Arhivar V v Glavni pisarni (DM 1699) | Ministrstvo za zdravje

Opis delovnega mesta

Z izbranim kandidatom bo sklenjeno delovno razmerje za nedoločen čas s polnim delovnim časom.

Delo se bo opravljalo v prostorih Ministrstva za zdravje, Štefanova 5, Ljubljana oz. v njegovih uradnih prostorih.

Izhodiščni plačni razred predmetnega delovnega mesta je 5.

Zahteve za prijavo

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo izpolnjevati naslednji pogoj:

• končano srednje tehniško in drugo strokovno izobraževanje/srednja strokovna izobrazba oz. končano srednje splošno izobraževanje/srednja splošna izobrazba; smeri: družbene vede, novinarstvo in informacijska znanost ali poslovne in upravne vede, pravo ali osnovne in splošne izobraževalne aktivnosti/izidi;
• najmanj 6 mesecev delovnih izkušenj. 

Izbrani kandidat bo moral pred sklenitvijo pogodbe o zaposliti opraviti osnovno usposabljanje s področja varovanja tajnih podatkov.

Delovne naloge

Delovno področje:

• sodelovanje pri izvajanju enostavnejših opravil;
• shranjevanje in restavriranje nosilcev podatkov in drugih virov ter literature;
• izvajanje ukrepov materialnega varovanja arhivskega gradiva v arhivskih depojih;
• vodenje in izvajanje arhivske depojske službe;
• sodelovanje pri izvajanju čitalniške službe (dvigovanje in vlaganje arhivskega gradiva);
• odbiranje, prevzemanje, strokovna obdelava in izdelava pripomočkov za uporabo;
• dajanje informacij o arhivskem gradivu in izvajanje uporabe arhivskega gradiva za raziskovalne, študijske, kulturno-prosvetne, uradne, poslovne in osebne namene v arhivski čitalnici vključno z dvigovanjem in vlaganjem arhivskega gradiva v arhivskih depojih;
• odbiranje, prevzemanje, strokovna obdelava in izdelava pripomočkov za raziskave arhivskega gradiva;
• izvajanje materialnega varovanja in reproduciranja filmskega arhivskega gradiva v arhivskih depojih in filmskih laboratorijih;
• urejanje in popisovanje filmskega arhivskega gradiva;
• sodelovanje pri izvajanju uporabe filmskega arhivskega gradiva za raziskovalne, kulturno-posvetne, komercialne in druge namene.

Želena znanja oziroma izkušnje

Želeno je, da ima kandidat:

• izkušnje s področja upravljanja z dokumentarnim in arhivskim gradivom;
• dobro poznavanje Microsoft Office.

Postopek prijave

Prijava mora vsebovati obrazec za prijavo, ki je obvezna sestavina prijavne vloge posameznega kandidata. 

Kandidati pošljejo pisne prijave s prilogami v zaprti ovojnici z označbo: "za javno objavo, št. 110-2/2025-2711", na naslov: Ministrstvo za zdravje, Kadrovska služba, Štefanova 5, Ljubljana, in sicer v roku 8 dni po objavi na osrednjem spletnem mestu državne uprave GOV.SI in na Zavodu RS za zaposlovanje. Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: gp.mz@gov.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.