Sektor za finance in javna naročila
V sektorju pripravljamo in usklajujemo gradiva, potrebna za načrtovanje in izvrševanje finančnega načrta Generalnega sekretariata Vlade Republike Slovenije in Kabineta predsednika Vlade Republike Slovenije (priprava proračuna, urejanje NRP, mesečni likvidnostni načrti, načrtovanje namenskih sredstev, načrtovanje kvot pravic proračunske porabe …), pripravljamo predlog zaključnega računa Generalnega sekretariata Vlade Republike Slovenije in Kabineta predsednika Vlade Republike Slovenije, opravljamo naloge finančnega poslovanja Generalnega sekretariata Vlade Republike Slovenije in Kabineta predsednika Vlade Republike Slovenije (priprava rezervacije sredstev ter spremljanje izvajanja pogodb, naročilnic in drugih pravnih podlag z vidika finančne realizacije, priprava odredb za plačilo obveznosti, izstavljanje računov in refundacijskih zahtevkov ter spremljanje prejetih plačil, priprava obračunov stroškov po opravljenem službenem potovanju, spremljanje stroškov reprezentance in priprava poročil ipd.),pregledujemo pogodbe, naročilnice in druge pravne podlage z vidika finančnega poslovanja ter jih evidentiramo v Mferac. Poleg tega izvajamo postopke izdaje in vračila službenih plačilnih kartic, organiziramo reden in izreden popis osnovnih sredstev, izvajamo postopke javnih naročil za potrebe Generalnega sekretariata Vlade Republike Slovenije, Kabineta predsednika Vlade Republike Slovenije in po pooblastilu za druge organe, zbiramo potrebe Generalnega sekretariata Vlade Republike Slovenije in Kabineta predsednika Vlade Republike Slovenije ter sodelujemo v postopkih skupnih javnih naročil, vodimo sezname oddanih evidenčnih naročil in objavljamo seznama na portalu javnih naročil.
V sektorju načrtujemo, organiziramo, vodimo in koordiniramo investicije Generalnega sekretariata Vlade Republike Slovenije, vodimo tekoče, investicijsko in interventno vzdrževanje poslovnih stavb in prostorov ter skrbimo za upravljanje s stvarnim premoženjem Generalnega sekretariata Vlade Republike Slovenije.
Prav tako skrbimo za usklajevanje med uporabniki vladne palače ob investicijskem vzdrževanju stavbe, vodimo evidence osnovnih sredstev ter pripravljamo sporazume o prenosu pravice upravljanja z osnovnimi sredstvi. Skrbimo za tekoče vzdrževanje osnovnih sredstev in počitniških zmogljivosti ter sodelujemo v postopkih izvedbe javnih naročil s področja dela sektorja.
Med drugim nudimo tehnično podporo pri izvedbi protokolarnih dogodkov.
Za izvajanje nalog na ožjem delu delovnega področja oziroma posameznih funkcij sektorja je oblikovan:
Oddelek za tehnične zadeve in vzdrževanje
V Oddelku za tehnične zadeve in vzdrževanje skrbimo za usklajevanje med uporabniki vladne palače ob investicijskem vzdrževanju stavbe ter za evidenco osnovnih sredstev glede na lokacijo in na osebno uporabo po zadolženih delavcih generalnega sekretariata, predvsem za Generalni sekretariat vlade, Kabinet predsednika vlade in Protokol Vlade Republike Slovenije.
Prav tako skrbimo za tekoče vzdrževanje poslovnih stavb in prostorov, osnovnih sredstev, sodelujemo v postopkih izvedbe javnih naročil s področja dela ter zagotavljamo tehnične storitve pri izvedbi protokolarnih dogodkov, tiskovnih konferenc, sej in sestankov.
