administrator V (21819) v Sekretariatu, Službi za upravno poslovanje, Glavni pisarni (DM 21819) | Ministrstvo za notranje zadeve

Opis delovnega mesta

Z izbranim kandidatom bo sklenjena pogodba o zaposlitvi za nedoločen čas, s polnim delovnim časom ter šestmesečnim poskusnim delom. Izbran kandidat bo delo opravljal v prostorih Ministrstva za notranje zadeve, Štefanova ulica 2, Ljubljana, oziroma v drugih uradnih prostorih.

Zahteve za prijavo

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo izpolnjevati naslednje pogoje:

• srednje tehniško in drugo strokovno izobraževanje/srednja strokovna izobrazba ali srednje splošno izobraževanje/srednja splošna izobrazba,
• opravljeno osnovno usposabljanje za obravnavo in varovanje tajnih podatkov (kandidat ga lahko opravi v okviru izbirnega postopka).

Delovne naloge

• sprejemanje, odpiranje, evidentiranje in odprema pošte v fizični in elektronski obliki,
• izvajanje nalog pisarniškega poslovanja v fizični in elektronski obliki: (razvrščanje, klasifikacija in odprava dokumentarnega gradiva; urejanje dokumentarnega gradiva; vodenje tekoče zbirke),
• vodenje seznamov in predlogov,
• administriranje baz podatkov.

Prednosti pri izbiri

Zaželeno je poznavanje področja upravljanja z dokumentarnim gradivom.

Postopek prijave