Sekretar v Oddelku za upravljanje EU sredstev v Finančno računovodski službi – priprava in vodenje postopkov javnih naročil - PROJEKT IUMV (30289) | Ministrstvo za zunanje in evropske zadeve

Opis delovnega mesta

Ministrstvo za zunanje in evropske zadeve bo opravilo izbiro kandidata po predmetni objavi in z izbranim kandidatom za zasedbo prostega delovnega mesta sekretar (šifra 30289) sklenilo delovno razmerje za določen čas do 4 let za čas trajanja projekta, oz. do najdlje do 31. 12. 2027 in sicer s polnim delovnim časom in 3-mesečnim poskusnim delom. Poskusno delo se lahko podaljša v primeru začasne odsotnosti z dela. 

Izbrani kandidat bo delo opravljal v prostorih Ministrstva za zunanje in evropske zadeve, Prešernova 25, 1000 Ljubljana in v drugih uradnih prostorih ministrstva.

Ministrstvo za zunanje in evropske zadeve bo opravilo izbiro kandidata po predmetni objavi in z izbranim kandidatom za zasedbo prostega delovnega mesta sekretar (šifra 30289) sklenilo delovno razmerje za določen čas do 4 let za čas trajanja projekta, oz. do najdlje do 31. 12. 2027 in sicer s polnim delovnim časom in 3-mesečnim poskusnim delom. Poskusno delo se lahko podaljša v primeru začasne odsotnosti z dela.

Izbrani kandidat bo delo opravljal v prostorih Ministrstva za zunanje in evropske zadeve, Prešernova 25, 1000 Ljubljana in v drugih uradnih prostorih ministrstva.

Zahteve za prijavo

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo izpolnjevati splošne pogoje, ki jih urejajo predpisi s področja delovnega prava in pogoje v skladu z Zakonom o javnih uslužbencih:

- končano najmanj visokošolsko univerzitetno izobraževanje (prejšnje)/visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ali specialistično izobraževanje po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnje)/specializacija po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnja) oziroma magistrsko izobraževanj po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnje)/magisterij po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnja)/magistrsko izobraževanje (druga bolonjska stopnja)/magistrska izobrazba (druga bolonjska stopnja);

- najmanj 7 let delovnih izkušenj;

- državljanstvo Republike Slovenije;

- znanje uradnega jezika;

- ne smejo biti pravnomočno obsojeni zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti in ne smejo biti obsojeni na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot šest mesecev;

- zoper njih ne sme biti vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti;

- dovoljenje za dostop do tajnih podatkov (nacionalno in EU) stopnje »ZAUPNO«.

Delovne naloge

• priprava in vodenje postopkov javnih naročil v skladu z veljavnimi zakoni, pravili EU in notranjimi predpisi in sicer za blago, storitve in gradnje, ki se sofinancirajo iz sredstev EU;
• svetovanje na področju javnega naročanje in druge naloge po ZJN-3;
• priprava strokovnih podlag in dajanje mnenj s področja javnega naročanja oz. izvajanje naročil;
• skrbno upravljanje dokumentacije, evidenc in arhivov, povezanih z javnimi naročili ter priprava poročil s področja javnih naročil;
• sodelovanje pri pripravi poročil, dokumentov in analiz in poročanje o izvedbi projektov EU;
• sodelovanje z različnimi deležniki, vključno z notranje organizacijskimi enotami, projektnimi partnerji in zunanjimi ponudniki storitev;
• samostojno oblikovanje ključnih sistemskih rešitev in drugih najzahtevnejših gradiv;
• zagotavljanje oziroma neposredna pomoč pri zagotavljanju razvoja organizacije;
• izvajanje nalog, ki prispevajo k doseganju ciljev Instrumenta za finančno podporo za upravljanje in vizumsko poslovanje v okviru Sklada za integrirano upravljanje meja;
• opravljanje drugih nalog po navodilu vodje.

Postopek prijave

Kandidati vložijo prijavo v pisni obliki, ki jo pošljejo v zaprti ovojnici z označbo: »za objavo za delovno mesto SEKRETAR – PROJEKT IUMV (šifra 30289)« na naslov: Ministrstvo za zunanje in evropske zadeve, Kadrovska služba, Prešernova 25, Ljubljana, in sicer v roku 15 dni po objavi na spletnem portalu GOV.SI in Zavodu Republike Slovenije za zaposlovanje. Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: kadrovska.mzez@gov.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.