Referent UE v Oddelku za upravno poslovanje, v Referatu za ravnanje z dokumentarnim gradivom Tobačna (340) | Upravna enota Ljubljana

Opis delovnega mesta

Izbrani kandidat bo sklenil pogodbo o zaposlitvi za nedoločen čas s polnim delovnim časom in tri-mesečnim poskusnim delom.

Izbrani kandidat bo delo opravljal v prostorih Upravne enote Ljubljana, Oddelka za upravno poslovanje, Referata za ravnanje z dokumentarnim gradivom Tobačna, Tobačna ulica 5, Ljubljana, oziroma v drugih uradnih prostorih Upravne enote Ljubljana.

Izbrani kandidat bo delo na delovnem mestu Referent UE opravljal v nazivu Referent UE III (izhodiščni plačni razred: 8 oziroma 1.542,14 evra bruto), pri čemer pridobi pravico do izplačila osnovne plače v vrednosti tega plačnega razreda postopno, na način iz 3. točke prvega odstavka 101. člena Zakona o skupnih temeljih sistema plač v javnem sektorju (Uradni list RS, št. 95/24), z možnostjo napredovanja v naziv Referent UE II in Referent UE I.

Zahteve za prijavo

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo izpolnjevati naslednje pogoje:

-         najmanj srednja strokovna oziroma srednja splošna izobrazba,

-         najmanj 6 mesecev delovnih izkušenj,

-         opravljeno usposabljanje za imenovanje v naziv,

-         znanje slovenskega jezika,

-         državljanstvo Republike Slovenije,

-         ne smejo biti pravnomočno obsojeni zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti in ne smejo biti obsojeni na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot šest mesecev,

-         zoper njih ne sme biti vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti.

Delovne naloge

Delovno področje:

-         izvajanje nalog pisarniškega poslovanja,

-         sprejemanje vlog in posredovanje informacij,

-         vročanje,

-         razvrščanje, klasifikacija in odprava dokumentarnega gradiva,

-         urejanje in evidentiranje dokumentarnega in arhivskega gradiva,

-         vodenje enostavnih upravnih postopkov na prvi stopnji,

-         izdajanje odločb na predpisanih obrazcih na prvi stopnji,

-         vodenje seznamov in pregledov,

-         izdajanje potrdil iz uradnih evidenc,

-         evidentiranje podpore volivcev,

-         zaračunavanje upravnih taks,

-         predaja gotovine pooblaščeni službi,

-         izdelovanje enostavnejših gradiv iz strokovnega področja,

-         sodelovanje pri materialnem in finančnem poslovanju,

-         opravljanje upravnih overitev lastnoročnega podpisa, prepisa in kopije dokumenta,

-         sprejemanje plačila upravnih storitev,

-         opravljanje drugih nalog podobne zahtevnosti.

Postopek prijave

Prijava mora vsebovati: 

• izjavo kandidata o izpolnjevanju pogoja zahtevane izobrazbe, iz katere mora biti razvidna raven ter leto in ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena,
• izjavo kandidata o izpolnjevanju pogoja glede zahtevanih delovnih izkušenj, v kateri kandidat navede vse dosedanje zaposlitve, datum sklenitve in datum prekinitve delovnega razmerja pri posameznem delodajalcu ter kratko opiše delo, ki ga je opravljal pri tem delodajalcu z navedbo ravni izobrazbe, ki je bila zahtevana za to delovno mesto,
• izjavo kandidata, da:

         - je državljan Republike Slovenije,

         - ni bil pravnomočno obsojen zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti in da ni bil obsojen na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot šest mesecev,

         - zoper njega ni vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti,

• izjavo kandidata , da za namen tega natečajnega postopka dovoljuje Upravni enoti Ljubljana pridobitev podatkov iz 3. točke iz uradnih evidenc,
• izjavo kandidata, da je seznanjen in dovoljuje, da bo Upravna enota Ljubljana podatke, ki jih je kandidat navedel v prijavi za prosto delovno mesto, obdelovala za namen izvedbe javnega natečaja.

Kandidat vloži prijavo v pisni obliki na priloženem obrazcu, ki jo pošlje v zaprti ovojnici z označbo: "Za javni natečaj za prosto uradniško delovno mesto Referent UE v Oddelku za upravno poslovanje v Referatu za ravnanje z dokumentarnim gradivom Tobačna, številka 110-95/2024-6224« na naslov: Upravna enota Ljubljana, Linhartova cesta 13, 1000 Ljubljana, in sicer v roku osem (8) dni po objavi na osrednjem spletnem mestu državne uprave, portalu GOV.si. Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: ue.ljubljana@gov.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom. Zadnji dan za prijavo je 5. 12. 2025.