Predstavitev rezultatov pilotne izvedbe rešitev za ravnanje s potenciali in načrtovanje nasledstev

Na Ministrstvu za javno upravo v okviru Načrta za okrevanje in odpornost izvajamo strateški projekt  Priprava, oblikovanje in uporaba razvojnih rešitev na področju izbire in razvoja kadrov v organih državne uprave – Razvijamo kompetence prihodnosti, v katerem oblikujemo in vzpostavljamo rešitve za razvoj kadrov. Projekt sicer poteka v treh fazah. Prva in druga (prenova izbirnih postopkov, s poudarkom na izvedbi in pripravi smernic za strukturirane zaposlitvene razgovore ter nadgradnja obstoječega kompetenčnega modela) sta že zaključeni, trenutno pa poteka tretja faza, ki je usmerjena v oblikovanje rešitev za prepoznavanje, razvoj in ohranjanje talentov oziroma potencialov ter načrtovanje nasledstev. V okviru slednje so od septembra 2025 do vključno januarja 2026 potekali štirje pilotni projekti v štirih organih državne uprave (Ministrstvo za javno upravo, Tržni inšpektorat Republike Slovenije, Statistični urad Republike Slovenije in Upravna enota Kranj).

Rezultate teh pilotnih projektov smo v preteklih tednih predstavili generalnim sekretarjem ter članom širše in ožje medresorske delovne skupine za podporo omenjenemu projektu.

Seznanili smo jih z načinom in koraki, kako so pilotni projekti potekali: vsak organ je pripravil širši nabor zaposlenih, ki jih prepoznavajo kot potenciale, nato pa je bil med njimi, na podlagi ocen po kompetenčnem modelu državne uprave, izbran ožji krog zaposlenih, s katerimi so bili nato opravljeni psihološko testiranje, samoocena in razvojni pogovor. Na podlagi tega so zaposleni in njihove vodje v obliki individualnih poročil o izraženem potencialu in razvojnih usmeritvah prejeli tudi povratno informacijo. Sodelujoči v pilotnih projektih so sodelovanje ocenili zelo pozitivno. Pri tem so posebej izpostavili transparenten in enostaven potek pilota, kot pomembno dodano vrednost pa individualiziran pristop k prepoznavanju, razvoju ter posledično tudi ohranjanju potencialov. Uspešnost pilotnih projektov se odraža tudi v rezultatih evalvacije: vodje so projekt ocenili s povprečno oceno  4,77, zaposleni pa z 4,52 (na lestvici od 1 do 5).

Ob predstavitvi rezultatov smo predstavili tudi predlagane kratkoročne razvojne usmeritve, ki vključujejo razporeditev zaposlenih, prepoznanih kot potencial, v različne delovne skupine, dodelitev dodatnih nalog z več odgovornosti ter aktivno vključevanje v iskanje in oblikovanje rešitev ter podajo mnenj. Med predlaganimi aktivnostmi so tudi priprava predstavitev in izobraževanj za sodelavce, več medsebojne izmenjave znanj, senčenje drugih strokovnjakov ali vodij pri delu ter skupinska refleksija po večjih projektih.  Prav tako so predlagana usposabljanja s področja digitalnih orodij, komunikacije in ciljno usmerjena strokovna usposabljanja

Ob tem spomnimo, da že izvajamo interaktivna usposabljanja prek Upravne akademije, s katerimi želimo oblikovane rešitve s področja ravnanja s kadri prenesti v prakso. Da bodo kadroviki – notranji trenerji čim bolj opolnomočeni za strokovno in kakovostno delo na področju izbire in razvoja kadrov v državni upravi, smo začeli tudi s prvim usposabljanjem za notranje trenerje in ambasadorje za podporo uporabi kompetenčnega modela, pri katerem bodo udeleženci svoje znanje in veščine nadgradili tudi s praktičnim uvajanjem rešitev na področju prepoznavanja potencialov ter načrtovanja naslednikov.

Projekt Razvijamo kompetence prihodnosti sofinancirata Ministrstvo za javno upravo  in Evropska unija – NextGenerationEU iz Mehanizma za okrevanje in odpornost, v okviru projekta Vzpostavitev kompetenčnega centra / Centra za razvoj kadrov in dvig usposobljenosti zaposlenih v državni upravi.