Strokovni sodelavec VI v Sekretariatu, Službi za kakovost, upravno poslovanje in informatiko, Oddelku za kakovost in informatiko (DM 59933) | Ministrstvo za javno upravo

Opis delovnega mesta

Z izbranim kandidatom bo sklenjeno delovno razmerje za nedoločen čas, s 6-mesečnim poskusnim delom. 

Izbrani kandidat bo delo opravljal v prostorih Ministrstva za javno upravo na Tržaški cesti 21 v Ljubljani oziroma v drugih njegovih uradnih prostorih.

Izhodiščni plačni razred delovnega mesta je 9. plačni razred, kar znaša 1.588,40 € bruto mesečno, pri čemer kandidat pridobi pravico do izplačila osnovne plače v vrednosti tega plačnega razreda postopno, na način iz 3. točke prvega odstavka 101. člena Zakona o skupnih temeljih sistema plač v javnem sektorju (Uradni list RS, št. 95/24).

Zahteve za prijavo

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo izpolnjevati naslednje pogoje:

-       višja strokovna izobrazba;

-       2 leti delovnih izkušenj.

Delovne naloge

Naloge delovnega mesta:

- priprava analiz, statističnih prikazov, poročil in strokovnih gradiv,

- sodelovanje pri izvajanju samoevalvacij in notranjih presoj,

- priprava metodoloških podlag, kazalnikov, smernic in ukrepov,

- vodenje evidenc in podatkovnih baz iz delovnega področja oddelka,

- priprava gradiv za vodstvo in sodelovanje v projektnih skupinah,

- priprava analiz, statističnih prikazov, poročil in strokovnih gradiv iz delovnega področja oddelka,

- opravljanje drugih nalog po navodilu vodje.

 Na navedenem delovnem mestu bo izbrani kandidat opravljal naloge zagotavljanja prve ravni podpore uporabnikom (pomoč pri uporabi sistemov in postopkov), sodeloval pri uvajanju, testiranju in izboljšavah internih aplikacij in digitalnih rešitev, zbiral in evidentiral prijave napak ter komuniciral z razvijalci in skrbniki sistemov, pripravljal navodila, kratke uporabniške vodiče in predstavitve za uporabnike, sodeloval pri izobraževanju uporabnikov in predstavitvah novih funkcionalnosti, nudil pomoč pri upravljanju uporabniških pravic in osnovni administraciji procesov ter sodeloval pri pripravi podatkov za poročanje in za zagotavljanje kakovosti podatkov, pripravljal gradiva za vodstvo in sodeloval v projektnih in delovnih skupinah.

Prednosti pri izbiri

Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati:

-        z izkušnjami pri pomoči in podpori uporabnikom,

-        s tehničnimi znanji in praktičnimi izkušnjami na ravni tehničnega sodelavca/tehnika.

Postopek prijave

Prijava mora biti obvezno oddana na predpisanem obrazcu, ki je sestavni del javne objave in mora vsebovati:  

1.      pisno izjavo o izpolnjevanju pogoja glede zahtevane izobrazbe, iz katere mora biti razvidna stopnja izobrazbe ter leto in ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena,

2.      pisno izjavo kandidata o vseh dosedanjih zaposlitvah, iz katere je razvidno izpolnjevanje pogoja glede zahtevanih delovnih izkušenj. V izjavi kandidat navede datum sklenitve in datum prekinitve delovnega razmerja pri posameznemu delodajalcu, kratko opiše delo, ki ga je opravljal pri tem delodajalcu, ter navede stopnjo zahtevnosti delovnega mesta,

3.      pisno izjavo kandidata, da za namen postopka zaposlitve dovoljuje Ministrstvu za javno upravo pridobitev podatkov o izpolnjevanju pogojev za zasedbo delovnega mesta iz uradnih evidenc (če kandidat z vpogledom v uradne evidence ne soglaša, bo moral sam predložiti ustrezna dokazila).

 Zaželeno je, da prijava vsebuje tudi kratek življenjepis, v katerem naj kandidat poleg formalne izobrazbe navede tudi druga znanja, sposobnosti in veščine, ki jih je pridobil.

Kandidat vloži prijavo v pisni obliki (na priloženem obrazcu Vloga za zaposlitev), ki jo pošlje v zaprti ovojnici z označbo: »Za javno objavo za delovno mesto strokovni sodelavec VI (šifra DM 59933) v Sekretariatu, Službi za kakovost, upravno poslovanje in informatiko, Oddelku za kakovost in informatiko, št. 1002-71/2026« na naslov: Ministrstvo za javno upravo, Sekretariat, Služba za kadrovske zadeve, Tržaška cesta 21, 1000 Ljubljana, in sicer v roku 15 dni po objavi. Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: gp.mju@gov.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.