Višji svetovalec (DM 236) v Sektorju za investicije, nepremičnine in finance, v Oddelku za kadre in upravno poslovanje (236) | Uprava Republike Slovenije za pomorstvo (Ministrstvo za infrastrukturo)

Opis delovnega mesta

Z izbranim kandidatom bo sklenjena pogodba o zaposlitvi za določen čas, s krajšim delovnim časom 4 ure dnevno oz. 20 ur tedensko, za čas nadomeščanja javne uslužbenke s krajšim delovni časom. Izbrani kandidat ne bo imenovan v naziv, pravice oziroma dolžnosti mu bodo določene glede na uradniški naziv višji svetovalec III (36. plačni razred oz. 1.877,01 EUR).

Izbrani kandidat bo delo opravljal v prostorih Ministrstva za infrastrukturo, Uprave Republike Slovenije za pomorstvo oziroma v drugih uradnih prostorih, kjer organ opravlja svoje naloge.

Zahteve za prijavo

 Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo izpolnjevati naslednje pogoje:

• najmanj visokošolsko strokovno izobraževanje (prejšnje)/visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja); ali najmanj visokošolsko strokovno izobraževanje (prva bolonjska stopnja)/visokošolska strokovna izobrazba (prva bolonjska); ali najmanj visokošolsko univerzitetno izobraževanje (prva bolonjska stopnja)/visokošolska univerzitetna izobrazba (prva bolonjska stopnja),
• najmanj 4 leta delovnih izkušenj,
• osnovna raven znanja angleškega jezika,
• znanje jezika italijanske narodne skupnosti na višji ravni,
• znanje uradnega jezika,
• državljanstvo Republike Slovenije,
• ne smejo biti pravnomočno obsojeni zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti in ne smejo biti obsojeni na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot šest mesecev,
• zoper njih ne sme biti vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti.

Delovne naloge

• izvajanje nalog pisarniškega poslovanja,
• izvajanje tajniških nalog za potrebe uprave,
• prevzemanje oziroma sprejemanje pošte v fizični in elektronski obliki,
• odprema pošte,
• razvrščanje, klasifikacija in odprava dokumentarnega gradiva,
• naloge v zvezi z urejanjem in arhiviranjem dokumentarnega gradiva,
• vodenje arhiva uprave,
• vodenje dokumentacije in evidenc ter priprava informacij na njihovi podlagi,
• organizacijska dela za predstojnika,
• sodelovanje v projektnih skupinah ali drugih oblikah sodelovanja,
• pripravljanje analiz in statističnih pregledov,
• samostojna priprava informacij, poročil in drugih zahtevnih gradiv,
• nadzorstvo nad uporabo predpisov v pisarniškem poslovanju,
• organizacija službenih poti in priprava potnih nalogov.

Postopek prijave

Kandidat vloži prijavo v pisni obliki na priloženem obrazcu »Vloga za zaposlitev za DM 236 – Višji svetovalec v Sektorju za investicije, nepremičnine in finance, Oddelku za kadre in upravno poslovanje«, ki jo pošlje v zaprti ovojnici z označbo: »Javna objava DM 236 – Višji svetovalec, št. 100-40/2024« na naslov: Ministrstvo za infrastrukturo, Uprava Republike Slovenije za pomorstvo, Kopališko nabrežje 9, 6000 Koper, in sicer v roku 3 dni po objavi na osrednjem spletnem mestu državne uprave https://www.gov.si/zbirke/delovna-mesta in na Zavodu za zaposlovanje. Za pisno obliko prijave šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov ursp.box@gov.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.