Referent UE v Oddelku za upravno poslovanje, Referatu za hrambo dokumentarnega gradiva (408) | Upravna enota Ljubljana

Opis delovnega mesta

Z izbranimi kandidati bomo sklenili delovno razmerje za določen čas dve leti, zaradi začasno povečanega obsega dela, s 3-mesečnim poskusnim delom.

Izbrana kandidata bosta delo opravljala v prostorih Upravne enote Ljubljana, Linhartova cesta 13 in Tobačna ulica 5, oziroma v drugih uradnih prostorih Upravne enote Ljubljana.

Izhodiščni plačni razred za navedeno delovno mesto je 8. Osnovna bruto plača na podlagi plačne lestvice znaša 1.542,14 evra bruto.

Zahteve za prijavo

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo izpolnjevati naslednje pogoje:

• najmanj srednja strokovna oziroma srednja splošna izobrazba,
• najmanj 6 mesecev delovnih izkušenj,
• znanje slovenskega jezika,
• državljanstvo Republike Slovenije,
• ne smejo biti pravnomočno obsojeni zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti in ne smejo biti obsojeni na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot šest mesecev,
• zoper njih ne sme biti vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti.

Delovne naloge

• urejanje dokumentarnega in arhivskega gradiva (zavarovanje gradiva pred poškodbami, uničenjem in izgubo ter onemogočanjem uporabe gradiva)
• sodelovanje z arhivom RS pri odbiranju in izločanju arhivskega gradiva,
• izločanje dokumentarnega gradiva, ki so mu potekli roki hranjenja,
• posredovanje informacij in dokumentov uporabnikom,
• organiziranje in vodenje prevzema tekočih zbirk dokumentarnega gradiva,
• opravljanje tehničnega dela v zvezi z odpravo pisemskih pošiljk (kuvertiranje),
• prenašanje in prevažanje pošte, spisov in drugih gradiv,
• izvajanje nalog pisarniškega poslovanja,
• sprejem vlog in posredovanje informacij,
• vročanje,
• razvrščanje, klasifikacija in odprava dokumentarnega gradiva,
• urejanje in evidentiranje dokumentarnega in arhivskega gradiva,
• vodenje enostavnih upravnih postopkov na I. stopnji,
• izdajanje odločb na predpisanih obrazcih na I. stopnji,
• vodenje seznamov in pregledov,
• izdajanje potrdil iz uradnih evidenc.

Postopek prijave

Kandidat vloži prijavo v pisni obliki (na priloženem obrazcu Vloga za zaposlitev), ki jo pošlje v zaprti ovojnici z označbo: »za javno objavo za prosto uradniško delovno mesto referent UE (šifra DM 408) v Upravni enoti Ljubljana, Oddelku za upravno poslovanje, Referatu za hrambo dokumentarnega gradiva, št. 110-7/2025-6224«  na naslov: Upravna enota Ljubljana, Linhartova cesta 13, Ljubljana, in sicer v roku treh (3) delovnih dni po objavi na osrednjem spletnem mestu državne uprave, portalu GOV.SI. Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: ue.ljubljana@gov.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom. Zadnji dan roka za prijavo je 15. 1. 2025.

Prijava mora vsebovati

1. Izjavo kandidata o izpolnjevanju pogoja zahtevane izobrazbe, iz katere mora biti razvidna stopnja/raven ter leto in ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena.
2. Izjavo kandidata o izpolnjevanju pogoja glede zahtevanih delovnih izkušenj, v kateri kandidat navede vse dosedanje zaposlitve, datum sklenitve in datum prekinitve delovnega razmerja pri posameznem delodajalcu ter kratko opiše delo, ki ga je opravljal pri tem delodajalcu z navedbo stopnje/ravni izobrazbe, ki je bila zahtevana za to delovno mesto.
3. Izjavo kandidata, da:
   1. je državljan Republike Slovenije,
   2. ni bil pravnomočno obsojen zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti in da ni bil obsojen na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot šest mesecev,
   3. zoper njega ni vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti
4. Izjavo, da za namen tega natečajnega postopka dovoljuje Upravni enoti Ljubljana pridobitev podatkov iz 3. točke iz uradnih evidenc. 
5. Izjavo kandidata, da je seznanjen in dovoljuje, da bo Upravna enota Ljubljana podatke, ki jih je kandidat navedel v prijavi za prosto delovno mesto, obdelovala za namen izvedbe javne objave.