Nadgradnja virtualne arhivske čitalnice - VAČ (PN2 VAČ)
Predmet javnega naročila izhaja iz projekta e-ARH.si: NOO 2022 –
2025/2026, katerega cilj je izboljšati dostopnost do arhivskega gradiva
v digitalni obliki (dAG), ki ga hranijo Arhiv Republike Slovenije (Arhiv
RS) in regionalni arhivi v okviru Slovenske javne arhivske službe
(SJAS). Za dosego tega cilja je bila razvita Virtualna arhivska čitalnica
(VAČ), ki omogoča spletni dostop do arhivskega gradiva in upravljanje
z naročili za fizično gradivo. VAČ je bila prvič dana v uporabo
septembra 2021 in se je izkazala kot ključna e-storitev za raziskovalce,
zgodovinarje, študente ter druge uporabnike, ki želijo dostopati do
arhivskih virov na daljavo.
V okviru tega javnega naročila se načrtuje nadgradnja VAČ, ki bo
odgovorila na potrebe po izboljšanju dostopnosti, uporabniške
izkušnje, varnosti in zmogljivosti sistema. Nadgradnja bo temeljila na
obstoječi izvorni kodi in bo potekala v več fazah, da bi zagotovili
nemoteno delovanje ter omogočili implementacijo novih
funkcionalnosti, kot so naprednejše iskalne možnosti, boljša
povezljivost z drugimi orodji in optimizacija dostopa za ranljive
skupine.
Predmet javnega naročila zajema pet (5) ključnih faz, ki vključujejo
načrtovanje, razvoj, testiranje, integracijo, implementacijo in končno
preverjanje nadgrajenega sistema
1. Izdelava projekta za izvedbo (PZI): priprava podrobnega
projektnega načrta za nadgradnjo VAČ, ki vključuje vse potrebne
tehnične zahteve, poslovne procese, integracije s sistemi ter
podatkovne modele.
2. Modularni razvoj nadgradenj in testiranje: razvoj novih
funkcionalnosti za različne module VAČ, kot so registracija,
iskanje, naročanje gradiva, priprava gradiva in njegovo
posredovanje uporabnikom ter uporaba gradiva.
3. Integracija in testiranje: vse nadgrajene module je treba
integrirati v celovit sistem, ki bo temeljito testiran s funkcionalnega,
varnostnega in uporabniškega vidika. Vključena je tudi priprava
dokumentacije.
4. Implementacija in izobraževanje: implementacija nadgrajenega
sistema v produkcijsko okolje ter usposabljanje končnih
uporabnikov za učinkovito uporabo novih funkcionalnosti sistema.
5. Zaključna faza in preverjanje: končna preveritev delovanja
sistema, odprava napak in predaja projekta naročniku z ustrezno
dokumentacijo.
Nadgradnja VAČ vključuje tudi integracijo z obstoječimi
informacijskimi sistemi, zagotavljanje dostopnosti za ranljive skupine
ter izboljšanje uporabniške izkušnje in varnosti sistema.
Zahteve po nadgradnji VAČ so podrobneje opisane v dokumentu
Tehnična specifikacija za nadgradnjo virtualne arhivske čitalnice