Administrator V (129) | Upravna enota Domžale

Opis delovnega mesta

Izbrani kandidat bo delo opravljal na strokovno tehničnem delovnem mestu administrator V. Z izbranim kandidatom bo sklenjena pogodba o zaposlitvi za določen čas, dve leti, s polnim delovnim časom in dvomesečnim poskusnim delom. Izbrani kandidat bo delo opravljal na sedežu Upravne enote Domžale, Ljubljanska 69, 1230 Domžale in tudi v drugih uradnih prostorih, kjer Upravna enota Domžale opravlja svoje naloge.

Osnovni plačni razred delovnega mesta je 5. plačni razred.

Zahteve za prijavo

Kandidati, ki se bodo prijavili na delovno mesto, morajo izpolnjevati naslednje pogoje:

• končano srednjo tehniško in drugo strokovno izobraževanje/srednja strokovna izobrazba ali srednjo splošno izobraževanje/srednja splošna izobrazba.

Delovne naloge

Delovne naloge:

• izvajanje nalog pisarniškega poslovanja,
• oblikovanje in vodenje baz podatkov,
• urejanje, razvrščanje, klasifikacija in odprava dokumentarnega gradiva,
• urejanje dokumentarnega in arhivskega gradiva ter izvajanje ukrepov za zavarovanje,
• izločanje dokumentarnega gradiva, ki so mu potekli roki hrambe,
• posredovanje informacij in dokumentov uporabnikom,
• opravljanje enostavnih upravnih opravil,
• izdelovanje enostavnejših gradiv s strokovnega področja,
• blagajniška opravila v zvezi s pobiranjem upravnih taks in drugih stroškov v upravnem postopku.

Prednosti pri izbiri

Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z izkušnjami opravljanja dela na področju pisarniškega poslovanja in urejanja dokumentarnega ter arhivskega gradiva.

Postopek prijave

Kandidat vloži prijavo na predpisanem obrazcu, ki je sestavni del javne objave in mora vsebovati:

• pisno izjavo kandidata o izpolnjevanju pogojev glede zahtevane izobrazbe, iz katere mora biti razvidna stopnja izobrazbe, datum (dan, mesec in leto) zaključka izobraževanja ter ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena),
• pisno izjavo, da za namen postopka izbire kandidata dovoljuje Upravni enoti Domžale pridobitev podatkov iz uradnih evidenc,
• izjavo kandidata, da je seznanjen in dovoljuje, da bo Upravna enota Domžale podatke, ki jih je kandidat navedel v prijavi za prosto delovno mesto, obdelovala za namen izvedbe postopka izbire kandidata.

Zaželeno je, da prijava vsebuje tudi kratek življenjepis, v katerem naj kandidat poleg formalne izobrazbe navede tudi druga znanja, sposobnosti in veščine, ki jih je pridobil.