Višji svetovalec (šifra DM 30018) v Direktoratu za kakovost, Upravni akademiji, za določen čas do 30. 11. 2029 oziroma do konca trajanja programa Usposabljanje javnih uslužbencev za kompetence prihodnosti (UKP), z 2-mesečnim poskusnim delom (30018) | Ministrstvo za javno upravo

Opis delovnega mesta

Z izbranima kandidatoma sklenilo delovno razmerje za določen čas do 30. 11. 2029, oziroma do konca trajanja programa Usposabljanje javnih uslužbencev za kompetence prihodnosti (UKP) z 2-mesečnim poskusnim delom.

Izbrana kandidata bosta delo opravljala v prostorih Ministrstva za javno upravo na Tržaški cesti 21 v Ljubljani oziroma v drugih njegovih uradnih prostorih.

Zahteve za prijavo

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosti delovni mesti, morajo izpolnjevati naslednje pogoje:

-         končano specialistično izobraževanje po višješolski izobrazbi (prejšnje)/specializacija po višješolski izobrazbi (prejšnja) ali visokošolsko strokovno izobraževanje (prejšnje)/visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja) ali visokošolsko strokovno izobraževanje (prva bolonjska stopnja)/visokošolska strokovna izobrazba (prva bolonjska stopnja) ali visokošolsko univerzitetno izobraževanje (prva bolonjska stopnja)/visokošolska univerzitetna izobrazba (prva bolonjska stopnja),

-         najmanj 4 leta delovnih izkušenj,

-         državljanstvo Republike Slovenije,

-         znanje uradnega jezika,

-         ne smejo biti pravnomočno obsojeni zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti in ne smejo biti obsojeni na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot šest mesecev,

-         zoper njih ne sme biti vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti.

Delovne naloge

Naloge delovnega mesta:

-         koordinacija in izvedba različnih izobraževalnih dogodkov v živo in na daljavo,

-         tehnična pomoč pri izvedbi usposabljanj ob uporabi informacijsko komunikacijske tehnologije,

-         sodelovanje pri oblikovanju in pripravi sistemskih rešitev, analiz, poročil, strateških dokumentov in drugih najzahtevnejših gradiv,

-         sodelovanje pri izvedbi javnih razpisov, pozivov ali drugih postopkov za izbor izvajalcev storitev,

-         pomoč pri vodenju in koordinaciji projektnih aktivnosti,

-         sodelovanje v različnih delovnih skupinah,

-         skrbništvo pogodb,

-         pomoč pri izvajanju strokovnih in administrativnih nalog,

-         samostojno opravljanje drugih zahtevnejših nalog,

-         opravljanje drugih nalog po navodilu vodje.

Področje dela zajema koordinacijo priprav in izvedb različnih usposabljanj v živo in na daljavo, usklajevanje izvedb z izvajalci, koordinacijo prijav udeležencev, tehnično in didaktično pomoč pri izvedbah na daljavo, urejanje dokumentacije, priprava finančnih obračunov, spremljanje finančne porabe, priprava različnih poročil.

Prednosti pri izbiri

Od kandidatov se pričakuje dobre organizacijske in komunikacijske veščine za usklajevanje izvedb z izvajalci, koordinacijo prijav udeležencev in organizacijo dogodkov. Ob izvedbah na daljavo je pomembna tudi tehnična pomoč izvajalcem in udeležencem pri izvajanju različnih učnih aktivnosti. Od kandidatov se pričakuje samoiniciativnost, samostojnost, natančnost, komunikativnost, fleksibilnost ter poznavanje osnovnih orodij za izvedbo usposabljanj na daljavo.

Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z izkušnjami z organizacijo usposabljanj.

Postopek prijave

Prijava mora biti obvezno oddana na predpisanem obrazcu, ki je sestavni del javne objave in mora vsebovati:

1.     pisno izjavo o izpolnjevanju pogoja glede zahtevane izobrazbe, iz katere mora biti razvidna stopnja izobrazbe ter leto in ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena,

2.     pisno izjavo kandidata o vseh dosedanjih zaposlitvah, iz katere je razvidno izpolnjevanje pogoja glede zahtevanih delovnih izkušenj. V izjavi kandidat navede datum sklenitve in datum prekinitve delovnega razmerja pri posameznemu delodajalcu, kratko opiše delo, ki ga je opravljal pri tem delodajalcu, ter navede stopnjo zahtevnosti delovnega mesta,

3.     pisno izjavo kandidata, da:

-         je državljan Republike Slovenije,

-         ni bil pravnomočno obsojen zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti in da ni bil obsojen na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot šest mesecev,

-         zoper njega ni bila vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti,

-         za namen postopka zaposlitve dovoljuje Ministrstvu za javno upravo pridobitev podatkov o izpolnjevanju pogojev za zasedbo delovnega mesta iz uradnih evidenc (če kandidat z vpogledom v uradne evidence ne soglaša, bo moral sam predložiti ustrezna dokazila).

Kandidat vloži prijavo v pisni obliki (na priloženem obrazcu Vloga za zaposlitev), ki jo pošlje v zaprti ovojnici z označbo: »Za javno objavo za delovni mesti višja svetovalca (šifra DM 30018) v Direktoratu za kakovost, Upravni akademiji, št. 1002-54/2026« na naslov: Ministrstvo za javno upravo, Sekretariat, Služba za kadrovske zadeve, Tržaška cesta 21, 1000 Ljubljana, in sicer v roku 3 delovnih dni po objavi. Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: gp.mju@gov.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.