Opis delovnega mesta

Ministrstvo za zunanje in evropske zadeve bo z izbranim kandidatom sklenilo delovno razmerje za določen do štirih let in sicer s polnim delovnim časom in dvomesečnim poskusnim delom. Poskusno delo se lahko podaljša v primeru začasne odsotnosti z dela.

Izbrani kandidat bo vsaj en del poskusnega dela opravljal v prostorih Ministrstva za zunanje in evropske zadeve Prešernova cesta 25, 1000 Ljubljana, nato pa bo delo opravljal v prostorih Veleposlaništva Republike Slovenije v Parizu, 28, rue Bois-le-Vent, 75016 Pariz, Francija in v drugih uradnih prostorih, kjer predstavništvo opravlja svoje naloge.

Zahteve za prijavo

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo izpolnjevati naslednje pogoje:

• končano najmanj višje strokovno izobraževanje/višja strokovna izobrazba ali višješolsko izobraževanje (prejšnje)/višješolska izobrazba (prejšnja);
• najmanj 2 leta delovnih izkušenj;
• znanje uradnega jezika;
• znanje francoskega jezika na višji ravni;
• nacionalno dovoljenje za dostop do tajnih podatkov stopnje "ZAUPNO" ter dovoljenje za dostop do tajnih podatkov EU stopnje "ZAUPNO", ki ga lahko pridobijo najkasneje do premestitve na strokovno tehnično delovno mesto;
• ne smejo biti pravnomočno obsojeni zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti, in ne smejo biti obsojeni na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot šest mesecev;
• zoper njih ne sme biti vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti;
• da kandidatu ni prenehalo delovno razmerje v državnem organu iz krivdnih razlogov na njegovi strani. 

Kot delovne izkušnje se šteje delovna doba na delovnem mestu, za katerega se zahteva ista stopnja izobrazbe in čas pripravništva v isti stopnji izobrazbe, ne glede na to, ali je bilo delovno razmerje sklenjeno oziroma pripravništvo opravljeno pri istem ali drugem delodajalcu.  Za delovne izkušnje se štejejo tudi delovne izkušnje, ki jih je javni uslužbenec pridobil z opravljanjem del na delovnem mestu, za katerega se zahteva za eno stopnjo nižja izobrazba, razen pripravništva v eno stopnji nižji izobrazbi. Kot delovne izkušnje se upošteva tudi drugo delo na enaki stopnji zahtevnosti, kot je delovno mesto, za katero oseba kandidira, pri čemer se upošteva čas opravljanja takega dela in stopnje izobrazbe. Delovne izkušnje se dokazujejo z verodostojnimi listinami, iz katerih sta razvidna čas opravljanja dela in stopnja izobrazbe.

Delovne naloge

Opis delovnih nalog delovnega mesta:

• izvajanje zahtevnejših nalog s področja financ in administracije za Veleposlaništvo RS v Parizu in Stalno predstavništvo RS pri OECD v Parizu (priprava mesečne napovedi potrebnih finančnih sredstev, priprava mesečnega finančnega poročila, pregled upravičenosti prejetih računov in druge dokumentacije, ki je podlaga za plačila, izvajanje plačil, vodenje evidenc, priprava in obračun nalogov za službena potovanja in uveljavljanje pravice do povračila davkov po FR predpisih, itd.)
• druge naloge, povezane s finančnim poslovanjem po navodilih vodje DKP in MZEZ;
• opravljanje zahtevnejših nalog v tajništvu;
• nadomeščanje uslužbencev v diplomatskem predstavništvu;
• opravljanje drugih nalog podobne stopnje zahtevnosti po navodilu vodje.

Postopek prijave

Kandidati vložijo prijavo v pisni obliki, ki jo pošljejo v zaprti ovojnici z označbo: »za javno objavo  Administrativni ataše VI v VPA, šifra DM 7999« na naslov: Ministrstvo za zunanje in evropske zadeve, Kadrovska služba, Prešernova cesta 25, Ljubljana, ali na elektronski naslov: kadrovska.mzez@gov.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom, in sicer v roku 8 dni po objavi na spletni strani GOV.SI in Zavoda Republike Slovenije za zaposlovanje.