročnik lahko z njimi sodeluje le zato, da bi pridobil potrebne strokovno-tehnične informacije za pripravo razpisne dokumentacije, vendar pa dialog ne sme omogočati neprimernega privilegiranega položaja posameznih ponudnikov. Udeležba ali neudeležba posameznega gospodarskega subjekta v strokovnem dialogu ne vpliva na njegovo pravico do sodelovanja v morebitnem nadaljnjem postopku javnega naročanja, vezanega na predmet strokovnega dialoga.

2. Predmet strokovnega dialoga

Naročnik načrtuje izvedbo naročila za razvoj novega informacijskega sistema v okviru projekta »Digitalizacija notarskih storitev«. Cilj projekta je digitalizacija notarskih storitev ter vzpostavitev varnega in sodobnega digitalnega okolja, ki bo omogočalo:

• sestavljanje notarskih listin na daljavo,
• video identifikacijo oseb prek neposredne video povezave z notarjem,
• poenostavljeno pridobivanje podatkov z elektronsko povezavo do uradnih evidenc, registrov ter drugih zbirk podatkov ter
• digitalizacijo notarskih storitev.

Nova rešitev bo razbremenila delo notarjev in njihovih strank ter dvignila kakovost storitev z vidika učinkovitosti, dostopnosti in varnosti. Poseben poudarek bo namenjen integraciji z obstoječim informacijskim sistemom e-Notar, da bosta sistema delovala komplementarno – z zagotovitvijo povezave pri zajemu in pretvorbi fizične dokumentacije ter arhiviranju digitalnih listin.

Podrobnejše informacije bodo na voljo v osnutku tehničnih specifikacij, ki vam bo posredovan po vaši prijavi na strokovni dialog.

 3. Izvedba strokovnega dialoga 

Naročnik bo strokovni dialog izvedel v naslednjih korakih:

1. Povabilo naročnika zainteresiranim gospodarskim subjektom k strokovnemu dialogu.
2. Izvedba individualnih srečanj z vsemi udeleženci strokovnega dialoga na podlagi priloženega vprašalnika.

Strokovni dialog se bo vodil v slovenskem jeziku. Vsak udeleženec sam krije morebitne stroške, povezane s sodelovanjem v strokovnem dialogu. Sodelovanje oziroma nesodelovanje posameznega gospodarskega subjekta v strokovnem dialogu ne vpliva na njegove pravice in obveznosti v morebitnem nadaljnjem postopku javnega naročanja, ki sledi strokovnemu dialogu. Vsa komunikacija bo potekala tako, da ne ustvarja privilegiranega položaja nobenega udeleženca in ne omejuje konkurence.

Vsi zainteresirani se k dialogu prijavite najkasneje do petka, 17. oktobra 2025 do 12.00 ure na naslov gp.mp@gov.si. Strokovni dialog bo potekal od 21. oktobra 2025 do 23. oktobra 2025. Točni termini bodo poslani vsem zainteresiranim 20. oktobra do 14.00 ure na sporočene elektronske naslove. Predstavniki udeležencev se morajo na kraju izvedbe strokovnega dialoga izkazati z veljavnim pisnim pooblastilom, podpisanim s strani zakonitega zastopnika gospodarskega subjekta. Gradiva, ki jih udeleženci označijo kot »POSLOVNA SKRIVNOST«, bo naročnik obravnaval kot zaupna in jih uporabljal le za namen priprave razpisne dokumentacije.

Lokacija strokovnega dialoga:

Ministrstvo za pravosodje, Župančičeva 3, 1000 Ljubljana