Svetovalec v Oddelku za upravno poslovanje, v Referatu za ravnanje z dokumentarnim gradivom Tobačna (280) | Upravna enota Ljubljana

Opis delovnega mesta

Z izbranim kandidatom bomo sklenili delovno razmerje za določen čas, nadomeščanje odsotne javne uslužbenke na materinskem in starševskem dopustu, s polnim delovnim časom in 5- mesečnim poskusnim delom.

Izbrani kandidat bo delo opravljal v prostorih Upravne enote Ljubljana, Tobačna ulica 5, 1000 Ljubljana, oziroma v drugih uradnih prostorih Upravne enote Ljubljana.

Izbrani kandidat bo delo na delovnem mestu svetovalec opravljal v izhodiščnem plačnem razredu: 31 oziroma 1.492,62 EUR bruto).

Zahteve za prijavo

• najmanj visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja) oz. najmanj visokošolska strokovna izobrazba (prva bolonjska stopnja) oz. najmanj visokošolska univerzitetna izobrazba (prva bolonjska stopnja),
• najmanj 7 mesecev delovnih izkušenj,
• opravljen strokovni izpit iz upravnega postopka,
• opravljeno usposabljanje za imenovanje v naziv,
• znanje slovenskega jezika,
• državljanstvo Republike Slovenije,
• ne smejo biti pravnomočno obsojeni zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti in ne smejo biti obsojeni na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot šest mesecev,
• zoper njih ne sme biti vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti.

Delovne naloge

• priprava, zbiranje in urejanje podatkov za poročila in analize,
• razvrščanje, klasifikacija in odprava dokumentarnega gradiva,
• evidentiranje, dodeljevanje, razvrščanje zadev in dokumentov,
• skrb za dosledno izvajanje Uredbe o upravnem poslovanju,
• potrjevanje podpore volivcev,
• vodenje zahtevnih upravnih postopkih na prvi stopnji,
• notranja kontrola pravilnosti skeniranja dokumentov,
• opravljanje drugih nalog podobne zahtevnosti po nalogu nadrejenega

Postopek prijave

Prijava mora vsebovati

1. Izjavo kandidata o izpolnjevanju pogoja zahtevane izobrazbe, iz katere mora biti razvidna stopnja/raven ter leto in ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena.
2. Izjavo kandidata o izpolnjevanju pogoja glede zahtevanih delovnih izkušenj, v kateri kandidat navede vse dosedanje zaposlitve, datum sklenitve in datum prekinitve delovnega razmerja pri posameznem delodajalcu ter kratko opiše delo, ki ga je opravljal pri tem delodajalcu z navedbo stopnje/ravni izobrazbe, ki je bila zahtevana za to delovno mesto.
3. Izjavo kandidata, da:

• je državljan Republike Slovenije,
• ni bil pravnomočno obsojen zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti in da ni bil obsojen na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot šest mesecev,
• zoper njega ni vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti.

     4. Izjavo, da za namen tega natečajnega postopka dovoljuje Upravni enoti Ljubljana pridobitev podatkov iz 3. točke iz uradnih evidenc.

     5. Izjavo kandidata, da je seznanjen in dovoljuje, da bo Upravna enota Ljubljana podatke, ki jih je kandidat navedel v prijavi za prosto delovno mesto, obdelovala za namen izvedbe javnega natečaja.

Kandidat vloži prijavo v pisni obliki na priloženem obrazcu, ki ga pošlje v zaprti ovojnici z označbo: »Za javni natečaj za prosto uradniško delovno mesto SVETOVALEC v Referatu za ravnanje z dokumentarnim gradivom Tobačna, v Oddelku za upravno poslovanje Upravne enote Ljubljana, številka 110-75/2023«  na naslov: Upravna enota Ljubljana, Linhartova cesta 13, Ljubljana, in sicer v roku 8 dni po objavi na osrednjem spletnem mestu državne uprave, portalu GOV.SI, https://www.gov.si/zbirke/delovna-mesta/. Prijava je možna do vključno torka, 19. 9. 2023. 

Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: ue.ljubljana@gov.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.