Opis delovnega mesta

Z izbrano kandidatko ali kandidatom (v nadaljevanju: kandidat) bo sklenjeno delovno razmerje za nedoločen čas, s polnim delovnim časom in z 2-mesečnim poskusnim delom. Izbrani kandidat bo delo opravljal v prostorih Inšpektorata RS za delo, v Območni enoti Ljubljana, Štukljeva cesta 44, 1000 Ljubljana.

Zahteve za prijavo

Kandidati morajo poleg splošnih pogojev, ki jih določajo predpisi s področja uslužbenske zakonodaje in delovnega prava, izpolnjevati naslednje pogoje:

• višje strokovno izobraževanje/višja strokovna izobrazba, višješolsko izobraževanje (prejšnje)/višješolska izobrazba (prejšnja),
• najmanj 6 mesecev delovnih izkušenj,
• preizkus znanja iz poslovanja z dokumentarnim gradivom,
• vozniški izpit B kategorije.

Delovne naloge

• vzpostavitev in zagotavljanje delovanja sistema dokumentarnega in arhivskega gradiva,
• zbiranje in združevanje dokumentarnega in arhivskega gradiva,
• nadzorovanje enotnosti upravljanja z dokumentarnim in arhivskim gradivom,
• organiziranje in koordiniranje nalog pisarniškega poslovanja,
• izvajanje materialnega in finančnega poslovanja,
• sodelovanje pri izvajanju kadrovskih opravil,
• opravljanje drugih nalog podobne zahtevnosti.

Zaželeno je znanje dela z računalnikom.

Prednosti pri izbiri

Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati s poznavanjem ureditve in konkretnimi izkušnjami s področja poslovanja z dokumentarnim gradivom ter poznavanjem in izkušnjami uporabe programskih orodij MS Office, Mferac, Lotus Notes in INSPIS.