Sekretar v Službi za analize in razvoj (šifra DM 12005) (12005) | Ministrstvo za delo, družino, socialne zadeve in enake možnosti

Opis delovnega mesta

Izbranemu kandidatu se skladno s prvim odstavkom 73. člena ZJU za čas sklenitve delovnega razmerja za določen čas na delovnem mestu sekretar določijo pravice oziroma dolžnosti glede na uradniški naziv sekretar.

Z izbranim kandidatom bo sklenjeno delovno razmerje za določen za čas trajanja projekta, predvidoma do 31. 10. 2028, s polnim delovnim časom in trimesečnim poskusnim delom.

Izbrani kandidat bo delo opravljal v poslovnih prostorih Ministrstva za delo, družino, socialne zadeve in enake možnosti, Štukljeva cesta 44, 1000 Ljubljana.

Zahteve za prijavo

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo izpolnjevati naslednje pogoje:

• končano visokošolsko univerzitetno izobraževanje (prejšnje)/visokošolsko univerzitetno izobrazbo (prejšnja) ali najmanj specialistično izobraževanje po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnje)/ specializacija po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnja) oziroma najmanj magistrsko izobraževanje po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnje)/ magisterij po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnja) ali najmanj magistrsko izobraževanje (druga bolonjska stopnja)/ magistrska izobrazba (druga bolonjska stopnja),
• najmanj 7 let delovnih izkušenj,
• državljanstvo Republike Slovenije,
• znanje uradnega jezika,
• ne smejo biti pravnomočno obsojeni zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti in ne smejo biti obsojeni na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot šest mesecev,
• zoper njih ne sme biti vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti.

Delovne naloge

Delovne naloge:

• neposredna pomoč pri vodenju strokovnih nalog na delu delovnega področja ministrstva oziroma notranje organizacijske enote,
• vodenje projektnih skupin za najzahtevnejše in ključne projekte,
• samostojno oblikovanje ključnih sistemskih rešitev in drugih najzahtevnejših gradiv,
• zagotavljanje oziroma neposredna pomoč pri zagotavljanju razvoja ministrstva,
• sodelovanje pri pripravi analiz in poročil,
• izvajanje nalog skrbništva pogodb,
• opravljanje drugih najzahtevnejših nalog.

 Izbrani kandidat bo opravljal naslednje naloge projekta

• strokovna izvedba investicije (doseganje ciljev in pravilna ter racionalna poraba sredstev),
• spremljanje in organiziranje dela na ravni investicije,
• sodelovanje s skrbnikom investicije na MDDSZ ter s projektnim partnerjem,
• oblikovanje vsebinskih analiz in podlag za izvedbo podaktivnosti,
• poročanje o izvedenih aktivnostih in napredku projekta,
• izvajanje nalog skrbništva pogodb z zunanjimi izvajalci,
• vodenje sestankov z deležniki,
• usmerjanje in vodenje posvetovalne strokovne skupine,
• organiziranje promocijskih dogodkov,
• strokovna izmenjava dobrih praks.
• predstavljanje celotne investicije navzven strokovni javnosti in različnim institucijam na trgu dela ter preverja strokovne usmeritve za delo na investiciji.

Od kandidata se pričakujejo izkušnje z vodenjem projektov oziroma koordinacijo izvajanja projektov in poznavanje razmer na trgu dela ter pričakovanj glede razvoja razmer na trgu dela.

Postopek prijave

Prijava mora vsebovati:

1. izjavo kandidata o izpolnjevanju pogoja glede zahtevane izobrazbe, iz katere mora biti razvidna raven in smer izobrazbe ter datum (dan, mesec, leto) zaključka izobraževanja, pridobljen strokovni naziv in izobraževalna ustanova, pri kateri je bila izobrazba pridobljena,
2. opis delovnih izkušenj, iz katerega je razvidno izpolnjevanje pogoja glede zahtevanih delovnih izkušenj: kandidat navede vse dosedanje delovne izkušnje, datum sklenitve in datum prekinitve delovnega razmerja oziroma dela pri posameznemu delodajalcu, ter kratko opiše delo, ki ga je opravljal pri tem delodajalcu ter navede raven zahtevnosti dela (raven zahtevane izobrazbe za opravljanje dela),
3. izjavo kandidata, da:

• je državljan Republike Slovenije,
• ni bil pravnomočno obsojen zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti in da ni bil obsojen na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot šest mesecev,
• zoper njega ni bila vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti,
• za namen tega postopka dovoljuje organu, ki objavlja prosto delovno mesto, pridobitev podatkov iz uradnih evidenc.

Zaželeno je, da prijava vsebuje izpolnjen obrazec iz priloge ter da kandidat v njem poleg formalne izobrazbe navede tudi druga znanja in veščine, ki jih je pridobil.

Kandidat vloži prijavo v pisni obliki, ki jo pošlje v zaprti ovojnici z označbo »za prosto delovno mesto sekretar v Službi za analize in razvoj (DM 12005)«, in sicer v roku 8 dni po objavi na spletišču državne uprave GOV.SI ter na spletnih straneh Zavoda Republike Slovenije za zaposlovanje na naslov: Ministrstvo za delo, družino, socialne zadeve in enake možnosti, Štukljeva cesta 44, 1000 Ljubljana. Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: gp.mddsz@gov.si pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.

Informacije o izvedbi postopka dobite pri Tini Pustoslemšek na tel. (01) 369 77 28, o delovnem področju pa pri Gonzalu Carlosu Caprirolu Cattorettiju na tel. (01) 369 78 19.