Skoči do osrednje vsebine
GOV.SI

Svetovalec (224), Sektor za javne listine

Na Upravni enoti Novo mesto osebo, ki razume, da obisk upravne enote za posameznika pogosto pomeni pomemben življenjski korak – lahko prvi stik z državo, lahko stresno situacijo ali pa dolgo pričakovano rešitev. Delo na področju storitev za občane združuje neposreden stik z ljudmi in odgovorno izvajanje upravnih nalog, pri katerih sta strokovnost in človeški pristop enako pomembna. Vaše delo bo usmerjeno v obravnavo strank, izdajanje osebnih dokumentov in uradnih potrdil ter vodenje z njimi povezanih evidenc. Gre za postopke, s katerimi se posamezniki srečujejo v ključnih življenjskih trenutkih – pri zaposlovanju, izobraževanju, uveljavljanju različnih statusov, potovanjih in drugih pravicah. Urejene in točne evidence pri tem niso zgolj administrativna zahteva, temveč temelj zaupanja v javno upravo in varovanja pravic posameznika. S potrpežljivostjo, jasnimi informacijami in natančnim delom boste lahko ljudem olajšali pot skozi postopke ter prispevali k temu, da je javna uprava dostopna, razumevajoča in učinkovita. Vabimo vas v delovno okolje, kjer vaš strokovni pristop in odnos do ljudi resnično štejeta ter kjer lahko s svojim delom neposredno vplivate na kakovost javnih storitev in izkušnjo posameznika z državo.

Nudimo

  • varno in stabilno zaposlitev,
  • možnost strokovnega in osebnega razvoja z rednimi usposabljanji z delovnega področja,
  • zagotavljanje pravice do odklopa, ki prispeva k lažjemu usklajevanju poklicnega in zasebnega življenja,
  • možnost za karierni razvoj,
  • koriščenje počitniških kapacitet,
  • kolektivno dodatno pokojninsko zavarovanje,
  • možnost parkiranja (glede na razpoložljivost),
  • imenovanje v uradniški naziv svetovalec III, z možnostjo napredovanja v uradniški naziv svetovalec II in svetovalec I,
  • uvrstitev v 17. izhodiščni plačni razred naziva, kar znaša 2.030,25 eurov bruto (pri čemer se pravica do izplačila osnovne plače v vrednosti tega plačnega razreda pridobi postopno, na način iz 3. točke prvega odstavka 101. člena Zakona o skupnih temeljih sistema plač v javnem sektorju) - na dan 1. 5. 2026 znaša bruto plača 1.758,45 EUR.

Ključne naloge

Kandidat bo na navedenem delovnem mestu opravljal naslednje naloge:

  • samostojno vodenje upravnih postopkov s področja upravno-notranjih zadev, kot so postopki s področja prijave prebivališč, izdaje potrdil, osebnih dokumentov, postopke s področja prometa – vozil in voznikov, overitev, posredovanja podatkov in druge upravne naloge podobne zahtevnosti,
  • blagajniško poslovanje,
  • neposredna komunikacija s strankami, svetovanje, sprejemanje vlog ter reševanje njihovih zadev v skladu z veljavno zakonodajo.

Pogoji za opravljanje dela

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo izpolnjevati naslednje pogoje:

  • najmanj: 16201 Specialistično izobraževanje po višješolski izobrazbi (prejšnje)/specializacija po višješolski izobrazbi (prejšnja) 16202 Visokošolsko strokovno izobraževanje (prejšnje)/visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja) 16203 Visokošolsko strokovno izobraževanje (prva bolonjska stopnja)/visokošolska strokovna izobrazba (prva bolonjska stopnja) 16204 Visokošolsko univerzitetno izobraževanje (prva bolonjska stopnja)/visokošolska univerzitetna izobrazba (prva bolonjska stopnja),
  • 7 mesecev delovnih izkušenj,
  • obvezno usposabljanje za imenovanje v naziv,
  • strokovni izpit iz upravnega postopka druge stopnje,
  • znanje uradnega jezika,
  • državljanstvo Republike Slovenije,
  • da oseba ni bila pravnomočno obsojena na nepogojno kazen več kot šest mesecev zapora zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti,
  • da zoper osebo ni vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti.

Več informacij o izpolnjevanju posameznega pogoja je na voljo v rubriki »Pojasnila« na dnu objave.

V elektronski prijavi mora kandidat navesti, da izpolnjuje:

  • pogoj glede predpisane izobrazbe, iz katere mora biti razvidna raven in smer izobrazbe, ter leto in ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena;
  • pogoj glede delovnih izkušenj, iz katerih je razvidno izpolnjevanje pogoja glede predpisanih delovnih izkušenj z opredelitvijo časa opravljanja dela in zahtevnosti dela glede na raven izobrazbe, ki se zahteva za opravljanje tega dela;
  • vse ostale pogoje za razpisano delovno mesto.

Zaželena znanja, osebne sposobnosti in veščine ter prednostni kriteriji

Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati:

  • z izkušnjami opravljanja dela na področju upravno-notranjih zadev, 
  • z vodenjem upravnih postopkov in 
  • dela s strankami.

