Strokovni sodelavec VII/2 - II (šifra DM 59756) v Sekretariatu. | Ministrstvo za javno upravo

Opis delovnega mesta

Z izbranim kandidatom bo sklenjeno delovno razmerje za nedoločen čas, s 6-mesečnim poskusnim delom.

Izbrani kandidat bo delo opravljal v prostorih Ministrstva za javno upravo, Tržaška cesta 21, 1000 Ljubljana oz. v drugih njegovih uradnih prostorih.

Izhodiščni plačni razred delovnega mesta je 21. plačni razred oz. 2.264,68 EUR bruto, pri čemer kandidat pridobi pravico do izplačila osnovne plače v vrednosti tega plačnega razreda postopno, na način iz 3. točke prvega odstavka 101. člena Zakona o skupnih temeljih sistema plač v javnem sektorju (Uradni list RS, št. 95/24).

Zahteve za prijavo

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo izpolnjevati naslednje pogoje

- končano najmanj visokošolsko strokovno izobraževanje (prejšnje)/visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja) oziroma najmanj visokošolsko strokovno izobraževanje (prva bolonjska stopnja)/visokošolska strokovna izobrazba (prva bolonjska stopnja) oziroma najmanj visokošolsko univerzitetno izobraževanje (prva bolonjska stopnja)/visokošolska univerzitetna izobrazba (prva bolonjska stopnja) oziroma najmanj višješolsko izobraževanje (prejšnja)/višješolska izobrazba (prejšnja),

- najmanj 3 leta delovnih izkušenj.

Delovne naloge

Naloge delovnega mesta:

- organiziranje in koordiniranje poslovnih stikov in sestankov,

- izvajanje nalog pisarniškega poslovanja,

- priprava in vodenje zahtevnejših evidenc s področja dela sekretariata,

- usklajevanje priprave odzivov na prejeta gradiva v sekretariatu,

- priprava poročil in gradiv z delovnega področja,

- sodelovanje pri internem usklajevanju organizacijskih enot,

- opravljanje drugih nalog po navodilu neposrednega vodje.

Področje dela zajema celovito podporo delovanju Sekretariata, od organizacije sestankov in poslovnih stikov do zagotavljanja nemotenega pisarniškega poslovanja. V okviru nalog se vodi evidenca delovnega časa, pripravlja poročila in gradiva ter usklajujejo odzivi na prejete dokumente. Posebna skrb je namenjena upravljanju pogodb, spremljanju rokov in izvajanju postopkov za njihovo podaljšanje ter zagotavljanje pravočasnega naročanje pisarniškega materiala in nadzor nad zalogami. Delo vključuje tudi sodelovanje z različnimi organizacijskimi enotami in izvajanje nalog po navodilu vodje.

Postopek prijave

Prijava mora biti obvezno oddana na predpisanem obrazcu, ki je sestavni del javne objave in mora vsebovati:

1.     pisno izjavo o izpolnjevanju pogoja glede zahtevane izobrazbe, iz katere mora biti razvidna stopnja izobrazbe ter leto in ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena,

2.     pisno izjavo kandidata o vseh dosedanjih zaposlitvah, iz katere je razvidno izpolnjevanje pogoja glede zahtevanih delovnih izkušenj. V izjavi kandidat navede datum sklenitve in datum prekinitve delovnega razmerja pri posameznemu delodajalcu, kratko opiše delo, ki ga je opravljal pri tem delodajalcu, ter navede stopnjo zahtevnosti delovnega mesta,

3.     pisno izjavo kandidata, da za namen postopka zaposlitve dovoljuje Ministrstvu za javno upravo pridobitev podatkov o izpolnjevanju pogojev za zasedbo delovnega mesta iz uradnih evidenc (če kandidat z vpogledom v uradne evidence ne soglaša, bo moral sam predložiti ustrezna dokazila).

Kandidat vloži prijavo v pisni obliki (na priloženem obrazcu Vloga za zaposlitev), ki jo pošlje v zaprti ovojnici z označbo: »Za javno objavo za delovno mesto strokovni sodelavec VII/2-II (šifra DM 59756) v Sekretariatu, št. 110-127/2025« na naslov: Ministrstvo za javno upravo, Sekretariat, Služba za kadrovske zadeve, Tržaška cesta 21, 1000 Ljubljana, in sicer v roku 10 dni po objavi. Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: gp.mju@gov.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.