Sekretar v Direktoratu za ustvarjalnost, v Sektorju za umetnost (DM 361) | Ministrstvo za kulturo

Opis delovnega mesta

Delovno mesto sekretar je uradniško delovno mesto. Javni uslužbenec bo na tem delovnem mestu naloge opravljal v nazivu sekretar, z možnostjo napredovanja. Z izbranim kandidatom bo sklenjeno delovno razmerje za nedoločen čas, s polnim delovnim časom. Izbrani kandidat bo opravljal delo v poslovnih prostorih Ministrstva za kulturo, Maistrova 10, Ljubljana, oziroma v drugih uradnih prostorih Ministrstva za kulturo.

Zahteve za prijavo

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo poleg splošnih pogojev, ki jih določajo predpisi s področja delovnega prava, izpolnjevati še naslednje pogoje:

• končano najmanj visokošolsko univerzitetno izobraževanje (prejšnje)/visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ali specialistično izobraževanje po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnje)/specializacija po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnja) oziroma magistrsko izobraževanje po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnje)/magisterij po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnja)/magistrsko izobraževanje (druga bolonjska stopnja)/magistrska izobrazba (druga bolonjska stopnja);
• sedem let delovnih izkušenj;
• strokovni izpit iz upravnega postopka druge stopnje;
• opravljeno obvezno usposabljanje za imenovanje v naziv;
• znanje uradnega jezika;
• državljanstvo Republike Slovenije;
• ne smejo biti pravnomočno obsojeni zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti in ne smejo biti obsojeni na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot šest mesecev;
• zoper njih ne sme biti vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti.

Kot delovne izkušnje se šteje delovna doba na delovnem mestu, za katero se zahteva ista stopnja izobrazbe in čas pripravništva v isti stopnji izobrazbe, ne glede na to, ali je bilo delovno razmerje sklenjeno oziroma pripravništvo opravljeno pri istem ali pri drugem delodajalcu. Za delovne izkušnje se štejejo tudi delovne izkušnje, ki jih je javni uslužbenec pridobil z opravljanjem del na delovnem mestu, za katero se zahteva za eno stopnjo nižja izobrazba, razen pripravništva v eno stopnjo nižji izobrazbi. Kot delovne izkušnje se upošteva tudi delo na enaki stopnji zahtevnosti, kot je delovno mesto, za katero oseba kandidira. Delovne izkušnje se dokazujejo z verodostojnimi listinami, iz katerih sta razvidna čas opravljanja dela in stopnja izobrazbe.

Zahtevane delovne izkušnje se skrajšajo za tretjino v primeru, da ima kandidat magisterij znanosti, doktorat oziroma zaključen specialistični študij.

Pri izbranem kandidatu se bo preverjalo ali ima opravljeno obvezno usposabljanje za imenovanje v naziv. Kandidati, ki so opravili strokovni izpit za imenovanje v naziv skladno z določbami Zakona o javnih uslužbencih in/ali so se udeležili priprav na strokovni izpit za imenovanje v naziv, se šteje, da izpolnjujejo pogoj obveznega usposabljanja po 89. členu Zakona o javnih uslužbencih. V nasprotnem primeru bo moral izbrani kandidat najkasneje v enem letu od sklenitve pogodbe o zaposlitvi opraviti usposabljanje za imenovanje v naziv, predpisano v skladu z 89. členom Zakona o javnih uslužbencih.

Izbrani kandidat, ki nima opravljenega strokovnega izpita iz upravnega postopka, mora le-tega opraviti najkasneje v roku treh mesecev po sklenitvi pogodbe o zaposlitvi, v skladu s tretjim odstavkom 31. člena Zakona o splošnem upravnem postopku.