Postopek prijave in izbire

Prijavo na javni natečaj kandidat odda v elektronski obliki preko portala eUprava, in sicer z uporabo spletnega obrazca, do katerega dostopa s klikom na gumb »e-Prijava na delovno mesto«, ki se nahaja na desni strani. Če kandidat prijave ne odda preko portala eUprava, se šteje, da ta ni bila vložena. Vloga mora biti popolna, saj se kandidatov k dopolnitvi prijave ne poziva.

Prijavo je treba oddati najkasneje do 24. 5. 2026.

Kandidati, ki oddajo pravočasno in popolno prijavo ter na podlagi prijave izkazujejo izpolnjevanje natečajnih pogojev, se uvrstijo v izbirni postopek. Kandidati, ki se ne uvrstijo v izbirni postopek, o tem prejmejo sklep.

Izbirni postopek se izvaja v dveh delih.

Prvi del izvaja Center za kadre, kjer kandidati opravljajo pisni preizkus osnovnega poznavanja državne ureditve in ureditve lokalne samouprave Republike Slovenije ter presojo temeljnih osebnih sposobnosti in veščin za opravljanje dela. Uspešni kandidati izbirni postopek nadaljujejo pri organu, ki je razpisal javni natečaj. Izbirni postopek pri organu lahko poteka v več fazah, v katerih se uporabljajo različne metode preverjanja strokovno usposobljenosti, kot sta na primer pisni preizkus in ustni razgovor. O ne(izbiri) kandidati prejmejo sklep.

Kontaktna oseba za dodatne informacije

Pojasnila

Delovne izkušnje so delovna doba na delovnem mestu, za katero se zahteva ista raven izobrazbe, in čas pripravništva na isti ravni izobrazbe, ne glede na to, ali je bila pogodba o zaposlitvi sklenjena oziroma pripravništvo opravljeno pri istem ali pri drugem delodajalcu.

Za delovne izkušnje se štejejo tudi delovne izkušnje, ki jih je oseba pridobila z opravljanjem del na delovnem mestu, za katero se zahteva za eno raven nižja izobrazba, razen pripravništva na takem delovnem mestu. Na delovnem mestu, za katero se zahteva raven izobrazbe, ki je v skladu z zakonom, ki ureja slovensko ogrodje kvalifikacij, uvrščena na 10. raven slovenskega ogrodja kvalifikacij, se za delovne izkušnje štejejo tudi delovne izkušnje, ki jih je oseba pridobila z opravljanjem del na delovnem mestu, za katero se zahteva izobrazba, ki je v skladu z zakonom, ki ureja slovensko ogrodje kvalifikacij, uvrščena na 8. raven slovenskega ogrodja kvalifikacij.

Kot delovne izkušnje se upošteva tudi delo brez sklenjene pogodbe o zaposlitvi na enaki stopnji zahtevnosti, kot je delovno mesto, za katero oseba kandidira. Delovne izkušnje se dokazujejo s pogodbo o zaposlitvi oziroma z verodostojno listino, iz katerih sta razvidna obdobje opravljanja in zahtevnost dela ter raven izobrazbe, ki se zahteva za opravljanje tega dela. Delovne izkušnje, ki jih je oseba pridobila v času opravljanja poklicne funkcije v državnih organih ali lokalnih skupnostih, se štejejo za delovne izkušnje, ki jih je oseba pridobila z opravljanjem del na delovnem mestu, za katero se zahteva izobrazba, pridobljena po študijskem programu druge stopnje, oziroma izobrazba, ki ustreza ravni izobrazbe, pridobljene po študijskih programih druge stopnje, in je v skladu z zakonom, ki ureja slovensko ogrodje kvalifikacij, uvrščena na 8. raven slovenskega ogrodja kvalifikacij.

Zahtevane delovne izkušnje se skrajšajo za tretjino v primeru, da ima kandidat univerzitetno izobrazbo ali visoko strokovno izobrazbo s specializacijo oziroma magisterijem znanosti (prejšnjim) ali magistrsko izobrazbo (druga bolonjska stopnja).

Obvezno usposabljanje za imenovanje v naziv: Pri izbranem kandidatu se preveri, ali ima opravljeno obvezno usposabljanje za imenovanje v naziv. Izbrani kandidat, ki ima opravljeno obvezno usposabljanje za imenovanje v naziv, je opravičen opravljanja usposabljanja (101. člen Zakona o javnih uslužbencih) Če obveznega usposabljanja za imenovanje v naziv nima opravljenega, ga mora opraviti najpozneje v enem letu od nastopa dela določenega v pogodbi o zaposlitvi (100. člen Zakona o javnih uslužbencih).

Strokovni izpit iz upravnega postopka: Pri izbranem kandidatu se preveri, ali ima opravljen strokovni izpit iz upravnega postopka. Če kandidat strokovnega izpita iz upravnega postopka nima opravljenega, ga mora opraviti najkasneje v šestih mesecih od sklenitve delovnega razmerja (31. člen Zakona o splošnem upravnem postopku).

Uporabljeni izrazi, zapisani v moški spolni slovnični obliki, so uporabljeni kot nevtralni, ne glede na spol.