Svetovalec v Sektorju za javne listine (DM 224) | Upravna enota Novo mesto

Opis delovnega mesta

Z izbranim kandidatom bomo sklenili delovno razmerje za določen čas enega leta, zaradi povečanega obsega dela, s polnim delovnim časom in šest mesečnim poskusnim delom.

Izbrani kandidat bo delo opravljal v prostorih Upravne enote Novo mesto, Defranceschijeva ulica 1, Novo mesto oziroma v drugih uradnih prostorih Upravne enote Novo mesto.

Izbrani kandidat  bo delo opravljal na uradniškem delovnem mestu svetovalec brez imenovanja v naziv, pravice oziroma obveznosti pa se mu določijo glede na uradniški naziv svetovalec III (izhodiščni plačni razred: 17. oz. 2.030,25 EUR bruto). Pravica do izplačila osnovne plače se pridobi postopno v skladu s 102. členom v povezavi s 101. členom Zakona o skupnih temeljih sistema plač v javnem sektorju (Uradni list RS, št. 95/24 in 12/26 - ZPPJUFT). Na dan 1. 6. 2026 znaša bruto plača 1.828,45 EUR.

Zahteve za prijavo

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo izpolnjevati naslednje pogoje:

• končano najmanj visokošolsko strokovno izobraževanje (prejšnje) / visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja) najmanj visokošolsko strokovno izobraževanje (prva bolonjska stopnja) / visokošolska strokovna izobrazba (prva bolonjska stopnja) najmanj visokošolsko univerzitetno izobraževanje (prva bolonjska stopnja) / visokošolska univerzitetna izobrazba (prva bolonjska stopnja);
• 7 mesecev delovnih izkušenj,
• strokovni izpit iz upravnega postopka,
• znanje slovenskega jezika,
• državljanstvo Republike Slovenije,
• ne smejo biti pravnomočno obsojeni zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti in ne smejo biti obsojeni na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot šest mesecev,
• zoper njih ne sme biti vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti.

Delovne naloge

Kandidat bo na navedenem delovnem mestu opravljal naslednje naloge:

• samostojno vodenje upravnih postopkov s področja upravno-notranjih zadev, kot so postopki s področja prijave prebivališč, izdaje potrdil, osebnih dokumentov, postopke s področja prometa – vozil in voznikov, overitev, posredovanja podatkov in druge upravne naloge podobne zahtevnosti,
• blagajniško poslovanje,
• neposredna komunikacija s strankami, svetovanje, sprejemanje vlog ter reševanje njihovih zadev v skladu z veljavno zakonodajo.

Prednosti pri izbiri

Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z izkušnjami opravljanja dela na področju upravno notranjih zadev, vodenjem upravnih postopkov in dela s strankami.

Upravna enota Novo mesto izbranemu kandidatu ponuja zaposlitev v urejenem, prijetnem in varnem delovnem okolju, z zanimivimi in raznolikimi delovnimi nalogami. Nudimo priložnost za osebni in strokovni razvoj, redno plačilo, ugoden delovni čas ter skrb za zdravje in dobro počutje na delovnem mestu.

Delovne izkušnje so delovna doba na delovnem mestu, za katero se zahteva ista raven izobrazbe, in čas pripravništva na isti ravni izobrazbe, ne glede na to, ali je bila pogodba o zaposlitvi sklenjena oziroma pripravništvo opravljeno pri istem ali pri drugem delodajalcu.

Za delovne izkušnje se štejejo tudi delovne izkušnje, ki jih je oseba pridobila z opravljanjem del na delovnem mestu, za katero se zahteva za eno raven nižja izobrazba, razen pripravništva na takem delovnem mestu.

Kot delovne izkušnje se upošteva tudi delo brez sklenjene pogodbe o zaposlitvi na enaki stopnji zahtevnosti, kot je delovno mesto, za katero oseba kandidira. Delovne izkušnje se dokazujejo s pogodbo o zaposlitvi oziroma z verodostojno listino, iz katerih sta razvidna obdobje opravljanja in zahtevnost dela ter raven izobrazbe, ki se zahteva za opravljanje tega dela. Delovne izkušnje, ki jih je oseba pridobila v času opravljanja poklicne funkcije v državnih organih ali lokalnih skupnostih, se štejejo za delovne izkušnje, ki jih je oseba pridobila z opravljanjem del na delovnem mestu, za katero se zahteva izobrazba, pridobljena po študijskem programu druge stopnje, oziroma izobrazba, ki ustreza ravni izobrazbe, pridobljene po študijskih programih druge stopnje, in je v skladu z zakonom, ki ureja slovensko ogrodje kvalifikacij, uvrščena na 8. raven slovenskega ogrodja kvalifikacij.

Zahtevane delovne izkušnje se skrajšajo za tretjino v primeru, da ima kandidat univerzitetno izobrazbo ali visoko strokovno izobrazbo s specializacijo oziroma magisterijem znanosti (prejšnjim) ali magistrsko izobrazbo (druga bolonjska stopnja).

Strokovni izpit iz upravnega postopka: pri izbranem kandidatu se preveri, ali ima opravljen strokovni izpit iz upravnega postopka. Če kandidat strokovnega izpita iz upravnega postopka nima opravljenega, ga mora opraviti najkasneje v šestih mesecih od sklenitve delovnega razmerja (31. člen Zakona o splošnem upravnem postopku).

Postopek prijave

Kandidat vloži prijavo v pisni obliki na priloženem obrazcu Vloga za zaposlitev tako, da jo pošlje:

• v zaprti ovojnici z označbo: »za javno objavo – za delovno mesto svetovalec (šifra 249) v SJL, zadeva št.: 110-18/2026-6232« na naslov: Upravna enota Novo mesto, Defranceschijeva ulica 1, 8000 Novo mesto, ali
• na elektronski naslov ue.novomesto@gov.si, z navedbo zadeve: »za javno objavo – za delovno mesto svetovalec (šifra 249) v SJL, zadeva št.: 110-18/2026-6232«, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom,

in sicer v roku 8 dni po objavi na osrednjem spletnem mestu državne uprave GOV.SI Delovna mesta | GOV.SI oziroma na spletnih straneh Zavoda RS za zaposlovanje.