Naročnik ima namen v obdobju 2024–2026 naročiti digitalni zajem papirnega arhivskega gradiva meteoroloških poročil iz obdobja 1850–2020, v obsegu okoli 2.500.000 strani in pretvorba digitiziranega gradiva v format za dolgoročno hrambo. Poročila so rokopisi, nevezani in vezani, nekateri v zelo slabem fizičnem stanju.

ZJN-3 v 64. členu omogoča, da naročnik pred začetkom postopka javnega naročanja z gospodarskimi subjekti izvede strokovni dialog in v okviru tega zaprosi ali upošteva nasvete, ki jih bo lahko uporabil pri pripravi razpisne dokumentacije, pod pogojem, da taki nasveti oziroma priporočila ne preprečujejo ali omejujejo konkurence ter ne pomenijo kršenja načela enakopravne obravnave ponudnikov in načela transparentnosti javnega naročanja.