Začetek nacionalnega projekta za avtomatizacijo delovnih razporedov v javnih bolnišnicah
Projekt je zasnovan kot ključni digitalni gradnik za optimizacijo upravljanja kadrov v zdravstvu in predstavlja pomemben korak pri razbremenitvi zaposlenih ter modernizaciji podpornih procesov.
IS ADRZ nadomešča obstoječe razpršene, pogosto ročne postopke razporejanja delovnega časa zaposlenih z naprednim informacijskim sistemom, ki združuje avtomatsko generiranje razporedov, ročno dodelavo, centralno upravljanje pravil, vpogled zaposlenih v razporede, obvladovanje odsotnosti, menjav in želja ter analitiko in poročanje. Sistem vključuje tudi standardizirane integracije s kadrovskimi sistemi in sistemi za registracijo delovnega časa ter bo omogočal boljšo usklajenost razporedov z dejanskimi potrebami dela.
Na uvodnem sestanku so bili podrobno predstavljeni projektna organizacija, ključni deležniki ter obseg funkcionalnosti. Ministrstvo za zdravje nastopa kot naročnik, strateški usmerjevalec in lastnik rešitve, NIJZ kot upravljavec centralne infrastrukture, bolnišnice kot ključni uporabniki in vir podatkov, izvajalec pa bo skrbel za razvoj, konfiguracijo, testiranje, uvajanje ter podporo.
Udeleženci so pregledali operativne in strateške cilje, ki vključujejo izboljšanje porazdelitve obremenitev osebja, krajšanje časa priprave razporedov, zmanjšanje napak in administrativnih bremen ter zagotavljanje zakonske skladnosti.
Predstavljen je bil tudi obsežen terminski načrt projekta, ki predvideva implementacijo projekta in nato uvajanje uporabnikov v šestih valovih uvedbe, formalizirano testiranje v več okoljih (testno, sprejemljivost uporabnikov (UAT), produkcijsko, šolsko) ter podporo uporabnikom v fazi po uvedbi. Projekt bo upravljan preko rednih sestankov projektnega tima, projektnega sveta, koordinacijskih srečanj in strukturiranega komunikacijskega načrta. Poseben poudarek je bil namenjen obvladovanju tveganj, vključno s podatkovnimi, tehničnimi, organizacijskimi in zakonodajnimi izzivi.
Zagonski sestanek je potrdil visoko stopnjo usklajenosti med deležniki ter pripravljenost na začetek intenzivne projektne faze. IS ADRZ bo po uvedbi pomembno prispeval k večji učinkovitosti zdravstvenih ustanov, boljši organizaciji dela in večjemu zadovoljstvu zaposlenih.
IS ADRZ sodi v sklop projekta Vzpostavitev sistema za upravljanje s strateškimi podatkovnimi viri v zdravstvenem sistemu.
