Dokumentalist VI v Sektorju za splošne zadeve, Oddelku za ravnanje z dokumentarnim gradivom (DM 333) | Upravna enota Novo mesto

Opis delovnega mesta

Z izbranim kandidatom bomo sklenili delovno razmerje za nedoločen čas, s polnim delovnim časom.

Izbrani kandidat bo delo opravljal v prostorih Upravne enote Novo mesto, Defranceschijeva ulica 1, Novo mesto oziroma v drugih uradnih prostorih Upravne enote Novo mesto.

Izhodiščni plačni razred delovnega mesta je 9. plačni razred oz. 1.588,40 EUR bruto, pri čemer kandidat pridobi pravico do izplačila osnovne plače v vrednosti tega plačnega razreda postopno do 1. 1. 2028. Na dan 1. 5. 2026 znaša bruto plača 1.491,02 EUR.

Zahteve za prijavo

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo izpolnjevati naslednji pogoj:

•    končano višje strokovno izobraževanje/višja strokovna izobrazba,
•    znanje slovenskega jezika.

Delovne naloge

Naloge delovnega mesta so:

• sprejemanje in odpiranje pošte v fizični in elektronski obliki,
• razvrščanje, klasificiranje in evidentiranje zadev in dokumentov,
• sprejemanje vlog strank v fizični obliki,
• potrjevanje sprejema vlog in pošte,
• elektronsko poslovanje z dokumentarnim gradivom,
• enostavnejša administracija informacijskega sistema za delo z dokumentarnim gradivom,
• urejanje in vzdrževanje zbirk dokumentarnega gradiva,
• urejanje in popis dokumentarnega gradiva za izločanje ter urejanje in popis arhivskega gradiva za izročanje pristojnemu arhivu,
• sprejemanje in evidentiranje plačil upravnih taks in drugih upravnih storitev,
• vodenje blagajniške dokumentacije,
• pomoč strankam pri izpolnjevanju vlog ter podajanje splošnih informacij o postopkih,
• opravljanje drugih zahtevnejših strokovnih in administrativnih nalog podobne zahtevnosti,
• omogočanje vpogleda v dokumentarno gradivo upravičenim uporabnikom.

Na delovnem mestu bo izbrani kandidat:

• sprejemal, odpiral in prenašal fizično pošto,
• v informacijskem sistemu Krpan odpiral zadeve ter evidentiral in skeniral dokumente v fizični in elektronski obliki,
• v informacijskem sistemu bo rešene zadeve prenašal v tekočo in stalno zbirko ter fizične zadeve vlagal v arhiv,
• nudil splošne informacije strankam v zvezi s postopki,
• izvajal pomoč strankam pri izpolnjevanju vlog ter sprejemal vloge in zaračunaval upravne takse;
• za potrebe poslovanja bo izvajal izposojo gradiva iz arhiva,
• vodil postopke vpogledovanja v dokumentarno gradivo upravičenim uporabnikom,
• opravljal druge strokovne in administrativne naloge. 

Upravna enota Novo mesto izbranemu kandidatu ponuja zaposlitev v urejenem, prijetnem in varnem delovnem okolju, z zanimivimi in raznolikimi delovnimi nalogami. Nudimo priložnost za osebni in strokovni razvoj, redno plačilo, ugoden delovni čas ter skrb za zdravje in dobro počutje na delovnem mestu.

Postopek prijave

Rok za prijavo je 8 dni od objave delovnega mesta na osrednjem spletnem mestu državne uprave GOV.SI oziroma na spletnih straneh Zavoda RS za zaposlovanje. Zadnji dan za prijavo je 14. maj 2026.

Kandidat vloži prijavo v pisni obliki na priloženem obrazcu »Vloga za zaposlitev« tako, da jo pošlje v zaprti ovojnici z označbo: »za javno objavo – za delovno mesto dokumentalist VI v SSZ (šifra 333), zadeva št.: 110-13/2026-6232« na naslov: Upravna enota Novo mesto, Defranceschijeva ulica 1, 8000 Novo mesto. Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov ue.novomesto@gov.si, z navedbo zadeve: »za javno objavo – za delovno mesto dokumentalist VI v SSZ (šifra 333), zadeva št.: 110-13/2026-6232«, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.

Če je prijava poslana po pošti, se šteje, da je pravočasna, če je oddana na pošto priporočeno, in sicer najkasneje zadnji dan roka za prijavo.