Dokumentalist VI v Oddelku za okolje in prostor, kmetijstvo in druge upravne zadeve (113) | Upravna enota Ljutomer

Opis delovnega mesta

Z izbranim kandidatom bo sklenjeno delovno razmerje za nedoločen čas s polnim delovnim časom in dvomesečnim poskusnim delom.

Izbrani kandidat bo delo opravljal v prostorih Upravne enote Ljutomer, Vrazova ulica 1, Ljutomer.

Zahteve za prijavo

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo izpolnjevati naslednje pogoje:

• višje strokovno izobraževanje/višja strokovna izobrazba.

Delovne naloge

Naloge na delovnem mestu so:

• razvrščanje, klasifikacija in odprava dokumentarnega gradiva,
• urejanje dokumentarnega gradiva,
• izdelovanje zahtevnejših gradiv s strokovnega področja
• vodenje zahtevnejših seznamov in pregledov,

• vodenje evidenc,
• pisanje zapisnikov,
• sodelovanje pri izvajanju postopkov z delovnega področja,
• izvajanje strategij komuniciranja z javnostjo,
• izvajanje nalog pisarniškega poslovanja,
• posredovanje splošnih informacij strankam,
• opravljanje finančnih in blagajniških del in nalog pri poslovanju s strankami,
• izvajanje drugih upravnih nalog,
• koordiniranje poslovnih stikov.

Postopek prijave

Prijava na prosto delovno mesto mora biti obvezno pripravljena na obrazcu, ki je priloga te javne objave

Kandidat vloži prijavo v pisni obliki na priloženem obrazcu Prijava na prosto delovno mesto, ki jo pošlje v zaprti ovojnici z označbo: "Za objavo prostega delovnega mesta dokumentalist VI" na naslov: Upravna enota Ljutomer, Vrazova ulica 1, 9240 Ljutomer, in sicer v roku 5 dni od objave na osrednjem spletnem mestu državne uprave GOV.SI na naslovu https://www.gov.si/zbirke/delovna-mesta/ in pri  Zavodu RS za zaposlovanje. Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: ue.ljutomer@gov.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.

Prijava mora vsebovati:

• izjavo o izpolnjevanju pogoja zahtevane izobrazbe, iz katere mora biti razvidna raven/stopnja in smer izobrazbe ter leto in ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena

• izjavo kandidata, da dovoljuje Upravni enoti Ljutomer pridobitev podatkov iz prejšnje alinee iz uradne evidence (v primeru, da kandidat z vpogledom v uradne evidence ne soglaša, bo moral sam predložiti ustrezno dokazilo);
• izjavo kandidata, da je seznanjen in dovoljuje, da bo Upravna enota Ljutomer podatke, ki jih je kandidat navedel v prijavi za prosto delovno mesto, obdelovala za namen izvedbe javne objave.