Dodatno usposabljanje – Priprava na zajem in hrambo (uvod v pripravo notranjih pravil)

Dodatno usposabljanje je izobraževanje za dopolnjevanje in obnavljanje strokovnega znanja za uslužbence javnopravnih oseb, ki delajo z dokumentarnim gradivom in ki že imajo opravljen preizkus strokovne usposobljenosti na podlagi določb Pravilnika o strokovni usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom.

Usposabljanje je namenjeno tudi uslužbencem ponudnikov storitev zajema, hrambe oziroma spremljevalnih storitev, ki že imajo opravljen preizkus strokovne usposobljenosti na podlagi določb Pravilnika.

Cilj dodatnega usposabljanja je dopolnjevanje in obnavljanje strokovnega znanja o varovanju gradiva v digitalni obliki, kot ga določajo Zakon o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (ZVDAGA) in podrejeni akti.

Usposabljanje obsega predstavitev aktivnosti izvedbe predhodne priprave na zajem in hrambo dokumentarnega in arhivskega gradiva v digitalni obliki, ki je uvodna faza organizacije varstva digitalnega gradiva, kot ga določa ZVDAGA v svojem 17. členu.

Udeležencem bodo predstavljene posamezne aktivnosti, ki jih je v fazi priprave na zajem in hrambo treba izvesti.

V okviru posameznega sklopa bodo po uvodu in predstavitvi primera udeleženci v manjših skupinah izvedli krajšo praktično vajo.

Za tiste, ki bi želeli izvesti celovitejšo opredelitev zahtev za potrebe priprave lastnih notranjih pravil, bo namenjeno dodatno nadaljevalna delavnica, ki bo izvedena v sklopu istega usposabljanja mesecu novembru (datum bo dogovorjen na samem usposabljanju).

Od udeležencev delavnice pričakujemo aktivno sodelovanje.

Udeleženci bodo odgovarjali na vprašanja in mini ankete, ki bodo sproti določala poudarke usposabljanja. Uporabljena bo aplikacija Slido, zato pričakujemo, da bodo imeli uporabniki s seboj pametne telefone ali tablične računalnike, ki jim bodo omogočali dostop do spleta.

Vsebine usposabljanja bodo udeležencem predstavljene v obliki predstavitev. Na voljo jim bodo tudi osnutki preglednic za izvedbo posameznih aktivnosti.

Stroški dodatnega usposabljanja se poravnajo na podlagi računa, ki ga izstavimo po opravljeni storitvi in znašajo:

• za strokovno usposabljanje 60 evrov (oproščeno DDV).