Razpis za prosto delovno mesto administrativne/ga sodelavke/ca na Veleposlaništvu RS v Rimu

Razpis za prosto delovno mesto administrativne/ga sodelavke/ca na veleposlaništvu Republike Slovenije v Rimu

1. ZAPOSLITEV

Razpis za prosto delovno mesto administrativne/ga sodelavke/ca na Veleposlaništvu Republike Slovenije v Rimu, ki bo opravljal/a naslednje naloge:

• manjša korespondenčno-prevajalska opravila in naloge asistenta/ke diplomatom veleposlaništva,
• pomoč pri organizaciji dogodkov, vključno z logistiko ter organizacijo službenih potovanj, sestankov veleposlanika in diplomatov veleposlaništva, vezano tudi na OI/PI Milano Cortina 2026,
• področje odnosov z javnostmi, objave na socialnih omrežjih.
• nudenje pomoči pri enostavnih administrativno konzularnih, finančnih opravilih ter po navodilih veleposlanika.

Izbrani/a kandidat/ka bo opravljal/a delo v prostorih Veleposlaništva Republike Slovenije v Rimu, na naslovu Via Salaria 222, Rim.

1. PLAČILO

Osnovna bruto plača in dodatki bodo določeni za nivo A2 v skladu s Kolektivno pogodbo za zaposlene na veleposlaništvih, konzulatih, predstavništvih, kulturnih inštitutih in mednarodnih organizacijah v Italiji, zmanjšano za vse prispevke in davke, ki so obvezni v skladu z lokalno zakonodajo.

1. POGODBA O ZAPOSLITVI

Ta razpis za prosto delovno mesto ni javni natečaj.

Delovno razmerje bo sklenjeno v skladu z italijansko zakonodajo.

Z izbranim/o kandidatom/ko bo veleposlaništvo sklenilo pogodbo o zaposlitvi, za določen čas 12 mesecev, s 30-dnevnim poskusnim delom.

Izbrani/a kandidat/ka bo opravljal/a delo v trajanju 36 ur na teden, le izjemoma, v primeru nujnih potreb, dlje.

1. POGOJI ZA PRIJAVO

Kandidati/ke, ki se bodo prijavili/e na prosto delovno mesto, morajo izpolnjevati naslednje pogoje ter imeti navedene kompetence in znanja:

• več kot 18 let;
• najmanj visokošolsko strokovno izobraževanje (1. bolonjska stopnja);
• znanje slovenskega in italijanskega jezika na visoki ravni; kandidati z znanjem drugih jezikov (angleščina, francoščina) bodo imeli prednost;
• urejeno bivanje v Italiji;
• najmanj 1 leto delovnih izkušenj na delovnem mestu, ki je razpisano;
• dobro poznavanje programov MS Office in družbenih omrežij;
• organizacijske sposobnosti ter delo z ljudmi;
• ne smejo biti v kazenskem postopku;
• morajo biti nekaznovani.

1. NAČIN PRIJAVE

Zainteresirani/e kandidati/ke prijave pošljejo po elektronski pošti na elektronski poštni naslov: sloembassy.rome@gov.si ali pa na naslov Veleposlaništva Republike Slovenije v Rimu, Via Salaria 222, Rim do vključno 15. oktobra 2025, in sicer mora prijava vsebovati naslednje:

• podroben življenjepis in potrdilo prejšnjega delodajalca o delovnih izkušnjah, v kolikor ga imajo,
• potrdilo o pridobljeni stopnji izobrazbe,
• izjavo o nekaznovanosti in da niso v kazenskem postopku,
• predstavitveno oz. motivacijsko pismo ali priporočilo delodajalca,
• potrdilo o bivanju v Italiji (v primeru ne-EU državljanov) ali dokazilo o italijanskem državljanstvu.

Po končanem izbirnem postopku bo izbrani/a kandidat/ka moral/a predložiti:

• potrdilo, da ni v kazenskem postopku, in potrdilo o nekaznovanosti,
• rojstni list na mednarodnem obrazcu,
• potrdilo o prebivališču ali začasnem prebivališču.

Izbrani/a kandidat/ka bo pred začetkom opravljanja dela varnostno preverjan/a v skladu s 16.a členom Zakona o zunanjih zadevah. V primeru, da se med postopkom varnostnega preverjanja ugotovi zadržek, pogodba o zaposlitvi z izbranim/o kandidatom/ko ne bo sklenjena.

Nepopolne in nepravočasne prijave ne bodo upoštevane. V izbirni postopek se bodo uvrstili le kandidati/ke, ki bodo predložili/e zahtevano dokumentacijo.

Dodatne informacije v zvezi z razpisom lahko dobite na elektronskem naslov sloembassy.rome@gov.si ali na telefonski številki +39 06 45 431 160.

1. IZBIRA

Po opravljenem izbirnem postopku (pregled življenjepisa, razgovor in/ali pisni preizkus) bodo kandidati/ke o izbiri pisno obveščeni/e.

Izbrani/a kandidat/ka bo zaposlen/a, ko bo zaključen izbirni postopek in bo predložil/a vso zahtevano dokumentacijo.

Kandidati/ke, ki bodo posredovali/e netočne ali lažne podatke, bodo izključeni/e iz izbirnega postopka.