Svetovalec v Oddelku za upravno poslovanje, v Referatu za ravnanje z dokumentarnim gradivom Tobačna (DM 280) | Upravna enota Ljubljana

Opis delovnega mesta

Z izbranim kandidatom bomo delovno razmerje sklenili za določen čas, do vrnitve začasno odsotne javne uslužbenke zaradi materinskega in starševskega dopusta, s petmesečnim poskusnim delom. Izbrani kandidat bo delo opravljal v prostorih Upravne enote Ljubljana, Tobačna 5, Ljubljana oziroma v drugih uradnih prostorih Upravne enote Ljubljana.

Pravice in dolžnosti javnega uslužbenca bodo določene glede na uradniški naziv svetovalec III (izhodiščni plačni razred: 31 oziroma 1.492,62 EUR bruto).

Zahteve za prijavo

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo izpolnjevati naslednje pogoje:

• najmanj visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja) oz. najmanj visokošolska strokovna izobrazba (prva bolonjska stopnja) oz. najmanj visokošolska univerzitetna izobrazba (prva bolonjska stopnja),
• najmanj 7 mesecev delovnih izkušenj,
• opravljen strokovni izpit iz upravnega postopka,
• opravljeno usposabljanje za imenovanje v naziv,
• znanje slovenskega jezika,
• državljanstvo Republike Slovenije,
• ne smejo biti pravnomočno obsojeni zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti in ne smejo biti obsojeni na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot šest mesecev,
• zoper njih ne sme biti vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti.

Delovne naloge

• priprava, zbiranje in urejanje podatkov za poročila in analize,
• razvrščanje, klasifikacija in odprava dokumentarnega gradiva,
• evidentiranje, dodeljevanje, razvrščanje zadev in dokumentov,
• skrb za dosledno izvajanje Uredbe o upravnem poslovanju,
• potrjevanje podpore volivcev,
• vodenje zahtevnih upravnih postopkih na prvi stopnji,
• notranja kontrola pravilnosti skeniranja dokumentov,
• opravljanje drugih nalog podobne zahtevnosti po nalogu nadrejenega

Postopek prijave

Prijava mora vsebovati

• Izjavo kandidata o izpolnjevanju pogoja zahtevane izobrazbe, iz katere mora biti razvidna stopnja/raven ter leto in ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena.
• Izjavo kandidata o izpolnjevanju pogoja glede zahtevanih delovnih izkušenj, v kateri kandidat navede vse dosedanje zaposlitve, datum sklenitve in datum prekinitve delovnega razmerja pri posameznem delodajalcu ter kratko opiše delo, ki ga je opravljal pri tem delodajalcu z navedbo stopnje/ravni izobrazbe, ki je bila zahtevana za to delovno mesto.
• Izjavo kandidata, da:

je državljan Republike Slovenije,

ni bil pravnomočno obsojen zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti in da ni bil obsojen na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot šest mesecev,

zoper njega ni vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti.

• Izjavo, da za namen tega natečajnega postopka dovoljuje Upravni enoti Ljubljana pridobitev podatkov iz 3. točke iz uradnih evidenc.
• Izjavo kandidata, da je seznanjen in dovoljuje, da bo Upravna enota Ljubljana podatke, ki jih je kandidat navedel v prijavi za prosto delovno mesto, obdelovala za namen izvedbe javnega natečaja.

Kandidat vloži prijavo v pisni obliki na priloženem obrazcu, ki ga pošlje v zaprti ovojnici z označbo: »Za javni natečaj za prosto uradniško delovno mesto SVETOVALEC v Referatu za ravnanje z dokumentarnim gradivom Tobačna, v Oddelku za upravno poslovanje Upravne enote Ljubljana, številka 110-95/2023«  na naslov: Upravna enota Ljubljana, Linhartova cesta 13, Ljubljana, in sicer v roku 8 dni po objavi na osrednjem spletnem mestu državne uprave, portalu GOV.SI, https://www.gov.si/zbirke/delovna-mesta/. Prijava je možna do vključno srede, 22. 11. 2023.