Dokumentalist VII/2 (šifra 113), v Službi za splošne zadeve in informatiko, v Oddelku za upravno poslovanje (113) | Ministrstvo za gospodarstvo, turizem in šport

Opis delovnega mesta

Dokumentalist VII/2 (šifra 113), v Službi za splošne zadeve in informatiko, v Oddelku za upravno poslovanje, za nedoločen čas, s polnim delovnim časom in s trimesečnim poskusnim delom.

Zahteve za prijavo

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo poleg splošnih pogojev, ki jih določajo predpisi s področja delovnega prava, izpolnjevati še naslednje pogoje: 

• Najmanj visokošolsko strokovno izobraževanje (prejšnje)/visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja); najmanj visokošolsko strokovno izobraževanje (prva bolonjska stopnja)/visokošolska strokovna izobrazba (prva bolonjska stopnja); najmanj visokošolsko univerzitetno izobraževanje (prva bolonjska stopnja)/visokošolska univerzitetna izobrazba (prva bolonjska stopnja); najmanj višješolsko izobraževanje (prejšnje)/višješolska izobrazba (prejšnja),
• 3 leta delovnih izkušenj,
• dovoljenje za dostop do tajnih podatkov stopnje tajnosti »TAJNO, TAJNO EU in TAJNO NATO« (če ga kandidat nima, mora ob prijavi predložiti izjavo, da soglaša s tem, da se bo zanj opravilo varnostno preverjanje za dostop do tajnih podatkov stopnje »TAJNO, TAJNO EU in TAJNO NATO«).

Delovne naloge

Delovne naloge izbranega kandidata na delovnem mestu bodo:

• prevzemanje in odpiranje pošte v fizični in elektronski obliki,
• sprejemanje vlog,
• klasificiranje, evidentiranje, dodeljevanje zadev in dokumentov, skeniranje, odprava dokumentarnega gradiva,
• urejanje dokumentarnega gradiva,
• vodenje ter skrb za pravilno in enotno vodenje evidenc o zadevah, dosjejih in dokumentih,
• skrb za varovanje dokumentarnega gradiva,
• zbiranje in posredovanje primerjalnih strokovnih podatkov in informacij uporabnikom,
• sodelovanje pri pripravi klasifikacijskega in signirnega načrta,
• obdelovanje osebnih podatkov, s katerimi se srečuje pri opravljanju svojih nalog in
• opravljanje drugih nalog podobne zahtevnosti.

Postopek prijave

Kandidat vloži prijavo v pisni obliki na priloženem obrazcu »Prijava za DM 113 – DOKUMENTALIST VII/2, v Službi za splošne zadeve in informatiko, v Oddelku za upravno poslovanje«, ki jo pošlje v zaprti ovojnici z označbo: »Za javno objavo št. 1100-37/2025-2180 – DM 113 Dokumentalist VII/2, v Službi za splošne zadeve in informatiko, v Oddelku za upravno poslovanje« na naslov: Ministrstvo za gospodarstvo, turizem in šport, Kotnikova ulica 5, 1000 Ljubljana, in sicer v roku 8 dni po objavi na osrednjem spletnem mestu državne uprave www.gov.si. in na Zavodu Republike Slovenije za zaposlovanje. Za pisno obliko prijave šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: gp.mgts@gov.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.

Prijavni obrazec je obvezna sestavina prijavne vloge posameznega kandidata.