Poslovni sekretar VI v Zavodu za prestajanje kazni zapora Ljubljana, v Sektorju za splošne in pravne zadeve, v Oddelku za splošne in pravne zadeve (DM 6207) | Uprava Republike Slovenije za izvrševanje kazenskih sankcij (Ministrstvo za pravosodje)

Opis delovnega mesta

Z izbranim kandidatom bo sklenjena pogodba o zaposlitvi za delovno mesto poslovni sekretar VI (šifra DM 6207) za nedoločen čas, s polnim delovnim časom in trimesečnim poskusnim delom. Izbrani kandidat bo delo opravljal na sedežu Zavoda za prestajanje kazni zapora Ljubljana, Povšetova ulica 5, 1000 Ljubljana, oziroma na celotnem območju delovanja zavoda.

Zahteve za prijavo

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo izpolnjevati naslednje pogoje:

• končano višje strokovno izobraževanje/višja strokovna izobrazba ali visokošolsko izobraževanje (prejšnje)/visokošolska izobrazba (prejšnja);
• imeti morajo 6 mesecev delovnih izkušenj;
• znanje uradnega jezika (visoka raven aktivnega znanja slovenščine).

Delovne naloge

Delovno področje:

• vodenje glavne pisarne in IK zadev;
• sprejemanje, odpiranje in evidentiranje pošte in vlog;
• urejanje, razvrščanje, klasifikacija, odprava in arhiviranje dokumentarnega gradiva;
• vnos in skeniranje vhodnih in izhodnih dokumentov v SPIS-4;
• izvajanje nalog pisarniškega poslovanja;
• izvajanje tajniških nalog;
• vodenje evidenc;
• izvajanje drugih nalog enake ali podobne zahtevnosti s širšega področja dela.

Postopek prijave

Kandidat vloži prijavo v pisni obliki, na priloženem obrazcu Vloga za zaposlitev, ki jo pošlje v zaprti ovojnici z označbo »javna objava – poslovni sekretar VI, 110-105/2023« na naslov: Zavoda za prestajanje kazni zapora Ljubljana, Povšetova ulica 5, 1000 Ljubljana, in sicer v roku 6 dni po objavi na enotnem portalu državne uprave: https://www.gov.si/zbirke/delovna-mesta/ oziroma na spletni strani Zavoda Republike Slovenije za zaposlovanje. Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: zpkz-lj@gov.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.