Sekretar v Sektorju za splošne zadeve (m/ž) (DM 250) | Urad Vlade Republike Slovenije za oskrbo in integracijo migrantov

Opis delovnega mesta

Izbrani kandidat bo delo na delovnem mestu sekretar opravljal v uradniškem nazivu sekretar. Z izbranim kandidatom bo sklenjeno delovno razmerje za nedoločen čas s polnim delovnim časom in poskusnim delom šest mesecev.

Izbrani kandidat bo delo opravljal na Uradu Vlade Republike Slovenije za oskrbo in integracijo migrantov, Cesta v Gorice 15, 1000 Ljubljana, oziroma v njegovih drugih uradnih prostorih.

V skladu z 21. členom Uredbe o postopku za zasedbo delovnega mesta v organih državne uprave in v pravosodnih organih (Uradni list RS, št. 139/06 in 104/10) se v izbirni postopek ne uvrsti kandidat, ki ne izpolnjuje natečajnih pogojev.

V izbirnem postopku se bo strokovna usposobljenost kandidata presojala na podlagi navedb v prijavnem obrazcu, priloženih pisnih izjavah in drugih dokazil, na podlagi razgovora s kandidatom oziroma s pomočjo morebitnih drugih metod preverjanja strokovne usposobljenosti kandidata.

Zahteve za prijavo

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo izpolnjevati naslednje pogoje oziroma morajo imeti:

• sklenjeno delovno razmerje na uradniškem delovnem mestu za nedoločen čas v državni upravi, pravosodnih organih, drugih državnih organih in upravah lokalnih skupnosti, ki so po sporazumu z Vlado RS vstopili k v interni trg dela in morajo biti imenovani v uradniški naziv,
• končano najmanj visokošolsko univerzitetno izobraževanje (prejšnje)/visokošolsko univerzitetno izobrazbo (prejšnja) ali specialistično izobraževanje po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnje)/specializacija po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnja) ali magistrsko izobraževanje po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnje)/magisterij po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnja), magistrsko izobraževanje (druga bolonjska stopnja)/magistrska izobrazbe (druga bolonjska stopnja),
• najmanj 7 let delovnih izkušenj,
• znanje uradnega jezika,
• opravljeno obvezno usposabljanje za imenovanje v naziv,
• državljanstvo Republike Slovenije,
• ne smejo biti pravnomočno obsojeni zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti, in ne smejo biti obsojeni na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot šest mesecev,
• zoper njih ne sme biti vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti.

Kot delovne izkušnje se šteje delovna doba na delovnem mestu, za katero se zahteva ista stopnja izobrazbe in čas pripravništva v isti stopnji izobrazbe, ne glede na to, ali je bilo delovno razmerje sklenjeno oziroma pripravništvo opravljeno pri istem ali pri drugem delodajalcu. Za delovne izkušnje se štejejo tudi delovne izkušnje, ki jih je javni uslužbenec pridobil z opravljanjem del na delovnem mestu, za katero se zahteva za eno stopnjo nižja izobrazba, razen pripravništva v eno stopnjo nižji izobrazbi. Kot delovne izkušnje se upošteva tudi drugo delo na enaki stopnji zahtevnosti, kot je delovno mesto, za katero oseba kandidira, pri čemer se upošteva čas opravljanja takega dela in stopnja izobrazbe. Delovne izkušnje se dokazujejo z verodostojnimi listinami, iz katerih sta razvidna čas opravljanje dela in stopnja izobrazbe.

Delovne naloge

Naloge delovnega mesta so:

- neposredna pomoč pri vodenju strokovnih nalog na delu delovnega področja urada,

- samostojno oblikovanje ključnih sistemskih rešitev in drugih najzahtevnejših gradiv,

- vodenje projektnih skupin za najzahtevnejše in ključne projekte,

- priprava proračuna (predlog proračuna, finančni načrt, račun in poslovno poročilo, zaključni

  račun, rebalans, likvidnostni mesečni načrt, prerazporeditev pravic porabe in prevzemanje          

  novih obveznosti) in ostale finančne zadeve,

- sodelovanje s sektorji in službami pri pripravi predloga proračuna s področja evropskih skladov

  ter pripravljanje pisnih pojasnil povezanih z delovanjem proračunskega uporabnika  

  upoštevajoč vse ustrezne predpise,

- izdelava in sodelovanje pri inventuri na koncu obračunskega leta (po stanju na dan 31.12.),

- finančno - računovodske naloge (knjiženje poslovnih dogodkov v prog. aplikacijo na podlagi

  pravilno likvidiranih dokumentov; pravilna izdelava odredb in FEPov; priprava podatkov za

  izdelavo mesečnih in letnih likvidnostnih načrtov),

- sodelovanje pri pripravi gradiv s področja evropskih skladov,

- opravljanje drugih del po navodilu nadrejenega.

Postopek prijave

Kandidati pošljejo pisne prijave z izjavami na priloženem obrazcu (z označbo: »Za interni natečaj za prosto delovno mesto sekretar, št. 100-42/2025 (šifra DM 250) v SSZ« na naslov: Urad Vlade Republike Slovenije za oskrbo in integracijo migrantov, Cesta v Gorice 15, 1000 Ljubljana, in sicer v 8 dneh po objavi na spletnem portalu državne uprave GOV.SI (https:/www.gov.si/zbirke/delovna-mesta/) ter na Zavodu Republike Slovenije za zaposlovanje. Če je prijava poslana po pošti, se šteje, da je pravočasna, če je oddana na pošto priporočeno, in sicer najkasneje zadnji dan roka za prijavo. Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: gp.uoim@gov.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.