Delovne naloge

Delovne naloge delovnega mesta so:

• neposredna pomoč pri vodenju strokovnih nalog na delu delovnega področja ministrstva oziroma notranje organizacijske enote;
• samostojno oblikovanje ključnih sistemskih rešitev in drugih najzahtevnejših gradiv;
• zagotavljanje oziroma neposredna pomoč pri zagotavljanju razvoja organizacije;
• samostojno izvajanje strokovnih nalog na delovnem področju direktorata;
• vodenje internih projektnih skupin, medresorskih delovnih in strokovnih skupin ter v organih upravljanja javnih zavodov;
• spremljanje in evalvacija stanja na področju gledališča in mejnih uprizoritvenih umetnosti ter predlaganje ukrepov;
• priprava razvojnih projektov na področju uprizoritvenih umetnosti;
• oblikovanje pogojev in kriterijev za sofinanciranje javnih kulturnih programov in kulturnih projektov na področju uprizoritvenih umetnosti;
• vodenje in odločanje v najzahtevnejših upravnih postopkih;
• oblikovanje predlogov letnih in večletnih finančnih načrtov za proračunske postavke;
• priprava strokovnih gradiv za obravnavo v Državnem zboru RS, Vladi RS in njunih delovnih in svetovalnih telesih;
• oblikovanje strokovnih podlag za delo strokovnih komisij ministrstva za področje uprizoritvenih umetnosti;
• spremljanje izvajanj dejanj izvrševanja proračuna;
• oblikovanje pogodbenih vzorcev s posameznimi tipi prejemnikov javnih sredstev;
• sodelovanje z drugimi strokovnimi službami ministrstva ter vladnimi in nevladnimi organizacijami s področja uprizoritvenih umetnosti;
• sodelovanje pri pripravi skupnih evropskih projektov;
• sodelovanje pri mednarodnem sodelovanju na področju uprizoritvenih umetnosti v okviru ministrstva in sodelovanje s subjekti izven ministrstva in pri realizaciji skupnih projektov;
• opravljanje drugih najzahtevnejših nalog.

Prednosti pri izbiri

Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z delovnimi izkušnjami z javnimi zavodi na področju uprizoritvenih umetnosti.

Postopek prijave

Prijava mora vsebovati:

1. pisno izjavo o izpolnjevanju pogoja glede zahtevane izobrazbe, iz katere mora biti razvidna stopnja in smer izobrazbe, datum (dan, mesec, leto) zaključka izobraževanja ter ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena;
2. pisno izjavo o izpolnjevanju pogoja glede zahtevanih delovnih izkušenj (opis naj vsebuje navedbo delodajalca, skupen čas trajanja dela, kandidat naj navede datum (dan, mesec, leto) sklenitve in datum (dan, mesec, leto) prekinitve delovnega razmerja pri posameznemu delodajalcu, ter kratko opiše delo (z navedbo stopnje zahtevnosti del in nalog, npr. ali gre za V., VI., VII. stopnjo zahtevnosti), ki ga je opravljal pri tem delodajalcu;
3. izjavo kandidata, da:
   • je državljan Republike Slovenije,
   • ni bil pravnomočno obsojen zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti, in da ni bil obsojen na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot šest mesecev,
   • zoper njega ni vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti;
4. izjavo, da za namen tega natečajnega postopka dovoljuje Ministrstvu za kulturo pridobitev podatkov iz prejšnje točke iz uradne evidence.

Zaželeno je, da prijava vsebuje tudi kratek življenjepis ter da kandidat v njej poleg formalne izobrazbe navede tudi druga znanja in veščine, ki jih je pridobil.

Prijava na prosto delovno mesto mora biti obvezno pripravljena na obrazcu JN-100-20/202025-3340, ki je priloga tega javnega natečaja, z natančno izpolnjenimi vsemi rubrikami in izjavami.

Kandidat vloži prijavo v pisni obliki na priloženem obrazcu JN-100-20/2025, ki jo pošlje v zaprti ovojnici z označbo: «Za javni natečaj za delovno mesto sekretar (šifra 361)«, na naslov: Ministrstvo za kulturo, Maistrova 10, Ljubljana. Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: gp.mk@gov.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.