Obvestilo Urada vlade za komuniciranje glede obdelave osebnih podatkov

Splošna uredba o varstvu podatkov (angleško General Data Protection Regulation – GDPR) v 14. členu določa informacije, ki jih je treba zagotoviti, kadar osebni podatki niso bili pridobljeni od posameznika, na katerega se ti nanašajo. Urad Vlade Republike Slovenije za komuniciranje (UKOM) za obdelavo osebnih podatkov, ki jih ne pridobi od posameznikov, objavlja informacije iz 14. člena GDPR.

Informacije 14 GDPR – Sistem za akreditacije in organizacijo dogodkov in prevozov

Informacije udeležencem dogodka v organizaciji UKOM iz člena 14 GDPR, ki jih je treba zagotoviti, kadar osebni podatki niso bili pridobljeni od posameznika, na katerega se nanašajo

Informacije 14/I GDPR

Istovetnost in kontaktni podatki upravljavca: Urad Vlade RS za komuniciranje, Gregorčičeva ulica 25, 1000 Ljubljana
Telefon: 01 478 2630, e-naslov: gp.ukom@gov.si

Kontaktni podatki pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov: dpo.ukom@gov.si

Skupni upravljavci: Ministrstvo za digitalno preobrazbo, Davčna ulica 1, 1000 Ljubljana
Telefon: 01 555 5800, e-naslov: gp.mdp@gov.si

Generalni sekretariat Vlade RS, Gregorčičeva ulica 20, 1000 Ljubljana
Telefon: 01 478 1000, e-naslov: gp.gs@gov.si

Policija, Štefanova ulica 2, 1501 Ljubljana
Telefon: 01 428 4000, e-naslov: gp.policija@policija.si 

Namen obdelave osebnih podatkov: Organizacija in izvedba posameznega dogodka (na primer medijskega središča, novinarske konference, fototermina).

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov: Točka c) prvega odstavka člena 6 Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov, GDPR in prvi odstavek 6. člena ZVOP-2 ter 93. člen ZVOP-2 in Dogovor o uporabi storitev UKOM - 2025 z dne 15. 9. 2025. 

Vrste osebnih podatkov: ime in priimek, telefonska številka, elektronski naslov, naziv in vrsta medija (tiskovna agencija, tiskani medij, radio, televizija, spletni medij, drugo), funkcija (novinar, fotograf, snemalec, tehnik in tako dalje) udeleženca dogodka.

Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki: Udeleženci dogodka (na primer medijskega središča, novinarske konference, fototermina) v organizaciji in izvedbi UKOM (npr. novinarji, fotografi, snemalci, tehniki in tako dalje).

Kategorija uporabnikov osebnih podatkov: NE

Osebni podatki ne bodo preneseni ne v tretjo državo ne v mednarodno organizacijo.

Dodatne informacije 14/II GDPR

Obdobje hrambe osebnih podatkov: Do 24.00 na prvi delovni dan po zaključku dogodka, za katerega so bili zbrani.

Posameznik ima pravico, da od upravljavca zahteva dostop do osebnih podatkov in popravek ali izbris osebnih podatkov, omejitev obdelave v zvezi s posameznikom, na katerega se nanašajo osebni podatki, pravico do ugovora obdelavi in pravico do prenosljivosti podatkov.

Posameznik ima pravico do vložitve pritožbe pri nadzornem organu – Informacijskem pooblaščencu RS, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana.

Osebni podatki izvirajo od predstavnika delodajalca udeleženca posameznega dogodka, ki posameznika prijavi k sodelovanju na dogodku. 

Avtomatizirano sprejemanje odločitev ne obstaja. Prav tako ne oblikovanje profilov.

Informacije 14 GDPR – Kliping

Informacije naslovnikom klipinga iz člena 14 GDPR, ki jih je treba zagotoviti, kadar osebni podatki niso bili pridobljeni od posameznika, na katerega se nanašajo

Informacije 14/I GDPR

Istovetnost in kontaktni podatki upravljavca: Urad Vlade RS za komuniciranje, Gregorčičeva ulica 25, 1000 Ljubljana
Telefon: 01 478 2630, e-naslov: gp.ukom@gov.si

Kontaktni podatki pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov: dpo.ukom@gov.si

Namen obdelave osebnih podatkov: izvajanje storitve spremljanja domačih medijev in izdelava klipinga za potrebe naročnika - posredovanje optičnih odčitkov prispevkov oziroma magnetogramov na e-naslove prejemnikov klipinga na podlagi sklenjene Pogodbe o izvajanju storitev spremljanja domačih medijev in izdelavi klipinga za potrebe naročnika (veljavnost pogodbe je določena do 30. 4. 2027). 

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov: zakonska obveznost upravljavca, točka c) prvega odstavka člena 6 Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov, GDPR in prvi odstavek 6. člena ZVOP-2 ter 93. člen ZVOP-2.

Vrste zadevnih osebnih podatkov: e-naslovi prejemnikov klipinga, posledično ime in priimek prejemnikov klipinga. 

Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki: javni uslužbenci, prejemniki klipinga.

Kategorija uporabnikov osebnih podatkov: skrbnika Pogodbe o izvajanju storitev spremljanja domačih medijev in izdelavi klipinga za potrebe naročnika, pooblaščena oseba upravljavca in pooblaščene osebe pri izvajalcu storitve – pogodbenem obdelovalcu družbi Press Clipping d.o.o., Tržaška cesta 65, 2000 Maribor.

Osebni podatki ne bodo preneseni ne v tretjo državo ne v mednarodno organizacijo.

Dodatne informacije 14/II GDPR

Obdobje hrambe osebnih podatkov: do prenehanja trajanja veljavnosti Pogodbe o izvajanju storitev spremljanja domačih medijev in izdelavi klipinga za potrebe naročnika oziroma pogodbenega razmerja med naročnikom in izvajalcem, če bo to podaljšano preko obdobja veljavnosti pričujoče pogodbe.

Posameznik ima pravico, da od upravljavca zahteva dostop do osebnih podatkov in popravek ali izbris osebnih podatkov, omejitev obdelave v zvezi s posameznikom, na katerega se nanašajo osebni podatki, pravico do ugovora obdelavi in pravico do prenosljivosti podatkov.

Posameznik ima pravico do vložitve pritožbe pri nadzornem organu – Informacijskem pooblaščencu RS, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana.

Osebni podatki izvirajo iz imenika javnih uslužbencev v sistemu Lotus Notes ali Microsoft Outlook. Vir je dostopen vsem javnim uslužbencem, ki rokujejo s sistemom Lotus Notes ali Microsoft Outlook.

Avtomatizirano sprejemanje odločitev ne obstaja. Prav tako ne oblikovanje profilov.