Novosti pri vlogah za izdajo osebne izkaznice in potnega lista
Fotografija
Državljan lahko ob vlogi za izdajo osebne izkaznice in vlogi za izdajo potnega lista od 2. aprila 2026 dalje predloži zgolj referenčno številko digitalne fotografije, ki mu jo pri slikanju za osebni dokument izda fotograf, in ne več fotografije v fizični obliki.
Uveljavlja se namreč obvezna uporaba sistema e-fotograf. S tem omogočamo sledljivost izvora fotografije in skrajšujemo postopek izdaje uradnega identifikacijskega dokumenta, saj skeniranje in preverjanje kakovosti fotografije opravi sistem e-fotograf.
Za izdajo dokumenta se lahko ponovno uporabi tudi digitalna fotografija, ki se hrani v evidenci že izdanega uradnega identifikacijskega dokumenta (je bila že uporabljena za izdajo uradnega identifikacijskega dokumenta), če kaže pravo podobo državljana.
Državljan mora ob vlogi za izdajo potnega lista in osebne izkaznice predložiti referenčno številko digitalne fotografije, ki jo zajame fotograf, ki je vpisan v register e-fotografov.
-
Referenčna številka digitalne fotografije
Od 2. aprila 2026 dalje mora državljan ob vlogi za izdajo potnega lista ali osebne izkaznice predložiti referenčno številko digitalne fotografije, ki jo lahko izdela le za to pooblaščen e-fotograf.
Potrdilo o referenčni številki fotografije, ki ga mora državljan predložiti v postopku izdaje potnega lista ali osebne izkaznice, se lahko uporabi tudi pri izdaji vozniškega dovoljenja.
Če fotografija, ki je že bila uporabljena za izdajo potne listine ali osebne izkaznice še vedno kaže pravo podobo državljana (praviloma je to fotografija, ki ni starejša od enega leta), se lahko ponovno uporabi. V tem primeru uradna oseba kopira fotografijo iz uradne evidence, predložitev potrdila o referenčni številki fotografije pa ni potrebno.
-
Seznam e-fotografov
Na podlagi drugega odstavka 31. člena Zakona o potnih listinah in drugega odstavka 19.b člena Zakona o osebni izkaznici objavljamo podatke o fotografih, ki so vpisani v register e-fotografov.
Seznam e-fotografov je razvrščen po občinah.
Seznam e-fotografov -
E-fotograf
E-fotograf je fizična oseba, ki jo Ministrstvo za notranje zadeve vpiše v register e-fotografov in je izkazala, da opravlja fotografsko dejavnost in ima sredstvo elektronske identifikacije v skladu z zakonodajo, ki ureja elektronsko identifikacijo in storitve zaupanja.
E-fotograf mora zagotavljati, da podoba obraza na fotografiji ni digitalno popravljena oziroma spremenjena. Fotografijo shrani v elektronsko odložišče fotografij za osebne dokumente in stranki izda potrdilo o referenčni številki fotografije.
Digitalna fotografija se hrani v elektronskem odložišču fotografij za osebne dokumente šest mesecev, fotograf pa jo mora s svojih naprav in pomnilniških medijev izbrisati najpozneje naslednji delovni dan po izdaji potrdila o referenčni številki fotografije.
-
Fotografija v fizični obliki
Fotografija v fizični obliki (na fotografskem papirju) se lahko predloži zgolj izjemoma, če:
- digitalne fotografije ni mogoče zagotoviti zaradi bolezni, invalidnosti ali drugih izjemnih okoliščin,
- je vloga podana na diplomatskem predstavništvu ali konzulatu v tujini,
- je vloga podana izven uradnih prostorov pristojnega organa (na primer v bolnišnici).
Otroška osebna izkaznica
Z 2. aprilom 2026 se tudi za državljane, mlajše od 12 let, pričnejo izdajati elektronske osebne izkaznice, ki bodo vsebovale sredstvo elektronske identifikacije nizke ravni zanesljivosti. Osebne izkaznice otrok, izdane od tega datuma dalje, se bodo tako lahko uporabljale tudi v sistemu kartice zdravstvenega zavarovanja, kot že velja za osebne izkaznice, ki so izdane državljanom po dopolnjenem 12. letu starosti.
Racionalizacija dela pri vročanju po pošti
Tri četrtine vseh izdanih oziroma od 300.000 do 500.000 potnih listov in osebnih izkaznic je vročenih po pošti. Prejemnik pošiljke je doslej podpisoval povratnico, ki jo je pošta posredovala na upravno enoto. Tam se je nato opravil prepis podatkov in skeniranje povratnice kot dokazila o vročitvi.
Od 2. aprila 2026 dalje se bo prevzemnik dokumenta podpisal na podpisno napravo poštarja. Datum podpisa in sam podpis kot dokazilo o prevzemu dokumenta pa se bosta od tam samodejno prenesla v evidenco izdanih potnih listin oziroma v evidenco izdanih osebnih izkaznic. Na ta način se ukinja papirnato poslovanje ter racionalizira postopek poštnega uslužbenca in upravne enote, kar pri velikih količinah dokumentov letno pomeni tudi prihranke.
Bistvena prednost novosti je tudi v zagotavljanju ažurnega podatka o datumu vročitve in dokazilu o podpisniku prevzema. Vpis bo izveden neposredno po nastanku vročitve, brez časovnega zamika in možnosti za napake pri prepisu podatkov. Novost omogoča e-AR, ki je s tem namenom izdelana posebna storitev Pošte Slovenije.